Piratage vie, comment organiser rapidement une réunion - libre accès à votre calendrier

Dans cet article, je vais parler d'un fonctionnalités de calendrier curieux Google qui peut simplifier considérablement votre interaction avec les partenaires.

Pendant combien de temps il vous emmène à organiser avec un ami ou un collègue pour une réunion?

Dans un monde idéal, seulement quelques phrases: « Jeudi, quatre? » - « Oui! ».

En réalité, plus l'activité que vous développez, plus de contacts et plus difficile de convenir d'un rendez-vous, ou même simplement téléphoné à Skype. Vous faites, entreprise partenaire. Il commence une approbation « de tennis zip sans fin.

Ou vous êtes le directeur d'une grande entreprise. Votre emploi du temps devrait voir l'ensemble du personnel, des partenaires, ainsi que des parents et amis. Et le calendrier est également en constante évolution.

Que faire?

Pour nous venir à l'aide ...

Kaizen et Kanban

Nous sommes donc confrontés à deux objectifs contradictoires:

• gérer le nombre croissant de contacts prévus;
• dépenser aussi peu que possible des ressources.

Vous ne aimez pas la philosophie de Kaizen problème classique: comment les coûts inférieurs et simultanément améliorer la qualité?

Par conséquent, pour résoudre le problème, l'utilisation de LET l'un des outils de kaizen - Kanban.

Kanban en son temps était la meilleure méthode d'organisation de la production, quand, au lieu des pièces « push » sur la bande transporteuse (matériaux déchargés et amenés plus vous-même) utilise le dessin (chaque section ultérieure des signaux précédents au sujet de la quantité de matériel dont il a besoin maintenant).

Le même « pull » vous pouvez utiliser dans votre gestion du temps.

Accès direct à votre calendrier

Pourquoi ne pas donner à tous les partenaires? Une telle fonction est, par exemple Google Agenda.

1. L'organisation d'un événement? Vous ne devez en aviser qui que ce soit. Souhaite voir tout pour vous et peut même confirmer leur participation.
2. Ou vous pouvez même résoudre les individuels (les plus importants), les partenaires eux-mêmes pour créer des événements dans votre calendrier. Et vous confirmez déjà. Extrêmement? peut-être bien,. :) Mais la possibilité de c'est!
3. L'événement contient des informations sur la date, le lieu et l'inscription. Cela permet d'économiser du temps sur des questions inutiles.
4. Je ne ai besoin d'aucun journal, aucun programme spécial. Votre navigateur régulier ou même un smartphone.
5. Après la réunion, vous pouvez faire un bref rapport et y fixer, dans le calendrier.
6. Et surtout, j'aime ici est cette caractéristique des calendriers de superposition de différentes personnes à l'autre:

Voyez comment une grande montre toutes les fenêtres où vous pouvez pousser une réunion conjointe!

Et surtout, toutes ces questions sans fin, « Qu'est-ce que tu fais??? », « Pouvez-vous en??? » Reste dans le passé.

Qu'est-ce que la vie privée?

Pour préserver son intégrité, vous pouvez fermer exactement ce que vous faites.

il était:

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De plus, vous pouvez créer différents calendriers pour le travail et les affaires personnelles. Et l'accès à, par exemple, pour le travailleur.

en tout

L'efficacité de l'outil de simple un même tel comme un calendrier, selon la façon dont vous l'utilisez.

Le partage de calendrier peut non seulement améliorer votre productivité personnelle, mais aussi la productivité des petites équipes.

P. S. Cet article écrit avec mon ami Vlad Epanchintseva. Merci à lui!

Écrire dans les commentaires!

Et comment voulez-vous prendre rendez-vous? Utilisez-vous Google Agenda?