50 conseils pour un travail productif
Productivité / / December 23, 2019
Gérer le temps et les tâches
1. temps de ralentissement
Habituellement, nous faisons 12 à 15 respirations par minute. Si vous respirez profondément, il peut être un peu la perception du temps « lent ». Pour ce faire, inspirez en utilisant le diaphragme et les muscles abdominaux. Faire 7-9 respirations profondes au début du jour ouvrable avant de relever le défi, ou quand nerveux.
2. Vérifiez soigneusement le travail, de sorte que vous ne changez pas
Rappelez-vous l'adage « Mesurer deux fois, couper une fois »? Il est préférable de revérifier que vous avez tout fait correctement, que de passer du temps de fixation des bugs.
3. Moins regarder la télévision
Si vous ajoutez tout le temps que nous passons sur les films, séries et autres programmes recevront années. Mais plus de temps est consacré à ce qu'il faut choisir, ce qu'il faut voir, puis discuter de ce qu'ils voient. Il est préférable de le dépenser sur quelque chose d'utile.
4. Réveillez-vous tôt
Cela vous donnera plus de temps au travail. Vous pouvez répondre calmement aux lettres et
planifier la journée ou prendre le temps de me lire et faire du sport.5. Tenir un journal de temps
Célébrez ce que vous dépensez dans quelques mois. Vous remarquerez quand le temps est gaspillé, et ce que vous intervalles les particulièrement productif.
6. Utilisez le temps d'attente pour un bon usage
Tout en restant assis dans la file d'attente, vous pouvez lire l'article, ce qui ne suffit pas de temps pour analyser ou email esquisser un projet d'un document important.
7. Ne pas garder dans votre tête
Ecrivez sur papier à faire la liste, des idées créatives shopping ou à l'idée de ne pas les distraire de l'œuvre. Essayer de les garder à l'esprit, vous vous créer un stress inutile.
8. Passez un peu de temps une fois pour sauver à l'avenir
règle Un tel peut être appliqué à tout. quand dîner cuisine, Faire deux fois plus de portions et demi gel. Dans les prochaines nuits pas cuisiner et laver la vaisselle supplémentaire. Essuyez l'évier et une douche après chaque utilisation pour le week-end de ne pas passer une demi-heure sur leur nettoyage en profondeur.
9. Prendre des décisions plus rapides
Le temps qu'il faut sur les vibrations et pesant tous les avantages et les inconvénients, vous pouvez passer sur quelque chose vraiment important. Donc, prendre une décision et passer à autre chose.
10. Gérer votre liste de tâches
Habituellement, nous Expurgé que ce qu'ils ont fait. Mais parfois, vous devez supprimer ce que vous n'avez pas exactement le temps de le faire, sinon la liste se développera et faire pression sur vous.
11. Groupe des tâches similaires
Par exemple, sélectionnez une jours nettoyage et autres tâches ménagères. Un jour à la réunion, l'autre - pour créer du contenu.
12. Ne pas écrire de longs messages
Qu'ils soient concis: la majorité des messages peut se résumer en cinq phrases.
13. Exclure quelque chose du graphique
Très probablement, vous avez déjà pris trop de choses. Regardez votre calendrier et penser à ce abandonner. Par exemple, des choses qui ne sont pas de l'aide déplacer l'objectif, Consommer trop de force ou ne forme plus dans votre vie.
14. Abandonner le multi-tâches
Le passage d'un cas à l'autre, vous utilisez plus lent et plus vous sentez fatigué. Sélectionnez un problème et se concentrer sur elle.
Essayez la méthodologie de la productivité
15. Maîtriser la technique de Pomodoro
segments de travail de 25 minutes, puis commencez une pause de cinq minutes. Pendant le fonctionnement, essayer ce qui ne distrait, et dans une pause et se détendre ne pas regarder dans le téléphone.
16. Utiliser la méthode des chaînes
Biffé dans le calendrier la date à laquelle il était possible de faire toute prévu ou courir un gros problème. Au bout de quelques jours, vous serez une chaîne, que vous ne voulez pas casser.
