Guide de GTD pour les débutants

Qu'est-ce que GTD

Nos cerveaux sont facilement viennent avec des idées nouvelles, mais rappelez-vous tous, il est beaucoup plus difficile. Par exemple, il se souvient que vous avez besoin d'acheter un cadeau pour l'anniversaire de votre mère la semaine prochaine. Plutôt que de vous rappeler quand vous passez son magasin préféré, le cerveau provoque un sentiment lancinant que vous aimez quelque chose devait être acheté.

GTD (Getting Things Done) - une technique qui permet de dessiner en action des idées vagues, des impulsions, des idées et des réflexions nuit. Lorsque vous apprenez à compter sur ce système, votre cerveau ne conserve pas toutes les informations. De ce stress diminuer, et vous aurez la force à des emplois plus productifs.

Comment cette technique

GTD est basé sur un système de listesOù vous organiser tout qui vient à l'esprit. Pour la mettre en œuvre dans votre vie, vous devez capturer et traiter les informations entrantes. En outre, la nécessité de disposer de telles listes: « Boîte de réception », « Prochaines étapes », « Liste d'attente », « Projets » et « Un jour ». Tout ce qui nécessite votre attention, obtiendra d'abord dans la « boîte de réception », et passe ensuite dans l'une des autres listes.

1. collection

Recueillir toutes les informations qui a besoin de votre attention: des lettres à répondre, aux idées brillantes qui viennent à l'esprit pendant que vous prenez une douche. lieu de rassemblement peut être un cahier de papier, l'application ou l'adresse e-mail à laquelle vous envoyez un message à vous-même.

Lorsque vous venez de commencer à utiliser la méthode GTD, essayez de libérer la tête de toutes les informations accumulées. Notez tout ce que vous avez besoin ou voulez faire, tout ce que vous avez pris les derniers jours ou semaines, gênerait concentration ou souveniez au mauvais moment.

2. traitement

Tenez compte des informations accumulées. Telle est la règle principale du système. Faites-le régulièrement pour le garder ne va pas trop. Pour traiter l'information, posez-vous quelques questions.

• Ce problème peut être résolu? Vous vous demandez si vous pouvez faire quelque chose pour supprimer l'élément de la liste. Sinon, supprimez-le ou le déplacer dans la liste des « Un jour ». Informations utiles qui ne ont pas besoin de faire quelque chose, comme une recette ou un article intéressant, garder dans un endroit séparé. Les choses que vous voulez faire dans un avenir lointain (apprendre le japonais, pour écrire le livre) est transféré à la liste des « Un jour », donc ils ne sont pas classés parmi les « action suivante ».
• Est-il possible de terminer le travail en une seule étape? Quoi que ce soit GTD qui nécessite plus d'une étape, appelée projet. Si vous êtes dans la « Boîte de réception » il y a quelques tâches connexes, créer pour eux un projet distinct. Ajouter son nom à sa liste de projets et sélectionnez une opération à ajouter à la « Next ».
• Que cela prendra plus de deux minutes? Dans le cas contraire, suivre immédiatement. C'est plus rapide que l'ajouter à la liste des tâches suivantes ou déléguer à quelqu'un. Si l'exécution du cas besoin de plus de temps, pensez que vous pouvez juste vous faire, ou il peut être quelqu'un d'envoyer.
• Peut-il être délégué à quelqu'un? Le cas échéant, déléguer. Lorsque vous avez besoin de garder une trace de l'exécution, déplacer l'élément dans la « liste d'attente ». Si vous ne pouvez pas déléguer une tâche, ajoutez-le à votre calendrier ou dans la liste des « Suivant ».
• Y at-il un terme spécifique de la performance? Si oui, ajoutez-le à votre calendrier. Ne pas écrire tout ce que vous voulez faire pour la journée. Assurez-seulement ce que vous devez vous assurer: une visite chez le dentiste, vol rencontrer. S'il n'y a pas de date limite spécifique, cas de transfert aux « prochaines étapes ».

3. organisation

Trier tous les endroits: dans l'une des cinq listes dans un dossier contenant des informations utiles pour l'avenir, dans le calendrier ou dans la poubelle.

Dans la « liste d'attente » ajouter des œuvres qui, pour une raison quelconque, ont bloqué. Par exemple, lorsque vous ne pouvez pas continuer jusqu'à ce que vous obtenir une réponse à ma lettre, ou lorsque vous êtes en attente de livraison. Ne pas oublier à côté de chaque élément pour préciser la date.

La « prochaine action » devrait être la tâche à effectuer le plus rapidement possible. les actions physiques comme Formulez possibles, il sera plus facile de se mettre au travail. Par exemple, il est préférable d'écrire « appeler Lena et accepter qu'elle était assise avec un enfant dans le jeudi soir » plutôt que « prendre des dispositions pour avoir un enfant avec quelqu'un assis », bien qu'en fait, ils sont une seule et même.

Idéalement, pour chaque élément de la « prochaine », vous devez ajouter une balise de contexte. Il vous dira où vous devez être avec quelqu'un, vous devez prendre avec vous. Par exemple, vous pouvez marquer « acheter », « au travail », « enfants », « téléphone », « ordinateur ». Vous pouvez également spécifier combien de temps vous avez sur ce cas, ou que son importance prioritaire. Ensuite, si nécessaire, vous pouvez trier rapidement tous les cas pour les étiquettes.

4. vue d'ensemble

Une fois par semaine, assurez-vous de vérifier toutes les listes. Le plus vous laisser le cas dans la « Boîte de réception », alors plus il sera difficile de traiter avec eux.

• une prochaine action doit être défini pour chaque projet.
• Chaque élément de la « prochaine » devrait être quelque chose que vous voulez faire au cours de la semaine à venir. Tout excédent est transféré à une liste de « Un jour » ou supprimer tout.
• De temps en temps essayer de déplacer quelque chose dans la liste des « Un jour » dans les « prochaines étapes ».

5. exécution

Loi! Si vous organisez bien votre système, il sera l'étape la plus facile. répétant régulièrement les quatre premières étapes, vous serez pleinement assuré que toutes les choses sur la liste dont vous avez besoin de progresser et de se rapprocher de leur objectifs.

Voir aussi:

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