Comment créer un calendrier pour chaque jour et il n'a jamais été violent

Sur la façon dont vous gérez le temps, cela dépend de votre bien-être, la productivité, la bonne humeur. Utilisez ces conseils et de créer un calendrier qui perturberait presque un péché mortel.

1. Vous devez travailler sans interruption

Si vous êtes un travail intellectuel principalement (par exemple, vous êtes un concepteur, ingénieur, écrivain, scientifique), vous devez vous concentrer sur la tâche à accomplir et attraper le soi-disant ruisseau. Avoir une bonne et productive, garder des intervalles de temps de calendrier précis, au cours de laquelle vous ne serez pas distraits, interrompu, quitter le lieu de travail. Utilisez ces fenêtres de temps que pour le travail.

Optimale même quantité de temps est facile de calculer la règle, qui a été offert par le directeur Facebook David Gillis (David Gillis).

Dans votre emploi du temps pour la semaine devrait être d'au moins six périodes d'au moins trois heures et demie attribuées strictement au travail sans interruption.

Il est difficile, mais vous devez vous efforcer de le faire. En fait, vous devez travailler tous les jours avant le dîner pendant trois heures et demie. Et pour trouver un jour où vous allez travailler trois heures et demie sans interruption et dans l'après-midi.

Regardez votre calendrier. Y at-il une place dans pour la mise en œuvre de cette règle? S'il n'y en a pas, vous avez un problème. Et vous avez besoin de toute urgence pour le résoudre.

Qu'advient-il si vous ne suivez pas cette règle?

• Vous ne serez pas productif.
• Vous devez terminer les heures supplémentaires de travail, la nuit, ou passez sur votre week-end.

Pendant longtemps dans cet état, vous ne serez pas évidemment étirer. Donc, essayez de reconstruire mon emploi du temps afin qu'il corresponde à la règle. Pour ce faire, vous pouvez:

• reporter la réunion afin qu'ils ne vous gênent pas votre travail;
• trouver un jour au cours de laquelle il n'y aurait pas de réunions, aucune réunion, aucune planorok;
• parlez à votre gestionnaire: sûrement il est prêt à optimiser votre journée afin que vous travailler plus efficacement.

Lorsque vous planifiez dans lequel ceux-ci sont strictement définies blocs de temps se réfèrent à lui comme si elle était les bijoux de sa grand-mère. vache sacrée. Bouteille de vin de collection.

Pour le rendre plus facile à suivre le nouveau calendrier, vous expliquer pourquoi cela est nécessaire. Définir des objectifs. Par exemple, dire: « Je veux terminer le projet dans une semaine. »

Vous serez facile et agréable de travailler avec. Trouvez un endroit confortable pour désactiver les notifications sur votre téléphone, de boire du café. courant de capture et inclut le processus.

2. Horaire hebdomadaire revise

Décider des priorités

Votre emploi du temps doit être une fenêtre de 30 minutes, prévue pour lundi. Utilisez ce temps pour examiner le calendrier pour la semaine prochaine. Décider quels sont les trois principaux objectifs que vous voulez atteindre au cours des sept prochains jours. Quelles sont vos priorités?

Assurez-vous de vérifier tous les rendez-vous pour cette semaine. Ils ne doivent pas interrompre les blocs de temps de travail.

• Si vous êtes invités à participer à l'événement, qui ne sait rien, s'il vous plaît contacter l'organisateur de l'événement et demander au programme.
• Si vous avez prévu une rencontre avec la personne, mais vous discuter à ce moment il n'y a rien pour l'annuler.
• Si vous planifiez une réunion ou une présentation, le calendrier et plus de temps pour se préparer.
• Si la réunion n'a pas prévu, mais vous avez quelques questions importantes à la personne ou l'équipe, rendez-vous, une réunion ou au moins un appel téléphonique.

planification active - il est pas facile. Mais en retour, vous obtenez une agréable sensation de contrôle sur leur temps en sept jours.

3. Demandez-vous si vous devez être à cette réunion

Réunions, réunions, présentations - tout cela mange beaucoup de votre temps. En règle générale, ces événements sont affectés mal à l'aise et totalement inefficace. Pourquoi ils veulent tous?

Pourquoi avons-nous semblons sur eux?

• Nous ne voulons pas déranger l'autre personne. Il vous a nommé à une réunion, alors il doit discuter de quelque chose. À contrecœur, vous acceptez de venir à la réunion, en sacrifiant leurs affaires importantes.
• Nous nous sentons inclus dans le processus. Par exemple, si toute l'équipe va discuter du projet, pensez-vous qu'il est nécessaire de venir. Sinon collègues pensent que vous n'êtes pas si dévoué à la cause, comme les autres.
• Le désir d'être au courant. Si la réunion semble être importante (par exemple, il présentera quelques-unes des lignes directrices ou prévu d'adopter la décision fatidique), bien sûr, vous voulez être là-dessus.