17. Prenez note de la règle de deux minutes
Si la tâche peut se faire en deux minutes ou moins, ne pas remettre à plus tard. Cette règle utilise le fondateur du système Faire avancer les choses David Allen.
18. Entrez dans l'habitude de la méthode «le moût, veulent »
Chaque matin, posez-vous trois questions. Ce que je dois faire aujourd'hui pour apporter une contribution maximale à l'entreprise? Que je dois remplir afin d'améliorer leur avenir? Ce que je veux faire, aujourd'hui en temps réel avec plaisir?
19. Essayez d'entrer dans le mode de vol
Imaginez que vous êtes dans l'avion, et éteignez l'Internet, à quoi que ce soit de ne pas être distrait. Une heure de travail en profondeur peut être fait plus de 2-3 heures ordinaires.
20. Tenez compte des rythmes ultradiennes
Ce biorythme naturel du corps, qui se répètent tous les 90-120 minutes. Gardez une trace de votre les hauts et les bas de l'énergiePour savoir à quel moment pour planifier des tâches difficiles, et quand prendre une pause mieux.
21. Organiser jours sans réunions
Commencez une journée par semaine, au cours de laquelle ne sera pas distrait par l'assemblée, et ne prendre que le travail de base. Si vous n'avez pas personnellement autorité, a proposé cette idée de la tête.
22. Passez dimanche contrôle
Sleepin avec mon équipe pour vous assurer que tout est prêt lundi. Ou organiser un bref prouver à lui-même. Assurez-vous que vous avez un plan pour la semaine et vous ne l'avez pas oublié quelque chose.
Aide concentré vous
23. Désactiver les notifications
Tout en travaillant sur une tâche importante, ne vous laissez pas distraire par e-mail et réseaux sociaux. Allouer un autre moment pour vérifier les messages et les réponses.
24. S'il vous plaît noter que vous distraire
Il est donc inévitable laisser le calendrier de l'espace libre, de sorte que vous ne soyez pas nerveux.
25. Déplacer la date limite
Si vous pensez que la tâche sera d'une heure, vous donner un délai de 40 minutes. Nous allons devoir travailler plus vite, ce qui signifie que vous n'êtes pas distraits par des choses étrangères.
26. Faites une liste des cas pour la période de la procrastination
Par exemple, pour sortir sur la table pour trier les documents, lire les nouvelles dans le secteur professionnel.
27. Faites une liste des choses à ne pas faire
Faites- habitudes pernicieusesCe qui prend du temps et la productivité Hinder. Gardez cette liste devant ses yeux, afin de ne pas succomber à eux.
28. Utilisez un gestionnaire de mot de passe
Ensuite, vous n'avez pas besoin de passer du temps se rappeler douloureusement le mot de passe est rarement utilisé par la boîte aux lettres ou de restauration des données pour accéder au site.
dynamise
29. exercice
Cela permettra de renforcer la santé physique et la charge de bonne humeur. Essayez d'obtenir un peu plus tôt et aller courir ou faire du yoga.
30. bien manger
Évitez la restauration rapide, des bonbons et glucides rapides. Ils donnent une bouffée d'énergie pour un court laps de temps. Donner la préférence aux produits dans lesquels beaucoup de fibres, glucides rapides combinent lent.
31. Attendez-vous à la réception de la caféine
La caféine commence à agir environ 40 minutes après être entré dans le corps. Donc, boire un café ou un thé au mauvais moment, quand ils abordent le problème, et à l'avance.
32. Méditez
Il se détend et aide à développer les compétences de concentration. Commencez avec l'option la plus facile - de fermer les yeux et se concentrer sur votre respiration.
33. Maintenir une température appropriée dans la chambre
Si vous êtes trop chaud ou trop froid, travailler efficacement Il ne fonctionnera pas. Pour la plupart des gens, la plus température confortable - 21-22 ℃.
régler correctement
34. Déterminer à l'avance le résultat souhaité
Avant d'appeler quelqu'un ou procéder au problème, pensez à ce que vous voulez réaliser avec cette action. Ensuite voter si vous obtenez pour obtenir le résultat souhaité. Sinon, pensez à ce qui a mal tourné et comment y remédier.
