Gagnez du temps et devenir plus productifs, une règle simple pour l'analyse syntaxique email
Productivité / / December 23, 2019
Auteur de Getting Things système Done (GTD) vie partagée hacking, ce qui lui permet de traiter rapidement les petits problèmes.
David Allen
Consultant sur l'efficacité personnelle et la gestion du temps, l'auteur de la méthodologie de la productivité GTD.
Dans presque instantanément accumuler les messages non lus. Il distrayant en permanence et empêche de gérer efficacement le temps.
gourou productivité David Allen utilise la règle dite de deux minutes, ce qui aide à faire face à la boîte de réception bondée. Dès qu'un nouveau arrive e-mail, Allen prend la décision. Si on peut y répondre en deux minutes ou moins, il répond immédiatement. Si la réponse que vous devez penser sérieusement à ce sujet une lettre saute.
Ne remettez pas à plus tard ce qui peut être fait en deux minutes.
Les lettres que vous devez penser, il est transféré à un autre moment. « Décision nous faire mentalement fatigué - Allen explique. - Choisir quel type de chaussures à porter le matin, nous dépensons l'énergie mentale, comme dans le cas où nous décidons que d'embaucher ".
Même de petites décisions la cause de la fatigue. Par conséquent, Allen retourné aux lettres individuelles, quand il leur a temps et d'efforts. Le plus souvent, il a traité avec eux le matin.
Essayez de traiter le courrier aussi bien. Si vous ne voulez pas être distrait par chaque nouvelle lettre, boîte de réception désassembler, lorsque vous avez eu un temps libre ou quand il n'y a pas de pouvoir sur les grandes tâches.
Règle des deux minutes vous aidera à vider votre boîte de réception et votre tête. Il suffit de ne pas appliquer à tous les problèmes: toute la journée ne peut pas effectuer d'affaires de deux minutes.
Généralement approprié lorsque vous avez besoin de se débarrasser des petits cas et efficacement le travail sur les grands projets.