Comme l'humeur d'une personne à planifier votre temps et restez productifs
Productivité / / December 23, 2019
À l'époque du culte de la productivité et l'auto-développement, même les enfants savent que pour atteindre les objectifs, vous devez être en mesure de planifier et de gérer le temps. Sons grand, mais pour la personne qui se considère comme désespérément désorganisée, elle ne correspond pas. Nous savons comment agir ceux qui ne sont pas amis avec la gestion du temps.
1. Suivi de votre humeur
Si elle est en constante évolution, il serait agréable de voir à quelle fréquence cela se produit. Vous pouvez commencer un blog - sur papier ou dans l'application - et plusieurs fois par jour à court pour enregistrer ce que vous ressentez, que les émotions d'expérience, ce que vous pensez. Cette pratique aidera à traiter avec les biorythmes et les phases de mauvaise humeur et identifier les tendances: quand vous avez la production de pointe, et quand, au contraire, le manque d'énergie.
Toutes ces données peuvent être recueillies dans une sorte de performance horaire et d'allouer le cas, en se concentrant sur lui. Pour sa préparation avec des applications utiles journaux d'humeur et statistiques de suivi. Par exemple, par exemple:
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En outre, il convient de rappeler que les changements d'humeur fréquents, la spontanéité, la sensibilité, le désir de changement de tâche et de l'attention - pas une pathologie, et non un vice. à la suite de typologie Les jeunes gens de avec un tel ensemble de qualités est appelée irrationnelle.
Mais un diagnostic de « irrationalité », la « spontanéité » ou « incompatibilité » existe.
Comme il n'y a pas de types de personnalité bien ou mal. Mais il y a des caractéristiques qui devraient être prises en compte, de sorte que non seulement ils ne gênent pas, mais aide aussi à atteindre leurs objectifs.
2. Jeter la planification dur
Le plus célèbre système de gestion du temps conçu pour les personnes rationnelles. matrice Eisenhower "Durée du trajet« Gleb Archange, méthode de planificationBen Franklin Gestion du temps Benjamin Franklin et d'autres. Toutes les tâches impliquent la liaison à un moment donné, le calendrier scrupuleux, divisé en plusieurs catégories de cas - par exemple, dans les domaines de la vie et à d'importantes urgents.
Mais l'humeur d'une personne est souvent difficile et ennuyeux de suivre une routine prédéfinie. Comme avec le système de planification rigide, ce qui nécessite beaucoup de temps et de persévérance. Par conséquent, les gens spontanés mieux de se déplacer loin de la classique de gestion du temps et de choisir une des techniques plus souples et créatives avec lesquelles ils seront à l'aise avec - par exemple, le système Yana Frank ou Donald Rosa.
Bien sûr, il y a des choses sur lesquelles se tortiller pas de travail: les enfants, les patrons et collectionneurs en général, ne demandez pas ce que nous avons les jambes et ce que nous voulons faire. Alors maintenant, la question des tâches pour lesquelles nous avons choisi le temps et la séquence: un projet personnel, indépendant, travail.
3. Créer un lieu de chaos
Cette technique est aussi appeléeLe système de mise au point automatique de gestion du temps « Mise au point automatique. » Il aide à pacifier le désordre dans l'esprit et il ne nécessite pas beaucoup de temps, d'efforts et d'outils. Prenez un bloc-notes ordinaire (ou ouvrir une note dans le téléphone), et notez toutes les choses, ne pas les séparer en catégories - dans l'ordre dans lequel ils viennent à l'esprit. Très probablement, vous obtenez une liste impressionnante de plusieurs pages. Problèmes avec la date limite, il est préférable de choisir un marqueur lumineux ou mettre les rappels sur votre téléphone.
Et puis, quand toutes les tâches rigides et obligatoires ont été résolus, allez dans le « bloc-notes de chaos » et sélectionner les cas qui, à l'heure actuelle est l'âme. Les tâches terminées doivent être supprimés. Pages qui croisaient tous les articles marqués d'une croix.
Entré dans la liste de toutes les choses dont vous avez besoin - même les plus petits, et que nous les choses en général ne croient pas. Par exemple, « essuyer la poussière » ou « penser au projet. »
Et pourtant, il est possible d'écrire des idées et des pensées, puis les transférer une fois par semaine dans une bloknotik- séparée afin qu'ils n'oublieront pas et ne seront pas perdus.
« Livre du chaos » doit toujours garder à portée de main - il n'a pas été nécessaire de creuser dans un tas de cahiers, des notes et des documents. Et une fois dans son esprit tissés une nouvelle idée ou une tâche, écrire immédiatement. Pour les visuels, il peut être utile de tourner cette liste Mind Mapping.
Irrational, qui préfèrent ne pas utiliser du papier et de gadgets, il est préférable d'abandonner les planificateurs Artful: ces applications elles-mêmes prennent beaucoup de temps. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser zametochniki simple comme Google conserver ou, par exemple, une belle (et! Gratuit) Planificateur ToRound.