35. Développer un état d'esprit de la croissance
Croyez que vous pouvez développer les compétences nécessaires et devenir meilleur, si vous faites un effort. Voir toutes les difficultés que l'occasion d'apprendre quelque chose de nouveau. voici état d'esprit de croissance.
36. A la fin d'une semaine pour préparer la prochaine
Démontez le courrier et essayer de fermer toutes les questions non résolues. Uber sur le bureau. Regardez la liste calendrier et les tâches pour la semaine prochaine. Peut-être que quelque chose peut être supprimé et remplacé par des choses que vous avez été mise hors tension.
37. Tenir un journal Merci
tous les soirs écriture lui trois choses pour lesquelles vous êtes reconnaissants aujourd'hui. Il nous aide à voir la vie plus d'opportunités et positive. Si trois choses ne sont pas recrutés, décrire une chose, mais plus.
38. Apprenez à dire « non »
Beaucoup difficile de refuser de nouvelles responsabilités, mais il arrive un moment où il est nécessaire. Sinon, vous vous mettre à brûler.
39. Prenez le temps de se reposer
Par exemple, entrez l'habitude d'éteindre votre téléphone pour le week-end et n'a pas répondu aux messages opérationnels dans la soirée. Parfois, il faut oublier tout ce qui est relié aux tâches ménagères, et juste recharger.
40. Définir un processus cible
Ce sont des actions que vous devez faire sur la voie à un grand objectif. Par exemple, si vous voulez augmenter les ventes de 25%, votre objectif est de traiter - à sonner un certain nombre de clients potentiels par jour.
41. Admettez vos erreurs et passer à autre chose
Ne vous engagez pas dans l'auto-flagellation. Retirez les insectes une leçon de ne pas répéter à l'avenir, et vivre.
Organiser flux de travail et donner la priorité
42. Ne pas utiliser trop d'applications
Maintenant, la masse des calendriers, des trackers et autres assistants pour l'aider dans la lutte pour productivité. Et si vous les utilisez à la fois, au contraire, compliquer votre vie. Par conséquent, la limite à quelques plus nécessaire.
43. Accès ouvert à votre calendrier
Il est plus facile de planifier les réunions et de ne pas oublier la date limite commune. Vous pouvez faire et un calendrier de la famille qui enregistre les activités et les tâches courantes.
44. Prévoyez plus de trois tâches principales pour la journée
Les longues listes sont inefficaces: vous n'avez tout simplement pas la force d'accomplir beaucoup de gros problèmes pour un jour. Identifier les trois plus importants et consacrer le reste de l'entreprise plus petite.
45. Gardez un papier avec un stylo
Si pendant le fonctionnement vous viennent à l'esprit une idée utile, juste écrire et oublier pendant un certain temps. Essayez de garder à l'esprit, vous serez distraits sortie conditions d'écoulement.
46. Inclure le graphique de temps sur la route et de repos
Ne prévoyez pas de fermer le dossier. Presque toujours le cas des problèmes et des situations d'urgence. Soyez conscient de cela dans son plan pour la journée.
47. trouver un mentor
Il peut partager des conseils, qui, une fois l'ont aidé. Et garde contre les erreurs, guettent pour vous sur le chemin.
48. Ne vous concentrez pas sur l'ensemble du problème de l'ensemble
Allez dans les petites étapes. Mettre l'accent sur ce qui devrait être fait d'abord, puis - à l'étape suivante, et ainsi de suite. Dans le cas contraire, la quantité de travail que vous sont paralysés, et vous commencez prokrastinirovat.
49. Oubliez le perfectionnisme
Idéal n'existe pas. Il est un produit de notre imagination, qui ne peut simplement pas être incarné dans la réalité. Faire un bon travail et se rendre à la prochaine chose.
50. Récompensez-vous
La récompense pour la réalisation d'un but ou passer une étape importante pour augmenter la motivation et simplement améliorer l'humeur. Surtout, ne vous récompense pas avec des bonbons - mieux aller pour un massage relaxant.
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