7 choses les plus distrayant dans le bureau et la façon de traiter avec eux
Productivité / / December 23, 2019
Hugh Byulak
marketing numérique et gestionnaire de contenu de MC2
Triste mais vrai: en moyenne, les gens prokrastiniruyutComment arrêter de tergiverser - maintenant 4 heures par jour. Assis au travail, en fait, nous utilisonsInfographique: Combien de votre journée de travail Passez-vous fait de travail? seulement 60% (voire moins) le temps d'effectuer des tâches importantes et engager dans cette autre non-sens.
En 2008, le Dr John Taylor a créé le terme "hronofag" (par exemple, "mangeur de temps"). Et pour contrôler votre flux de travail, vous devez connaître l'ennemi en face.
Distractions au bureau
1. email
Le travailleur de bureau reçoit en moyenne 88 courriels par jour et contrôlesLa façon dont vous mesurez Email est de vous faire moins productif courrier pendant cette période environ 15 fois. Vérification de la boîte e-mail - une sorte de rituel, avec lequel la plupart des gens commencent leur travail tous les matins.
Mais en fait, il est une procrastination continue. Ratisser lettres de dépôts, nous estimons que faire quelque chose d'utile, mais la vérité est qu'il ne nous distrait des tâches vraiment importantes.
2. Réseaux sociaux
Tout ce que nous devons Internet dans le bureau pour le travail. Cependant, l'amour du personnelL'État du milieu de travail Distractions Réseau et l'utilisation à des fins personnelles. Par exemple, pour traîner dans les réseaux sociaux.
28% des employeurs interrogésComment utiliser les médias sociaux peuvent vous faire virer CNBC.com ressource a déclaré que tiré ses subordonnés pour abus de réseaux sociaux et les achats en ligne pendant les heures de travail. Ainsi, le divertissement sur le Web sont non seulement distraire votre attention, mais peut aussi causer la perte de travail.
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3. Les pauses café
Vous aimez le milieu de la journée de travail pour boire un café avec des collègues? Je parie que c'est. Les pauses-café aident à établir un contact avec les autres, et en général tout simplement agréable.
L'employé moyen passeEst-ce une pause thé au bon travail pour la productivité? 24 minutes par jour pour la cuisson et le thé ou le café. Raspivanie Ajoutez à cela plus et obligatoire conversations avec d'autres employés, sans qui, sans frais, aucune partie de thé. Un terrible gaspillage de temps.
4. Réunions et conférences
Travailler dans un bureau, vous aurez probablement assister en permanence toutes sortes de réunions et de discussions et de participer à de nombreuses discussions. Bien que ces mesures sont nécessaires et souvent ils sont terriblement inefficaces.
prouvéVous perdez beaucoup de temps au travailQue les gens passent environ 31 heures par mois pour des réunions et des conférences. Imaginez comment utile peut être fait pendant cette période.
5. collègues
en travail à distance Il a ses inconvénients, mais qui est un plus indéniable - le silence et la solitude. Dans le bureau, vous ne disposez pas de ce luxe. Collègues autour de vous - l'une des principales distractions, surtout parce que vous ne pouvez pas les influencer.
Vos collègues peuvent être irrités par leurs discours sans fin, la musique forte, bavardage au téléphone ou mauvaises habitudes comme la papeterie à mâcher. Et ils aiment pour vous distraire au milieu du travail. Quel genre de général état de flux puis-je dire?
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6. bruit
Le niveau de bruit dans l'environnement affecte de manière significative notre productivité. Et dans le bureau plein de ses sources: l'équipement qui émet des signaux sonores, des sons de la rue des fenêtres et des collègues bavard. selonSection III: Chapitre 5 Institut national de la santé et la sécurité des États-Unis, le bruit en milieu de travail peut améliorer niveau de stress et l'anxiété de cause.
