7 vie de piratage pour ceux qui veulent effectuer 100 tâches par jour

Les avocats aux États-Unis d'émettre des factures aux clients pour toutes les six minutes de leur travail. Cela signifie qu'ils ont besoin de comprendre exactement ce que bon a été fait dans un court laps de temps. approche détaillée des tâches de suivi conduit à une productivité accrue, et nous pouvons en tirer des leçons.

Le problème est plus faire des listes est qu'ils vous encouragent à enregistrer des tâches qui ne sont pas terminées. Mais inachevé devient une source constante de culpabilité et de la procrastination.

Au lieu de cela, vous pouvez utiliser un autre système, qui met l'accent sur le suivi de ce que vous faites et ce que vous avez déjà fait. Elle ne repose pas sur un sentiment de culpabilité et de la fierté. Alors, quels sont les avantages de la liste détaillée des tâches:

• Vous ne prokrastinirovat, parce que vous savez ce problème, vous devez effectuer les opérations suivantes.
• Lorsque vous avez besoin d'une pause, vous pouvez faire des entrées dans la liste des tâches. Donc, vous êtes distrait, mais il sera plus facile de retourner au travail.
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• Changez votre attitude envers vous-même. Exécution des tâches 100 par jour, vous serez satisfait de sa productivité.
• Cette liste permet d'entrer état de flux.
• Permet d'activer la excitation: il y a un désir de fermer autant que les tâches possibles pour une heure.
• À la fin de la journée, vous aurez de 40 à 120 des tâches accomplies.

Ce système fonctionne mieux avec des fichiers texte et des applications Remember The Milk, OmniFocus, Wunderlist ou evernote. Il ne fonctionne pas si bien avec Trello, Todoist, les choses et la plupart des autres services avec des listes de cas.

1. Travaillez avec stockage en nuage

En utilisant une liste de tâches - c'est une habitude. Cela signifie que vous devriez toujours avoir accès. Par conséquent, il est préférable de transporter et stocker votre liste dans le nuage.

Toutes les applications que je recommande ci-dessus, font automatiquement.

Je travaillais avec un fichier texte brut todo.txt, qui sont stockés dans Dropbox, pour que je puisse travailler avec lui à tout moment, en tout lieu. Chaque jour, j'ajouter simplement une nouvelle liste des anciens ci-dessus. Mon todo.txt comprennent les tâches terminées depuis plusieurs années.

2. Apprenez les raccourcis clavier

Tous les programmeurs savent que si vous ne prenez jamais vos mains du clavier, le travail productif va. Cela est vrai pour les personnes de différentes professions, mais le plus souvent ce sont les programmeurs sont constamment en utilisant les raccourcis clavier.

Chaque fois que vous atteignez pour la souris, vous sortez de l'état d'écoulement.

Les raccourcis clavier sont utiles lorsque vous travaillez avec une liste de tâches. Option la plus commune - appuyez sur Alt + Tab, pour passer à la liste, cochez la tâche, vous venez de terminer d'enregistrer une ou deux nouvelles tâches et appuyez sur Alt + Tab, pour revenir à la travail.

Mais vous pouvez le faire encore plus vite, et cela aide les touches de raccourci dans les applications. Voici ce que je recommande:

• Rappelez-vous le lait: «i», pour sélectionner, «c», pour compléter la tâche.
• OmniFocus: ⌘N, pour créer une nouvelle tâche, puis appuyez sur la barre d'espace pour y mettre fin.
• Evernote: ⌘ + Maj + T pour créer une nouvelle tâche. Aucun raccourci pour compléter.
• Wunderlist: Tab + flèches pour sélectionner une nouvelle tâche, ⌘D pour son achèvement.

Avec des fichiers texte un peu plus compliqué. J'utilise le signe « _ » pour sélectionner la tâche, et « x » pour le marquer comme complet, donc ma liste de tâches ressemble généralement à ceci:

Les fichiers texte - la meilleure option pour les utilisateurs expérimentés qui travaillent à l'aise avec des macros. De nombreux éditeurs, tels que sublimeIl y a une possibilité de définir des macros et de personnaliser les raccourcis clavier.

