Système de planification simple pour ceux qui sont fatigués de la gestion du temps, des objectifs et des listes de tâches
Productivité / / December 23, 2019
Pour se livrer à une activité importante pour vous-même, vous avez besoin d'intention consciente. Mais les intentions et les plans restreignent notre liberté. D'autre part, quand une trop grande liberté, il est difficile de me forcer à faire quelque chose. Inspiration rarement visité. Il ne suffit pas d'obtenir des résultats significatifs.
Il est donc important de structurer votre journée. Mais beaucoup ne peuvent pas travailler dans un système strict imposé. Blogger, auteur du livre "MINI-habitudes - maxis résultats« Steven Guy conseille établir des règles pour vous-même. Son approche de la planification combine la simplicité, la liberté, la productivité et la flexibilité.
Quelle est l'essence du système
La plupart des systèmes de planification dur, ennuyeux et prend du temps. Même stratégie extrêmement populaire David Allen Faire avancer les choses dans la pratique trop oppressante et coûteuse. Sur la gestion du système prend plus de temps que de se faire des affaires. L'approche de Guy est plus simple et plus souple. Son système de planification se compose de deux éléments: un grand panneaux de calendrier et marqueurs.
Avec les habitudes de progression du moniteur de calendrier. Par exemple, vous voulez tous les jours pour lire deux pages dans le livre et Méditez. Après avoir fait cela, cochez dans le calendrier.
Sur le tout écriture du conseil d'administration d'autre, d'un arrêt cas à des tâches répétitives. L'offre de Guy pour les diviser en quatre catégories.
- Tâches répétitives. choses utiles qui doivent souvent effectuer, mais pas nécessairement tous les jours. Par exemple: l'exercice sportif, Sortez, pour répondre aux lettres.
- Pour aujourd'hui. tâches uniques qui doivent être réalisées en une seule journée. Par exemple: envoyer un colis, quelqu'un d'appel. Guy ne est pas un d'entre eux traite avec un temps d'exécution spécifiques telles que des réunions et des réceptions par un médecin. Il les saisit dans le calendrier sur votre téléphone.
- Faites bientôt. Le cas pour le mois prochain, ne nécessitent pas votre attention immédiate. Par exemple: mettre à jour la conception du site, prendre des photos dans le passeport.
- Pour faire un jour. Qu'est-ce que vous voulez faire dans les 5 prochaines années. Par exemple, voir un pays.
Votre liste pourrait ressembler à ceci:
souvent | aujourd'hui | bientôt | un jour |
formation | Écrire un texte de diffusion | la conception du site de mise à jour | Grèce |
nettoyage | Téléphone à Masha | Photographié sur le passeport | Chine |
Répondre aux e-mails | Prenez-le au bureau de poste | nouvelle-Zélande |
Que dois-je faire chaque jour
- mini-habitudes Deux-trois. Ils doivent être simples. Ensuite, vous ne les définissez pas, même si vous êtes fatigué ou si vous avez peu de temps.
- Deux éléments de la liste des tâches récurrentes. Par exemple, les travaux sur l'ajustement de l'ordinateur et à conserver. En plus ou au lieu de les un jour donné, vous pouvez travailler sur les choses de la liste des « Bientôt » et « Un jour ». Cette approche prend en compte votre objectif principal, mais il donne la liberté aux plans de changement.
- Obligatoire cas unique, si elles existent.
- vous évaluer à la fin de la journée.
En un jour donné, vous pouvez ignorer le cas des listes sur la carte. Les appels de Guy un « choyés ». Chaque jour peut être tout aussi productif. La vie ne doit pas être structurée de façon rigide et prévisible. Il est dynamique, si elle n'est pas entraîné dans le cadre par des moyens artificiels.
Ce qui rend ce système
intention
Chaque jour commence c détermination volontaire objectifs. Sans elle, beaucoup de temps est perdu pendant que vous décidez que des nombreuses idées à faire aujourd'hui. Quand tout est écrit sur la carte, décider plus facile.
direction
Tout le monde peut obtenir une fois résultat difficile. mais succès Il ne vient que si vous faites toujours des choses cool. Pensez à tous les jours que l'étape suivante. Examiner si vos mouvements dans la même direction, ou que vous marchez dans les cercles. Quatre listes sur les habitudes des mini-carte et vous aideront à voir où vous allez.
possibilité de choisir
la planification conventionnelle est convertie en esclaves. Quand il est prévu chaque jour en même temps, vous êtes privé de liberté de choix. Une telle approche est utile dans le développement de de nouvelles habitudesMais fatiguant, si l'étendre à plusieurs domaines à la fois. Une liste d'idées parmi lesquelles choisir, ne se sentent pas comme un otage.
contrôle
Avec ce système, vous deviendrez un général qui le matin avant la bataille d'examiner le champ de bataille et déterminer les prochaines étapes. Bien sûr, la force majeure ne peut être exclue, mais la liberté de choix vous donnera un sentiment de contrôle.
visualisation de processus
Le matin, vous définissez un jour ouvrable et soumettre dès qu'ils le font. Par exemple, aujourd'hui, vous avez besoin écriture article, aller à la salle de gym et d'envoyer des colis. Connaître vos intentions, vous diffusez efficacement le temps et l'effort.
Quel est le secret de la réussite du système
Dans sa flexibilité. En un jour donné, vous pouvez vous faire dorloter et enlever. Cela ne veut pas faire les choses de la liste sur la carte et effectuer uniquement un mini-habitudes. Quelqu'un de liberté peut sembler problématique. Mais Guy de jugé nécessaire.
Il est peu probable que je vais prendre 20 jours de congé de suite. Seulement si le voyage. Quand je suis à la maison et je me sens bien, je veux faire quelque chose de productif. Je veux contrôler leur propre vie et se détendre plus d'une fois par semaine, et quand je en ai besoin.
Steven Guy de, blogueur, auteur de «MINI-habitudes - maxis résultats »
Imaginez que vous avez un patron cool, qui vous permet de prendre autant de jours de congé que vous le souhaitez. Vous, bien sûr, va le faire souvent. Mais vous ne voulez pas être plus productif dans le reste du temps? Avec ce système, vous êtes à la tête de ce pour lui-même.
Aucun autre système offre ces possibilités. La plupart des l'accent sur un maximum de résultats dans le moins de temps et ne prend pas en compte votre santé.
Pourquoi est-il important de s'évaluer
Ceci est la façon la plus fiable motivation. vous en même temps être responsables les uns envers les autres et inspirer. A la fin de la journée juste vous mettre une note de 1 à 5. système d'évaluation mathématique complexe ne fera que créer la confusion. Et vous dites: « Aujourd'hui, je ne l'ai pas bien dormi, mais toujours pas X et Y. Je vous mets 4+ « ou » Je l'ai fait un peu de travail, mais je sais que je aurais pu faire plus. Aujourd'hui, je mets 3 ».
Ceci est une démonstration claire de votre succès. regarder honnêtement le dernier jour. Si vous êtes satisfait de la façon dont le temps et un gaspillage d'efforts, alors vous êtes sur la bonne voie. Sinon, ne savez-vous comment et ce changement.
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