David Allen: Comment mener votre vie afin
Travailler Et étudier Productivité / / December 23, 2019
Dans le poste, nous présentons quelques extraits d'une interview avec le magazine "l'Atlantique« David Allen, un gourou dans le domaine de la GTD, l'auteur du livre populaire »Comment les affaires pour».
David nous parle du flux d'information entourant et comment faire face à la surcharge d'informations, si elles existent réellement.
Je parie que David que la plupart des gens qui lisent cet article dès maintenant, se sentent englués dans les domaines: e-mail, messages, appels - sur appel 24 heures par jour. Stress aujourd'hui a pris d'autres formes?
Les gens se sentent débordés parce qu'ils ne connaissent pas ce stress qui est vécue par nos ancêtres sur une période suffisamment longue de l'histoire. L'objectif principal était - pour survivre. Et il est intéressant, il est cette situation de crise a contraint l'homme à se comporter plus calmement, de rassembler et de traiter l'information, prendre des décisions rapidement et d'écouter votre intuition. Ils se concentrent sur un seul - pour survivre à tout prix!
Mais quand vous n'avez pas cette crise, le monde commence à balayer les petites choses que vous, vous êtes au centre de l'inondation: taxes rose, froid torturé, mâcher du papier d'imprimante... Et tout ce genre de choses de nos appareils électroniques 24 heures par jour, 7 jours semaine!
Pour faire face à ce flux, nous devons retrouver la capacité de prendre des décisions rapides et allouer des ressources rares. En général, rien n'a changé depuis les temps anciens. La seule différence est combien d'autres décisions doivent prendre les gens en ce moment.
Si vous ne pouvez pas se concentrer sur quelque chose, vous devez apprendre à distinguer entre ce qui est important pour vous en ce moment dans votre monde. Comment établir des priorités autour de ces conneries qui nous entoure? besoin Mind MappingPour que vous serez guidé. Il devrait y avoir une carte qui vous indique ce que vous devez faire dans les trois prochaines années, et que, dans les trois prochaines minutes. Et il est des cartes différentes. En principe, un bon service peut rendre et votre calendrier. La principale chose qu'il a répondu à la question: Que dois-je regarder maintenant?
Et quels outils utilisez-vous personnellement d'être plus productifs?
Je utilisation Lotus notesParce que nous l'utilisons comme une application d'entreprise. Mon ami Eric Mack a développé l'extension, à travers lequel je peux ici aussi facile à utiliser le calendrier, le courrier, et à faire la liste. Synchronisez tout cela avec mon BlackBerry, parce que nous n'avons pas mis en place cette fonctionnalité à l'iPhone, mais nous essayons de corriger ce malentendu le plus tôt possible.
Je utilisation TheBrain et MindManager. Ils diffèrent en fonctionnalités et sont utilisées pour résoudre des problèmes différents en fait.
Quoi d'autre? Pourtant, j'ai un petit carnet. Des idées attrapent parfois dans la plupart des endroits inattendus, et un besoin urgent de les enregistrer. Par conséquent, les restes de papier dans ma vie comme la meilleure façon de corriger rapidement quelque chose.
Mais je continue à chercher de nouveaux outils qui me aider dans la gestion des ressources en temps et le cerveau. Par exemple, mon iPad a commencé à tourner du jouet gadget tout à fait fonctionnel. Mais il est encore très lent, j'aime une seule application d'Adobe, que vous pouvez dessiner des formes simples. Vous pouvez jouer avec elle, mais il peut toujours pas remplacer le tableau blanc classique. Je suis donc loin de la haute technologie à cet égard. Plus package utiliser Microsoft Office. Je travaille sur un Mac, mais je le logiciel Parallels.
Et si l'on parle d'instruments réels, et non électroniques?
Oh, j'ai un vrai panier, où je mets toutes mes notes. Ceci est mon sauveur, ce panier sous le nom: « Je ne veux pas penser à tout ça maintenant. » Surtout, ne pas oublier de revenir au panier, mais il n'y a pas moisie. Et bien que 80% de leurs dossiers, je viens de jeter, mais il est très bon soulage sa tête dans le panier a chuté et j'ai oublié, je suis revenu et décidé qu'il en avait besoin ou non.
