Comment résoudre rapidement les problèmes de performance?

Avez-vous déjà remarqué à quel point le travail un temps précieux préféré vous passez seulement que passer d'un à un autre moyen de communication? Image du jour, familier à chaque manager: dans une main, Skype, le deuxième - ICQ, combiné dix boîtes aux lettres surpeuplées vacille sur l'épaule... Je pense que tout cela est quelque chose de familier, mais si vous pensez sérieusement, combien l'attention qu'ils prennent, il devient en quelque sorte pas lui-même. Vous voulez passer du temps tranquillement et efficacement? Essayez de déplacer l'ensemble de leurs communications en un seul système centralisé - par exemple, Megaplan.

Prenez Megaplane les problèmes actuels et d'en discuter seulement là. Essayez de réduire à une communication minimale par e-mail, Skype et téléphone - premier est inhabituel, mais vous pouvez le faire! Cette décision commence à porter ses fruits immédiatement, la solution deviendra plus systématique et sera beaucoup plus rapide. Planifiez des réunions régulières, des rapports et des réunions périodiques de motivation. Megaplan magique vous permettra et votre personnel autant que possible de plonger dans le travail sans être distrait par des stimuli inutiles.

Par exemple, il est donc possible d'organiser un dialogue avec les représentants des agences de publicité: pas de courriels inutiles et des appels téléphoniques. Toutes les informations sur les réunions et les plans, ainsi que des fichiers et des documents stockés dans les tâches et les projets. Rien ne se perd, rien oublier, toujours visible pour la discussion et les décisions. Toutes disposées sur des étagères.

C Megaplanom tout sera dans le deuxième accès, à portée de main pour voir. Et vous avez pas de risque! Si vous ne correspondez pas encore Megaplan, toutes les informations seront conservées dans la boîte aux lettres comme si vous êtes tout de même fait à l'ancienne, par e-mail. Vous n'avez pas besoin de saisir le sens de 50 commentaires pour comprendre ce qui a été fait sur le projet, et ce qui reste à. Gardez une liste de vérification et une liste des points de contrôle sur la tâche et marquer ensuite la mise en œuvre de la prochaine étape, frappant l'élément approprié dans la liste. Gain de temps en lisant de nombreux commentaires de dix sources passent sur des choses plus agréables.

Prenons un exemple précis: comment utiliser Megaplan directement par le personnel de l'entreprise, en particulier, le service marketing.

Chaque vendredi, nous organisons des réunions où les chefs de département pour discuter et convenir sur le problème la semaine prochaine. Le lundi matin, sur chaque tête à l'aide d'un motif périodique dans le projet « service de planification hebdomadaire » Elle vise à « Planification de la semaine N», où les collaborateurs - tout le personnel, et l'auditeur - chef de la direction société. Megaplan tout cela se fait automatiquement.

Chef du département fait une liste des tâches, ventilées par les employés, pour chaque tâche démarrage liste de contrôle. Comme les employés des tâches de les supprimer des listes de contrôle. Discussion, modifications et mises à jour sont effectuées dans les commentaires au problème. Lors de la prochaine réunion vendredi la tête examine les statuts de toutes les tâches et les discuter avec le personnel, et la tâche est fermée. Il est simple!

Quel est l'avantage de cette approche: vous pouvez toujours vous rappeler ce qui est arrivé dans le département dans une semaine donnée. Ceci est particulièrement utile pour la compilation des rapports trimestriels, par exemple, quand il a été longtemps et il est difficile de reconstituer le cours des événements. Dans la liste des projets sous-tâches les émissions « planification hebdomadaire » le nombre de cas fermé à cause d'une check-list pour chaque semaine, qui donne une illustration claire de la hausse ou la baisse de l'efficacité du travail (même sans l'utilisation du module rapports). Et, bien sûr, cette approche aucune tâche ne sera pas perdu, et l'employé ne otmahnetsya que quelque chose « était pas dans le plan », et ainsi il a oublié quelque chose.

Et, s'il vous plaît créer afin de faciliter la « période de transition » une règle: « Ce qui n'a pas été ajouté à Megaplan - il n'existe pas ». Ensuite, vous pouvez vraiment apprécier la quantité de problèmes de tous les jours, inspecter votre entreprise avec vue plongeante et monter encore plus haut.