En fait, votre efficacité pourrait être plus élevé si vous restez au travail et n'a jamais quitté le processus. Comment savez-vous ce que vous devez répondre à venir, et qui peuvent être sautées? Utilisez cette règle.

Lors de la réunion doivent venir si:

a) vous êtes sûr que votre présence aura une incidence sur le résultat de la réunion,

b) vous permettra d'augmenter votre efficacité avec cette réunion.

Pour voir si votre présence aura une incidence sur le résultat réunions, Demandez-vous si vous allez parler de leur travail, ou si vous voulez vous asseoir en silence. Peut-être, dans la salle sera celui qui sera en mesure d'exprimer votre opinion plus confiant et mieux.

Pour comprendre si vous travaillez mieux après cette réunion, demandez-vous si vous apprenez quelque chose de nouveau à cette réunion. Si vous n'apprenez quelque chose de nouveau, ne vont pas à poser des questions, ne parlerons pas de leur travail et, par conséquent, ne vous attendez pas à des critiques constructives, votre efficacité est peu probable augmenter.

Si ni le premier ni le second cas, vous ne pouvez pas se permettre d'expliquer pourquoi vous avez besoin de venir à cette réunion, vous pouvez sauter. Votre temps est limité et vous devez utiliser à bon escient chaque minute.

4. réunions de rendre efficaces

Certaines réunions et les rendez-vous peuvent être organisées de manière efficace et apporter plus de résultats. Vérifiez si votre événement de travail tels critères, et répondre à quelques questions.

• Il y a un ordre du jour clair et objectif de la réunion. Sinon, demandez à l'organisateur de déclarer ce qui est exactement à atteindre d'ici la fin de la réunion.
• Y at-il à la réunion, ceux qui ne participent pas à la réunion? Le plus grand planorka, plus il en coûte à chacun des membres de l'équipe, plus les compétences et les aptitudes requises d'un chef.
• Est-il possible de diviser une grande collection de plusieurs petites réunions? Ainsi, toute l'équipe va travailler pendant le temps de réunion, d'exprimer leurs points de vue et discuter de leur travail.
• Est-ce que la discussion va dans la direction? Gardez une trace de temps lors du changement de sujet de conversation, il est facile de se laisser distraire et oublier combien de minutes reste jusqu'à la fin de la réunion. Ne vous laissez pas passer du temps précieux à étourdiment. Rappeler à mes collègues: « Nous avons encore 10 minutes, et quelques questions que nous n'avons pas touché. »

5. Laissez le temps à l'étude et le travail

Pas toutes les tâches importantes que vous devez effectuer d'urgence. Mais assurez-vous de programmer un temps pour de telles activités.

En fonction de ce type d'objectif défini pour nous, laissez la fenêtre pour l'apprentissage, la créativité ou recherche d'inspiration. Il peut être assez petit - seulement quelques heures. Mais après quelques années, vous vous dites, merci pour l'happy hour. Même un petit investissement profitera à l'avenir.

Par exemple, j'aime dessiner et je pense que cette compétence ne peut pas perdre. Par conséquent, dans mes horaires ont deux heures alloué uniquement pour le dessin. Je dessine le dimanche - est le moins journée bien remplie dans mon emploi du temps. Cela suffit pour amuser et ne pas oublier comment tenir un pinceau dans sa main.

6. Rappelez-vous: vous avez besoin de transporter tout ce prévu

Peu importe si vous aimez faire ou n'aimez pas.

J'ai un peu comme un double cheeseburger, mais je mange beaucoup moins que les salades, les soupes et bouillies. Juste parce qu'il est constamment en train de manger un double cheeseburger, en bonne santé et fort vous ne serez pas. Parfois, il est très difficile de me forcer à manger les bons aliments. Mais ces faiblesses doivent surmonter, car il est bon pour la santé.

De même pour votre emploi du temps. Faites ce que vous aimez. Faire et ce qui ne le font pas comme beaucoup, mais ce qui est bon pour vous, votre carrière, la santé et le développement. Les éléments de votre emploi du temps ne seront pas simplement ceci: tous les inutiles, nous avons déjà rejeté, mais quelque chose qui va vous aider à devenir un meilleur parti.

Maintenant, le calendrier ne peut pas être violé.