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Chaque cas est indiquée par un cercle, et ce qu'elle est, la chose plus importante. Une fois la tâche terminée, la balle roule vers le bas et disparaît. Surgissant Abraham n'a pas non plus passé inaperçu: les balles devient trop de monde à l'écran.
4. Mangez des éléphants
Dans la gestion du temps classique est toujours là des techniques qui peuvent être utilisées avec l'ambiance d'un succès de personne. Par exemple, dans livre "Getting Things Done" offres Gleb Archangel ont éléphants. C'est de diviser un grand et intimidant projet en plusieurs petits morceaux et de résoudre ( « manger ») l'un après l'autre.
Donc, vous n'aurez pas le sentiment que devant vous grandi montagne insurmontable des cas et des projets à grande échelle ne vous démotiver.
Par exemple, si vous voulez écrire un article dans la liste des cas, vous pouvez ajouter les éléments suivants: faire un plan, écrire la première partie (deuxième, troisième), pour ramasser des références et des exemples, éditer et dessiner le texte et ainsi de suite.
5. Gardez une liste de tâches pour mauvaise humeur
Nous avons tous des moments où l'ambiance sur le zéro, ou même en dessous, et les forces sur certains gros problème. Et aider ensuite une liste des cas simples. Par exemple, pour des projets créatifs sans motivation, pas d'énergie, mais il est possible d'inclure un livre audio intéressant et démontent les vêtements dans le placard. Après chaque petit accomplissement, comme des plats lavés ou triés photos de famille, est généréeButs et habitudes dans le cerveau dopamine. Et, la joie et la satisfaction prometteuse qui nous motive à de nouveaux exploits.
Si tout, rien du tout Je ne veux pas et il y a une possibilité, il est préférable de se reposer. Et pour ne pas vous laisser au lieu de repos complet pour accrocher sur votre téléphone, vous pouvez utiliser différents outils: par exemple, services qui permettent de suivre combien de temps vous passez sur certains sites et applications, et bloquer l'accès à ces véhicules énergivores l'énergie.
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6. interrupteur
Engagé dans une seule et même chose pendant plusieurs heures est ennuyeux et fastidieux. l'humeur surtout une personne. Pour ne pas le mal du pays, vous pouvez alterner choses différentes. Jan Frank dans son livre "Muse et la Bête« Cette méthode offre: 45 minutes de travail intellectuel et une routine de 15 minutes (tâches ménagères, le travail physique - tout ce qui ne nécessite aucun effort mental).
Si vous restez concentré pendant 45 minutes est trop dur, vous pouvez utiliser la technique Pomodoro et personnaliser la minuterie et le temps de repos. Classique "tomate" dure 30 minutes: 25 minutes - travail 5 - une pause. Après chaque troisième « tomate manger » mettre une longue pause - 15 minutes.
Par exemple, pendant 25 minutes faire des rapports, la correspondance de travail, les messages sur les réseaux sociaux, puis passer 5-10 minutes pour arroser les fleurs, dépoussiérer l'étagère, ou une collation pour se réchauffer. minuteries Pomodoro peuvent être téléchargés sur le téléphone ou installer comme une extension pour le navigateur.
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7. Gardez vos objectifs à l'esprit et des outils - à portée de main
Irrational - les gens chaotiques, il est toujours nécessaire de vérifier si le cours est perdu, si elles sont en train de faire quelque chose qui les éloigne de l'objectif. Vous pouvez faire quelque chose comme les désirs de cartes et de joindre des images, qui sont associés à l'objectif du bureau. Ou commander une tasse avec une citation inspirée.
En outre, vous devez toujours garder un outil de travail - ordinateur portable, tablette, ordinateur portable - à portée de main.
Que tous les gadgets nécessaires, documents, notes, cahiers sont en un seul endroit, il n'a pas été nécessaire de les chercher: la recherche peut faire baisser l'ambiance de travail. Mais si les choses l'ordre, à tout moment de recueillir « ensemble du camp » et aller travailler dans un café ou parc.
8. Obtenez un dossier trophée
Nous se louer rarement, mais ils sont toujours heureux de dévaluer leurs propres réalisations et de vous dire et d'autres qui ne le sont pas, et il est cool: penser, quelque chose, et en général, vous avez rien à voir avec elle, il est lui-même. Ne pas être.
Louez-vous est très important. Pour savoir comment faire, essayez de tenir un journal de succès, qui enregistrera toutes vos réalisations, même minuscules. Ou sélectionnez un dossier « trophée » spécial et le plier en toute vérification de son propre succès. Avis des clients, des articles, des interviews et par la presse spécialisée, grâce, prix, prix, et ainsi de suite.
Certains d'entre eux peuvent même être mis sur une étagère, accrocher sur une table ou tout autre lieu où le regard tombe. Celui qui vit avec le sentiment qu'il est bien fait et fait beaucoup d'intéressant et bon, est beaucoup plus facile de maintenir la motivation et la performance.
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