Comment atteindre le poste de Zen
Productivité / / December 23, 2019
Près de 9 ans auparavant Merlin Mann (Merlin Mann) introduit l'idée d'une boîte de réception vide, ce qui est rapidement devenu une tendance. Cependant, en se concentrant sur la mise à zéro des entrants, nous avons manqué un point important: le point est non pour vider le dossier « Boîte de réception », sont en paix et la clarté de l'esprit qui viennent avec cela. Le salut pour atteindre le poste de Zen!
selon étude de l'Université de Glasgow80% des lettres - « déchets ». Dossier « Boîte de réception », gonflé par des messages non lus, listes de tâches, que nous envoyons à nous-mêmes, et des bulletins d'information, il provoque le stress et la souffrance. Particulièrement vulnérables sont les dirigeants, qui sont en constante sypyatsya de plus en plus de messages qui nécessitent une attention.
La seule façon d'arrêter cette folie - de cesser d'obéir à leur boîte aux lettres et commencer à les gérer. Et cela ne signifie pas que vous devez supprimer tous les messages à la salle de maquillage pour les frais. Sans un plan clair pour la gestion des entrants, vous revenez rapidement aux vieilles habitudes et l'anxiété reprendre possession de votre esprit.
Voici 6 conseils pour vous aider à atteindre messagerie Zen.
1. Couper le flux de déchets
Passez en revue votre abonnement et honnêtement admettre à vous-même ceux qui perdent tout simplement votre temps. Un tas de bulletins semblables? Rapport sur le site de mise à jour sur lequel vous étiez la dernière fois il y a un an? réductions dans les informations de magasin, où vous avez déjà acheté quelque chose? désabonnement d'urgence de tout.
La boîte aux lettres ne doit pas être exposé à quelque chose qui ne correspond pas à votre quotidien ou des intérêts stratégiques. Faites un effort et ajuster soigneusement les filtres anti-spam.
2. formation d'une équipe
Les employés des grandes entreprises sont mieux que d'autres connaissent cette douleur: une chaîne de lettres sans fin, dont des copies sont envoyées à tous ceux qui ont besoin et ne pas avoir. Arrêtez cette folie: expliquez que vous pouvez ajouter aux destinataires que les messages qui ont un intérêt direct pour vous. Pour les cas urgents, il y a un téléphone. Le même expliquer aux clients, amis, famille.
3. automatiser boîte aux lettres
les filtres mis en place afin qu'un rapide coup d'oeil à la « boîte de réception » vous comprenez que requiert votre attention immédiate, vous pouvez voir à la fin de la journée, et que - pour une semaine.
4. L'utilisation des services de lecture différée
Gardez intéressant, mais ne nécessitent pas une lettre de réponse d'urgence à un service de dossier ou utiliser comme Evernote. Des articles intéressants que vous avez envoyés sont stockés dans la poche ou Instapaper et de lire lorsque vous formiez votre temps libre.
5. Gardez une tâche à faire des listes avec l'aide des services spéciaux
Votre boîte aux lettres - ce n'est pas une application pour créer des listes. Désapprendre l'habitude de s'envoyer au courrier électronique à faire des listes et des plans de projet à long terme.
Gardez une des listes de tâches dans le sol sous un service où vous pouvez assigner des délais, des priorités, briser les grands projets en plusieurs petites tâches, listes structurées. Et vous serez moins susceptible de commencer à voir un nouveau message entrant dans le courrier.
6. Utilisez la règle de deux minutes
répond immédiatement seulement à la lettre, qui se trouvent à moins de deux minutes de votre temps. Le reste est envoyé à la liste ou dans un dossier « lire plus tard. » Facile à distribuer les lettres à l'aide, par exemple, l'application zéro.
Système de traitement de courrier entrant efficace est important pour votre santé mentale. Un flot de lettres jamais arrêter, et vous est important d'apprendre à nager et non noyer. Atteindre le poste de Zen, vous devenez plus calme et plus productif.