Comment nettoyer les pensées et les actions

Quelle est la productivité des Goalton

Layfhaker ont détaillé J'ai écrit il y a environ un an, un service merveilleux, et pendant ce temps beaucoup de choses ont changé, et pour le mieux. Le service a acquis de nombreuses fonctionnalités utiles et est devenu encore plus pratique.

En Goalton tous à leur manière belle et simple: il suffit de vous et un morceau de papier. Mais il est pas facile, mais comme l'un des sept modèles qui correspond au type de résolu le problème en ce moment.

En bref, la Goalton.com Il vous permet d'organiser tout: des projets, des idées et des clients. Ce service cloud aide à augmenter de manière significative que la productivité personnelle de l'individu, et ainsi la productivité de toute l'équipe grâce à l'utilisation de quelques simples, mais en même temps superefficient instruments.

cartes mentales

Le premier outil - une carte mentale. mayndmepov La rédaction peut grandement soulager votre cerveau et migrez disparates et les pensées toujours galopant sur le papier. L'essence du mode carte mentale est que vous posez le problème central (ou but), puis dans une écriture de manière chaotique tout ce qui vient à l'esprit, et fait référence au sujet.

A ce stade, ne pas essayer de donner une structure à vos pensées - même sauter. Vous enregistrez simplement toutes les idées, les problèmes ou les objectifs et, le cas échéant, les detaliziruete.

Comme vous passez vos pensées sur le papier, ils vont commencer à acquérir une structure. mayndmepy électronique commode que, en regardant le schéma obtenu, vous gagnez une meilleure compréhension de la grande image. Vous pouvez toujours choisir un élément avec la souris et faites-la glisser vers un endroit plus approprié, l'organisation des tâches des attributs logiques qui sont nécessaires pour vous.

Ce qui est particulièrement utile dans Goalton.com, il est donc possible d'utiliser le mode de mise au point. Si votre circuit est trop lourd, vous pouvez toujours passer à travailler avec un morceau séparé de celui-ci, en se cachant temporairement les autres branches. Pour aller à la mise au point, il suffit de cliquer sur le triangle au début du problème.

L'arbre hiérarchique des tâches

Dans Goalton peut être un clic pour changer le mode de représentation des données. En d'autres termes, vous pouvez toujours transformer votre schéma mental dans une liste claire des tâches ci-joints, et au contraire, pour transformer votre liste de contrôle dans le circuit.

décision Un tel peut être considéré comme unique en raison de ce que nous avons pas encore vu dans un service, mais il est vraiment très pratique. Chacun de nous a notre propre manière de penser: on regarde schéma plus clair, pour une autre - sous forme de tableau.

En mode classique autlaynera (mode Plan), vous pouvez attribuer à chaque tâche responsable, la date limite, pour indiquer l'état actuel de la tâche. Mode liste sera particulièrement utile à ceux qui résoudre des problèmes d'affaires.

Dans ce cas, vous pouvez décomposer tout élément, qui est de le casser dans ses sous-tâches composants autant de fois que nécessaire. Pour ce faire, aussi longtemps que votre tâche ne sera pas si simple qu'ils ne peuvent être pas effectuées. Heureusement, Goalton limite pas au nombre de niveaux imbriqués. Et oui, ne pas oublier d'utiliser le mode de mise au point: il aide vraiment beaucoup à se concentrer et à trouver une solution rapide.

Si l'information est catégoriquement ne veut pas être intégré dans le système, vous pouvez l'apporter dans les notes du projet en cours. Cette représentation peut être utilisée pour capturer rapidement vos pensées spontanées. Il est commode de copier des liens vers des sites qui intègrent des morceaux de texte, et même joindre des images à leur souci de clarté. À l'avenir, vous pouvez aussi voir ces entrées dans votre dossier Notes, où ils peuvent être déplacés vers d'autres zones, transformer les idées en objectifs concrets.

journal

Peut-être, Goalton ne serait pas aussi populaire, sinon pour son fameux mode planingi. Le mode journal, vous verrez toutes vos tâches avec délai spécifique, mais peut aussi créer de nouveaux. Faire glisser les cartes avec les tâches de la souris, vous pouvez mettre les choses en ordre parfait dans votre calendrier et prendre le contrôle des deux leurs objectifs et les tâches qui vous sont assignées les membres de son équipe.

