Qu'est-ce que GTD et comment il fonctionne

Productivité / by admin / December 23, 2019

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Un petit guide pour ceux qui ont vaguement entendu parler de la GTD, mais n'a aucune idée de la façon d'utiliser cette méthode pour améliorer la productivité.

Qu'est-ce que GTD?

GTD (Getting Things Done) - un système de travail productif et le livre du même nom de David Allen coach d'affaires. L'objectif principal - d'avoir le temps de faire ce qui est nécessaire, mais passer plus de temps sur quelque chose qui vous fait plaisir.

Souvent russe faire avancer les choses traduit par « affaires en ordre », mais plus précisément, il serait « de porter l'affaire à la fin. » Vous acceptez de ne pas les listes de trucs tâches plus importantes, et les compléter. Juste pour cela, vous devez faire des listes, des priorités et proposer un calendrier.

Et pourquoi est-il nécessaire?

Travailler sur les principes de GTD, il sera plus facile de gérer leurs affaires. Après tout, le principal avantage de cette technique est que les informations sur tous vos problèmes sont concentrés en un seul endroit afin que vous puissiez passer d'une tâche à l'autre sans hésitation.

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Quelle est la différence entre la liste des tâches de GTD?

Dans la liste, nous fixons généralement que les choses les plus importantes à faire, et moins importantes, les petites tâches ne sont pas enregistrées. Et pour une bonne raison. Ils défilent dans la tête, distrait par le travail, et votre efficacité gouttes. L'un des principes de GTD - à tout fixe. Ainsi, vous pouvez décharger votre cerveau et utiliser toutes ses ressources au travail.

Et je vais certainement aborder ce système?

GTD est pertinente pour les personnes de différentes professions, l'âge et le statut social. David Allen, qui a formulé les principes du système, a enseigné des cours pour les astronautes de l'ISS, et des musiciens de rock, et pour les grands dirigeants d'entreprise.

comment il a dit David Allen dans une interview Layfhakeru, le système peut être tout aussi efficace ou aussi inutile à la fois l'adolescent et le PDG d'une grande entreprise. Vous devez avoir un certain état d'esprit à l'observation d'amour et de la planification et de systématisation.

Eh bien, et ce qui doit être fait exactement?

Le système de GTD, il n'y a pas de règles strictes. Mais il y a des principes de base:

Recueillir des informations et tout correctif. tâches record, des idées, des activités récurrentes dans un cahier ou de l'application. Dans ce cas, la liste doit toujours être à portée de main, de sorte que vous ne pouvez pas dire: « Je vais ajouter plus tard. » Même la plus petite chose et la plus insignifiante, vous devez enregistrer, si vous ne le faites pas en ce moment.
explications Write. Il devrait y avoir aucune tâche comme « Préparez-vous à partir. » Briser les grandes choses sur l'action exécutable spécifique (document soumettre un tel au centre de visa, vous pouvez acheter une serviette et des lunettes de soleil, de télécharger des cartes sur votre téléphone). Avec la liste habituelle des problèmes que nous passons plus de temps que le déchiffrage d'effectuer. Et oui, si vous pouvez déléguer, déléguer.
Identifier les priorités. Pour chaque élément de la liste, spécifiez une date et une heure précises. Si nécessaire, ajouter des rappels. En fait, ce travail et avec la liste et le calendrier. A ce stade, vous devriez avoir la confiance que vous êtes sûr de ne rien oublier.
listes de mise à jour. Listes deviennent obsolètes rapidement que la pertinence quelque chose en train de perdre quelque chose tolérée à l'avenir. Le système devrait fonctionner pour vous. Par conséquent, assurez-vous que vous aviez toujours une liste d'actions spécifiques, et vous pouvez se rendre au travail sans délai.
Continuer. Quand tout est organisé, vous pouvez commencer à mettre en œuvre son plan. Sélectionnez la catégorie souhaitée de l'entreprise, voir ce que l'action est nécessaire de vous, et le travail. Ainsi, vous pouvez réaliser de grands projets.

Tous les cas doivent être enregistrés dans une liste?

Non, il vaut mieux être un peu, mais pour les garder en un seul endroit. Par exemple, conserver plusieurs listes pour chaque projet de travail, listes de tâches ménagères, des listes, à l'étude, les listes d'idées et de projets possibles à l'avenir - à ce assez de fantaisie.

Y a-t-il des outils spéciaux?

Des applications et services Web s'adapter Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, tout fichier zametochnik ou ordinaire dans «Google Docs «. Si vous êtes habitué à prendre des notes sur papier, vous pouvez l'utiliser.

Il y a des ventilateurs du système de fichiers. Sur un dossier partagé est créé bureau en elle - plusieurs listes thématiques et pertinentes et les matériaux nécessaires sont stockés dans chacun.

En général, choisissez ce qui vous convient.

La principale exigence: l'outil doit toujours être à portée de main, de sorte que vous pouvez déplacer une tâche de la tête sur le papier ou dans une application. Par exemple, lorsque vous vous situez le chef, et demande une nouvelle tâche, et vous travaillez sur quelque chose d'autre à l'époque.

Comment obtenir plus d'avantages de GTD?

Tout système de production ne fonctionnera pas si vous l'appliquez aveuglément. Pour obtenir la performance maximale, le configurer pour eux-mêmes, et tout ira.

Et oui, aucun système ne peut le faire tout fait pour vous, alors ne soyez pas trop emporté l'établissement des listes, ne pas oublier d'agir. GTD - est un outil qui vous aide à vous débarrasser du stress et de ne rien oublier. Mais comment voulez-vous faire avec votre temps est à vous.

Nous devons essayer. Que vérifier sur ce sujet?

Bien sûr, le livre de David Allen: ils aident les débutants et les utilisateurs expérimentés de se sentir la philosophie du GTD, de l'appliquer dans votre travail et la vie personnelle, apprendre à utiliser dans la pratique.

«Comment mettre mes affaires en ordre. L'art de la productivité sans stress».
«Comment garder les choses dans l'ordre. Les principes de la vie pleine sans stress».
«Comment les choses rapidement mis en ordre. 52 principe de l'efficacité sans contrainte».

Enfin, laissez-nous citer une déclaration très précise de David Allen: