Top 5 des erreurs dans la gestion du temps qui nous empêchent tous de se tenir

Nous établissons une liste de tâches et d'essayer de rester sur le calendrier, peu importe quoi. Mais peu importe la façon dont nous essayons, tout sera toujours des tâches nouvelles et urgentes. La liste devient plus, et nous ne pouvons pas échapper au sentiment que le temps glisse juste des mains. Donc, nous allons voir quelles sont les erreurs que nous commettons souvent, et comment se débarrasser correctement de son temps.

1. non Prioriser

Bien sûr, la liste des tâches - un moyen efficace de mettre de l'ordre à leurs réflexions sur ce qui doit être fait. Mais si vous ne définissez pas les priorités, la chose la plus importante peut simplement laisser tomber hors de la vue. Vous devez comprendre la direction, dans le but de l'activité, plutôt que de sauter d'un emploi à un autre. priorisation incorrect peut dire beaucoup de choses sur l'environnement de travail actuel.

Beaucoup de travail en équipe, mal à l'aise quand supérieurs ou collègues en leur demandant de faire quelque chose: Ils pondent leurs emplois actuels ne le font pas établir des priorités, et n'ont pas le temps de leur calendrier. Par conséquent, si vous êtes engagé dans la planification de votre journée, semaine ou mois, demandez-vous ce que le problème est pour vous le plus important dans cette période.

Souvent, il apparaît que les travaux sur la tâche importante occupe toutes les pensées et les flux progressivement dans procrastination. Parce qu'il demande un effort sérieux et mentale concentration totale. Où tentant toute la journée engagée dans de petites tâches de cinq minutes, d'une grande tâche qui est donnée est pas facile, cependant, et par conséquent apporte un retour plus.

2. Mordez plus gros que le ventre

Réévaluation de ses capacités - un péché connu dans la gestion du temps. Quand vous pensez que la tâche prendra la force de quelques minutes, et il mange au moins une demi-heure. Pour éviter cette situation, avant de commencer quelque part écrivez combien de temps vous allez passer là-dessus.

Si la tâche prendra 25-30 minutes, assurez-vous de le placer sur le calendrier.

Un autre conseil: réfléchir à deux fois, combien de temps peut effectivement prendre le travail.

Si vous êtes sûr que le travail est de 30 minutes, tirez dans son calendrier d'heure pour le filet de sécurité. Dans le cas contraire, vous pouvez être l'un de ceux accidents bourreaux de travailIls travaillent toute la nuit.

Au début de la journée prendre un chèque de 10 minutes de son emploi du temps. Fait: 10 minutes de la planification vous permettra d'économiser dans les heures du matin au cours de la journée de travail. Mais ne pas charger votre calendrier dans son ensemble, ne pas oublier de laisser du temps libre pour les nouveaux et / ou des problèmes inattendus.

3. faire une digression

attention Distrait - la principale cause de la procrastination. Et la plupart des travaux nous détournons les réseaux sociaux et par courriel. Pour éviter cela, assurez-vous de désactiver les notifications pour les appels entrants lorsque vous essayez de mettre l'accent sur les nuances du travail, ou vous pouvez spécifier un intervalle pour les notifications, comme toutes les trois heures. Il ne sera pas se laisser distraire par les e-mails toutes les deux minutes.

Il y a une autre façon de: allouer un temps spécial dans votre emploi du temps, vous passerez à travailler avec les membres. constamment vérifier courrier - puis donner assez d'attention: vous regardez rapidement la lettre et comme une réponse rapide envoie, souvent inexactes et les fautes d'orthographe. Apologize et réexpliquer ce que vous aviez fait à l'esprit - une perte injustifiée de temps, ce qui aurait pu être évité.

L'image de fond peut également être source de distraction. Dossiers avec des papiers éparpillés sur la table, le chaos dans la papeterie, les notes, qui ne peut être trouvé dans ce gâchis... Prenez un point de sortir sur la table à chaque fois à la fin de la semaine et sans pitié Éliminez les papiers que vous ne venez pas à portée de main et sont peu susceptibles d'être nécessaire.

4. Nous pensons que le comptage du temps passé - il est trop

Il y a deux façons de libérer le temps d'ignorer la nouvelle tâche ou rationaliser son utilisation. Mais jusqu'à ce que vous commencez à surveiller combien de temps est consacré à une activité particulière, vous ne savez pas quel chemin est bon pour vous.

Une semaine ou deux, essayez de localiser avec précision le temps que vous passez sur l'exécution des missions de travail. Cela vous aidera à voir et à analyser la façon dont vous passez le temps et dans l'avenir - pour éviter leurs propres erreurs.

Vous êtes constamment interrompu par un appel téléphonique ou frapper à la porte? Vous passez trop de temps sur le web ou vérifier vos e-mails trop souvent? Voyez combien de temps il vous faut pour ces entreprises improductives, et élaborer des stratégies - les ignorer, ou réduire le montant.

5. Nous croyons en multitâches

experts en gestion du temps affirment d'une seule voix: pas une telle chose comme multi-tâchesN'existe pas. Ce qui est généralement désigné par le terme « multi-tâches » est en fait un lancer d'une tâche à l'autre et bon rien.

Pour de meilleurs résultats, vous devez vous concentrer sur une tâche, de mettre la minuterie et le travail à l'heure prévue, juste au-dessus.

Dites-vous comme un mantra: « En ce moment j'ai cette tâche encore terminée » - et vous ne serez pas sauter d'une tâche à l'autre.