Le journal est bien mis en œuvre le filtrage des tâches du système: vous pouvez toujours marquer pour afficher uniquement les tâches de votre projet désiré. Par exemple, cette façon vous pouvez en un seul clic pour masquer les tâches d'entretien ménager et laisser seulement personnel, ou vice versa. Vous pouvez voir les tâches qui vous sont assignées ou par vous. Si la tâche est attaché un contact du carnet d'adresses, puis ici, vous verrez sa carte dans le système CRM interne.

Mais pour les fans du classique à faire des listes Goalton.com de mode réalisé, dans lequel vous pouvez voir les cas de retard, les cas pour aujourd'hui, demain ou la semaine prochaine. En général, assez facile et pratique.

Tableau Kanban

Étonnamment, les gars de Goalton.com capables de mettre en œuvre sur la base de sa plate-forme et un outil sophistiqué comme Kanban. En fait, le kanban est une carte analogique pour attacher des cartes avec des tâches qui se déplacent de gauche à droite, en passant les étapes pré-déterminées.

Dans ce service, vous pouvez créer un nombre illimité de projets, dont chacun peut être personnaliser leurs propres étapes: pour l'agence - une, pour approbation des contrats - pour d'autres Scrum - le troisième. Le nombre d'étapes Goalton indéfiniment.

Ce qui est particulièrement pratique, vous pouvez spécifier pour chacune des étapes d'une limite sur le nombre de tâches qui sont à ce stade (travaux en cours limite). Par exemple, vous pouvez spécifier que pendant la phase de développement peut être seulement trois tâches. Dans ce cas, le système vous avertit que vous essayez de surcharger l'employé, le plaçant quatrième tâche.

Vous pouvez également définir le temps maximum consacré à la scène de la tâche. Par exemple, vous pouvez définir une période de deux jours à l'étape « d'essai » ou « approbation », et le système allume la carte rouge des tâches qui sont en retard et requièrent votre attention.

Les transactions et les mini-CRM

Depuis Goalton principalement conçu pour résoudre des problèmes d'affaires, le service n'est pas contournée et ceux qui travaillent dans les petites entreprises ou start-ups, en un mot, tous ceux qui tenir des registres de leur les transactions.

Il n'y a pas de secret pour personne que lorsque vous essayez de vendre votre produit trader doit garder une trace de ce stade un ou l'autre affaire, en particulier dans le cas des cycles longs. Dans Goalton.com peut créer des transactions et les placer sur la carte kanban complète des simples tâches similaires.

La seule différence est que, puisque les transactions ont le montant et la date de la clôture présumée, l'utilisateur Vous pourrez obtenir des rapports pour une période de temps spécifique, et au conseil d'administration très kanban ajoutée les montants avtokalkulyatsiya.

Il se trouve que dans le mode de transaction kanban est converti en un canal de vente complet et clair. Cela est extrêmement pratique car il permet un aperçu du conseil d'administration, à un coup d'œil où tout le potentiel de profit accumulé. Ainsi, vous pouvez organiser le contrôle des canaux de vente ou d'effectuer des analyses de performance des gestionnaires de particuliers.

Le système vous permet de conclure l'affaire de la manière « gagnant - perdant » classique et détecte automatiquement toutes les informations sur le travail avec les clients dans le système CRM interne.

résumé

Goalton a rassemblé tous les outils les plus efficaces pour les tâches de gestion et de les combiner dans un écosystème facile. Bien sûr, nous avons vu la mise en œuvre de certains aspects et d'autres services, mais personne n'a encore été en mesure de les combiner ensemble et rendre possible une transformation facile des données d'une représentation à plus.

Si vous avez besoin d'un multitul à part entière pour faire face au flux de vos pensées et vos tâches, puis Goalton.com sera votre meilleur assistant. Check-in service est gratuit, mais pour 1 $ par mois, vous pouvez accéder à presque toutes les fonctions.

Augmenter la productivité avec Goalton