Quel meilleur effet sur la productivité: kaizen, ou chaos créatif
Productivité / / December 23, 2019
Tatiana Choustov
Un spécialiste en communications marketing pour une grande entreprise pharmaceutique. Aussi intéressé dans les communications internes.
Imaginez que vous êtes une personne créative qui travaille pour un confortable besoins d'un petit désordre intime, inspiré. Pour les dossiers importants entrecoupées de belles otkrytochku des pays où vous avez passé un moment inoubliable vacances, ou des dépliants du café le plus proche et à côté de l'écran était nécessairement votre sale favori tasse.
Que faire, si vous êtes un homme. Un ordre parfait vous amène à l'ennui et tue tout désir de créer et de traiter dans les titres de votre élémentaire une fois. Maintenant, imaginez que vous êtes soudainement mis dans le cadre strict du système japonais farfelu kaizen.
Qu'est-ce que kaizen
Kaizen - la philosophie japonaise visant à l'amélioration continue et le changement pour le mieux. Kaizen - est que des mots simples peuvent être appelés lean manufacturing. L'objet désiré à la bonne place dans la bonne quantité. L'ordre de tri, les normes acceptées, l'entretien et la propreté.
Les documents, les matériaux, les moyens de production - tout est stocké, maintenaient l'ordre et systématisées que tout employé peut trouver rapidement tout ce dont vous avez besoin. Dans les grandes entreprises, Kaizen aux processus de production, et pour les employés de bureau se reflète dans l'environnement de travail environnant.
Cela vaut également pour l'espace de travail sur le disque système (noms de fichiers standard) et la papeterie accessoires (sa place les cartouches de papier ou une imprimante) et le stockage des documents (signé norme dossier moyen).
Les avantages du système Kaizen
Si l'on considère le kaizen au niveau de l'entreprise, le système est utile et productif. Voici un exemple de simple. J'ai eu la chance de travailler dans une grande usine, où Kaizen utilisé au maximum. Par exemple, la proposition de l'un des travailleurs sur la palette d'expédition sur quatre boîtes sur a conduit au fait que la distribution de produits a permis compétent pour économiser quantité appréciable d'entrepôt de loyer.
Ou exemple de Kaizen bureau. L'espace de stockage pour les notes de papier échelle. Si la quantité de papier est réduite à une certaine encoche, il est temps de penser à commander un nouveau lot. Cela permet de prévoir une situation où quelque chose à ne pas manquer.
En ce qui concerne le travailleur de bureau de l'espace personnel, vous devez toujours nettoyer la table. Tous les dossiers avec les documents à signer et donnés à l'uniformité.
Dans ce cas, vous saurez où et combien sont des fournitures de bureau. Il est très pratique.
Expérience personnelle avec Kaizen
Pour la première fois que je faisais face à la philosophie de Kaizen, où a obtenu un emploi dans une entreprise japonaise. Dans le bureau de tout ce que je devais tenir à sa place, marqué avec un autocollant vert. Sur mon bureau était une photographie, qui étaient scellés debout sur un moniteur de bureau vide, clavier et souris. Il a été signé: « Il ressemble à mon bureau à la fin de la journée. »
Tout quoi que ce soit, mais dans ce « stérile » me manque tout à coup vous. Être une personne créative, je suis habitué à vous entourer de vos choses préférées. Je avais besoin « ordre dans le chaos »: le cas où la partie de votre table apparaît lieu encombré, mais vous savez exactement quoi et où est.
Je pensais que le fait que les travailleurs appartenant à se décomposer à sa place, a pris beaucoup de temps. Et une fois dans l'âme privée protestation éveillée artiste. Et maintenant, une tasse préférée, qui est une fois élémentaire laver, Caché dans un tiroir pour les objets personnels. Et au cœur de cette rébellion joyeuse.
Avant que je travaille comme designer dans une petite agence de publicité. Sur mon bureau, et des dépliants ont été les films et toutes sortes d'images drôles et soucoupe avec des cacahuètes, et même balle anti-stress, auquel a été mis chaque semaine sur un nouveau costume, que nous avons fait du papier. Et il était bon.
Mais est-ce bon? Pour trouver un morceau très important de papier, il a fallu environ en même temps que sur les orientations de l'ordre idéal. Distraits par les choses traîna sans horoscope du journal était monnaie courante, et il perd aussi du temps.
Qu'est-ce que vous devriez choisir?
Ma solution était simple: les deux approches que j'ai choisi le meilleur de tout. Systématisation et de l'ordre, qui sont offerts par kaizen, combinée à sa vision et les choses favorites.
La règle principale - ne pas exagérer avec un kaydzenom ni avec le désordre.
Dans mes placards, tiroirs et tous les documents mis sur un système clair. Mais sur mon bureau ont toujours un ensemble de coin de côté pour les choses inspirantes: peintures, fleurs en pots et éléphants de Thaïlande.
Ne pas avoir peur de faire un effort et démonter les choses importantes sur les étagères. Une fois que vous avez un peu pour s'y habituer, vous vous rendrez compte qu'il est très pratique. Et pour son désordre alloué un espace séparé.
Kaizen est bon jusqu'à ce que la forme ne commence pas à passer plus de temps que le contenu. désordre créatif est bon jusque-là, jusqu'à ce qu'il se transforme en un gâchis.
Au nouvel emploi, j'ai apporté trois choses. Tout d'abord, la tasse. D'autre part, le bloc de feuilles à carreaux amovibles au lieu journal. Troisièmement, une fleur dans un pot, que j'appelle affectueusement George lui-même. En l'honneur de George Harrison. Pour le reste - plein kaizen.