7. faim
La nutrition affecte non seulement votre santé physique mais aussi mentale. Par conséquent, vous affamer dans le lieu de travail ne devrait pas être. Vous pouvez constater que prendre une pause pour le déjeuner, vous perdez un temps précieux, mais ce n'est pas. La faim affecte négativement votre capacité à se concentrer et concentré, ce qui réduit la productivité.
Façons de traiter avec eux
1. Organisez votre lieu de travail
Mess sur le bureau peut causer du stress et de réduire votre productivité. Essayez donc de garantir des conditions de travail acceptables.
Les employés de bureau sur une base quotidienne crée un grand nombre de fichiers: notes, rapports et présentations - dans tout ce chaos est facile de se perdre. Organiser tout cela dans: passer un peu de temps sur la commande de données, mais seront guidés dans leur instantanément. Productivité David Allen, par exemple, recommande de rétablir l'ordre dans les journaux système GTD son auteur. Mais vous pouvez développer votre propre et - plus important encore, qu'il est commode pour vous.
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2. Prenez soin de l'isolation acoustique
Les employés de discuter des questions importantes par téléphone, peuvent grandement interférer avec les collègues, même si elles disent très tranquillement. Par conséquent, si vous avez votre propre bureau, assurer une isolation sonore raisonnable dans le lieu de travail et la performance de vos subordonnés augmentera considérablement. Et vous pouvez créer une salle spéciale dans un endroit isolé à parler au téléphone.
Si vous êtes un employé ordinaire, acheter un casque ou des bouchons d'oreille pour se protéger contre un peu de bruit autour de vous. Et collègues de rechange quittent leurs fonctions en répondant à des appels.
3. Moins vérifier fréquemment e-mail
Vérifiez votre e-mail deux ou trois fois par jour, pas plus. Configurer les notifications pop-up afin qu'ils ne vous gênent pas pendant que vous travaillez. Les chercheurs ont découvertEmail réduit moins Checking fréquemment le stressQue ceux qui sont moins susceptibles de vérifier le courrier électronique moins sujettes au stress.
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4. vidéoconférence
Supposons que 23% des personnes interrogées7 Statistiques Crazy About Productivité de bureau CareerBuilder personnel du bureau des ressources et envisager une perte de temps de la conférence, mais sans discussion commune du temps de fonctionnement ne peut pas faire. Pour rester en contact avec des collègues et en même temps pas trop distrait, des conférences vidéo de maintien. Cela est beaucoup mieux que les assemblées générales dans tous les bureaux, qui ont encore à marcher, à tout laisser tomber et attendre que les autres.
Dans une étudeQuels sont les effets de vos appels de conférence (INFOGRAPHIE) Société Highfive 94% des répondants ont confirmé que le remplacement des réunions de visioconférence traditionnelles pour les aider à accroître la productivité. Au cours de ces réunions les gens sont moins ennuyés et séjour plus concentrés, et le temps que le format de communication est beaucoup moins. Vous n'êtes pas obligé de se détacher de sa place, de tenir une réunion avec ses collègues, et en parallèle, vous pouvez continuer à travailler.
5. Gardez une trace de ce que vous passez du temps
Souvent, en prenant une des tâches de bureau spécifique, nous passons sur plus de ressources qu'elle mérite. Pour devenir une utilisation plus productive de l'application de suivi du temps. Donc, vous savez quand vous vous engagez dans ce non-sens, et quand - choses utiles. Il y a beaucoup de outils gratuitsPour vous aider à le contrôler.
6. Faites une pause toutes les 25 minutes
Vous ne devriez pas travailler pour l'usure: il est pas rentable à long terme. De la surcharge de travail de votre attention et la capacité de concentration est réduit. Prenez des pauses pour prendre une pause du travail, mais les pauses contrôle - ou courir le risque de perdre un temps précieux.
Pour décider du moment de prendre une pause, profiter de la technologie Pomodoro. Cette méthode est recommandé de faire une pause de cinq minutes toutes les 25 minutes de travail acharné. De cette façon, vous passerez efficacement travail à temps partiel et faire plus de choses. Vous pouvez utiliser la minuterie de se rappeler quand se reposer et quand travailler.
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