3. Gardez une trace de toutes les tâches, même les plus petits

L'essence de l'approche alternative - de briser le problème en petits éléments faciles à gérer. Ceci est très similaire au principe des actions suivantes en GTD.

Des tâches comme « Rédiger un blog » trop grand pour les exécuter pour leur temps. L'écriture d'un poste vous pouvez prendre des heures, sinon plus. Au lieu de cela, commencer par le problème de la « Ouvrez un éditeur de texte. » Ca y est, il suffit d'ouvrir l'éditeur de texte. Ceci est la première phase de la tâche que vous devez terminer.

Par exemple, regardez comme ma liste de tâches, quand j'ai écrit ce texte:

Et maintenant il y a 15 tâches prêtes. Je devais arrêter, la liste a deux objectifs sur l'ouverture d'un poste dans un éditeur de texte.

Le volume de travail effectué - il est toujours un objet de fierté. Les petits pas aident à maintenir l'attention et éviter la procrastination: Je sais toujours quoi faire, et je crains que ce sera difficile.

4. Ajouter des tâches sur la route

La méthode standard pour utiliser une liste de tâches: vous ajoutez beaucoup et beaucoup d'éléments qui vont faire pour la journée, puis regarder et penser que tant de choses que vous ne courez pas juste. Et commence à perdre son.

Lorsque vous avez trop d'options, il rend l'impact nerveux et négatif sur la productivité.

Selon un autre système, vous ajoutez simplement un maximum de deux tâches, et certains spécifier un moment où vous prévoyez de se rendre au travail.

5. Please tâches terminées drapeau

Toujours marquer l'heure de fin des travaux sur la tâche.

Rappelez-vous le lait et Wunderlist faire automatiquement. Si vous utilisez OmniFocus, accédez aux paramètres: Voir → Afficher les options → Colonnes personnalisées → Date d'achèvement.

Si vous savez comment travailler avec des macros, vous pouvez programmer les marques de l'unité avec le temps. Voilà pourquoi je l'utilise encore Vim: Ma macro ajoute automatiquement un horodatage à la fin de chaque ligne.

Une autre façon de le faire - pour régler l'heure manuellement. Pas nécessairement pour chaque tâche, tout à fait marqué toutes les heures.

Le sens de l'horodatage qu'ils vous aideront à voir comment vous avez travaillé intensément dans la dernière heure.

vous serez en mesure d'évaluer la façon dont vous obtenez de se concentrer à la fin de la journée. Sur une bonne journée, vous effectuerez sur 80 Taxco. Le grand - 120. Le jour le plus inspirante que je devais faire 250.

6. escroquer

Ce système inclut la possibilité de tricher un peu. Vous serez tenté de se mettre en problème très mineur à la fin de la journée, vous pourrez en toute tranquillité d'esprit pour voir beaucoup de choses.

Plus la tâche, plus la probabilité que vous être redressées avec elle. Cependant, les tâches terminées vous poussent à continuer à travailler.

7. Attrapez le « flux »

Parfois, vous pouvez effectuer plusieurs tâches sans les écrire dans une liste. Puis les ajouter plus tard, lorsque vous ouvrez un onglet avec une liste.

Une longue liste de fierté des races. J'ajoute souvent une des tâches post hoc. La première tâche dans mon aujourd'hui est à faire la liste était de « promener le chien dans le parc. » Cela a eu lieu, même une heure avant je me suis tourné sur mon ordinateur, mais je besoin d'un petit coup de pouce pour commencer.

A l'inverse, quand vous vous sentez coincé, mettez votre liste de tâches et assurez-vous que vous avez une petite action suivante.

Le but d'une approche alternative à la liste des tâches - entrer dans un état de flux, ce qui est plus facile à réaliser lorsque vous effectuez les tâches les unes après les autres.