Comment vous rendre la vie plus facile grâce à l'automatisation des tâches: conseils pour les débutants
Productivité / / December 23, 2019
Le temps - la plus précieuse ressource, qui est à la disposition de l'homme. Malheureusement, cette ressource irremplaçable. Si vous ne voulez pas dépenser sur un problème récurrent en permanence, vous avez le temps de se familiariser avec l'automatisation.
Croyez-moi, une fois que vous comprenez et sentir toute la saveur de l'automatisation, vous commencerez à automatiser tout ce que vous avez besoin et ne ont pas besoin. La principale chose - ne vous énervez pas à ce sujet, sinon vous passerez plus de temps sur l'automatisation que pour effectuer des tâches.
Mais avec quelque chose que vous voulez commencer? Le get Let connaissance plus étroite avec l'automatisation. Il y a plusieurs principes fondamentaux. Si vous les suivez, vous serez en mesure de comprendre ce qui est automatisé et comment appliquer efficacement.
1. Faites attention aux tendances
Vous devez commencer à prêter attention à ce que vous faites pendant la journée. Gardez une trace de toutes choses absolument sur lequel vous passez votre temps au cours de la semaine, chaque petite chose. Oui, vous passerez sur elle pendant un certain temps. Mais, croyez-moi, le résultat en vaut la peine.
Parmi les cas enregistrés, vous devez trouver les tâches qui se répètent tous les jours. Tant que vous ne l'avez pas commencé à écrire le cas, il sera difficile d'identifier une tendance similaire. Mais quand en face de vous est un morceau de papier avec une liste des cas, le problème est tout à fait faisable.
2. Ne pas essayer d'automatiser les tâches qui sont en constante évolution
Quand les gens se familiariser avec l'automatisation, ils tombent dans le piège de commencer à automatiser tout. Mais pour le meilleur effet de l'automatisation doit être utilisé avec modération.
Après les étapes précédentes, vous devriez avoir une liste de candidats pour l'automatisation. Jetez un coup d'oeil et penser à combien vous dépensez chaque automatisation des tâches. Ensuite, comparez avec le temps que vous passez sur la tâche pour la journée, semaine, mois, année. Et penser rationnellement que de passer beaucoup de temps sur l'automatisation.
3. automatiser les tests
Soit dit en passant, l'automatisation peut être appliqué au premier alinéa du présent article. Par exemple, si votre travail est connecté à l'ordinateur, vous pouvez installer logiciel spécialQui vous suivre pendant que vous travaillez sur l'ordinateur.
Ensuite, vous obtenez un calendrier pratique qui montrera ce que vous dépensez votre temps. similaire applications Il existe pour les téléphones intelligents. Ces applications et programmes peuvent aider à économiser du temps.
4. Automatiser les trucs simples d'abord
Lorsque nous commençons à apprendre, nous apprenons à lire et à écrire. Ensuite, nous lisons un travail simple. Par exemple, les contes de fées et contes pour enfants. Nous passons ensuite à la littérature plus sérieuse.
Il est donc avec l'automatisation. Ne pas essayer d'automatiser vos plus complexes défis. Commencez par le simple. Essayez de sélectionner une tâche simple qui affecte grandement votre emploi du temps. les Automatiser en premier lieu.
conclusion
Ne pas essayer d'être dans une recherche constante pour les tâches que vous souhaitez automatiser. Ils tomberont dans la zone de votre attention. Et ne pas essayer d'automatiser votre travail, car vous pouvez être mis le feu. :)