Ce serait bien sûr que tout cela se fait par voie électronique. Mais il y a un problème qui peut être caractérisé comme suit: hors de la vue - hors de l'esprit! panier physique réel en permanence devant profilait vos yeux, et les trucs électroniques est facile d'oublier. Je sais que beaucoup de gens qui « vous » avec la haute technologie, et en même temps, ils sont réintroduits dans le papier car il est beaucoup plus évident. Vous devez avoir pas faible volonté et l'auto-discipline, de revenir à ce qui est quelque part dans le mensonge ordinateur.
Il y a beaucoup parlé de ce que nous sommes exposés à une surcharge d'information. Que pouvez-vous dire à ce sujet?
Quelle est la surcharge d'information? Si elle était vraiment, vous pouvez aller à la bibliothèque et à mourir. Ou aller en ligne et d'exploser en vol à part en petits morceaux.
En fait, la place que le plus saturé d'informations est aussi le plus relaxant - c'est la nature. Tant de différentes images, des sons et des odeurs autour de nous. Soit dit en passant, avez-vous entendu parler privation sensorielle? Vous pouvez juste devenir fou, si longtemps ne se sentent pas tout.
Il est juste différent. Dans la nature, beaucoup de choses qui transportent l'information, mais seulement certains d'entre eux sont vraiment importants pour nous, tels que: les animaux, les baies et les orties. Le problème avec le courrier électronique est pas dans le fait qu'il contient beaucoup d'informations, et que sur la base de ces informations, nous avons besoin de commettre un acte ou prendre une décision. Et obtenir une lettre, peu importe de qui, d'un cousin ou le patron, vous ne l'avez pas ouvert, se préparer au fait que vous devez à l'action. Vous devez faire défiler les options de tête qui peut contenir cette lettre: « Il est important, très important, il est me faire changer les plans... « Et maintenant multiplier ces réflexions sur le nombre de messages que vous recevez dans jour.
En outre, le facteur de stress et une forte puissance de freinage sont des pensées dispersées, incapacité à se concentrer. Au travail, vous pensez à des affaires intérieures, et la maison - sur le travail. Vous êtes partout et vous êtes nulle part. Et tout au long de la journée, vous êtes accompagné par un sentiment d'anxiété rongeait.
Encore une fois, rien n'a beaucoup changé, sauf pour la fréquence avec laquelle il se produit. 72 heures, nous sommes en mesure d'obtenir un maximum d'informations, qui remplacera notre plan d'action et les priorités, nos parents ne reçoivent pas le mois dernier. En 1912, quelqu'un a dit sur le téléphone de la même manière qu'ils parlent maintenant de l'e-mail: « Oh, il endommage la qualité de vie », « la conversation sera superficielle et insignifiante », « tout ne sera distraite par elle! » Familier, hein?
Et en 1983, un homme qui a dans sa poche était un petit journal, a été considéré comme une vague d'expansion de la productivité.
Notre magazine a publié de nombreux articles sur l'impact possible de la technologie sur la connaissance humaine et la capacité de penser. Par exemple: "Google nous rend stupide?« Pensez-vous que la sagesse humaine et la capacité de tenir compte des changements pour le mieux ou pour le pire?
Eh bien, vous devez également avoir été une encyclopédie des enfants. Et vous les lire, même dans l'espoir d'en apprendre davantage sur le monde. Ce qui a changé, sauf que l'accès au savoir est devenu dans un grand nombre de fois plus facile? Nous vivons dans un grand moment, je pense qu'il est fabuleux que l'on peut si facilement communiquer, tout en même temps dans différentes parties du globe.
Il suffit de penser au succès pourrait rendre les gens avec le processeur dans la tête! A la condition qu'il sera celui, bien sûr. Mais si vous serez la dernière personne sur la Terre, vous ne devez ni les planificateurs ni ne GTD.
S'il vous plaît répondre à la question principale que la chose la plus importante que vous devez vous rappeler un homme afin qu'il puisse sentir le plein contrôle de votre vie?
Tout doit être déchargé de votre cerveau à un support externe. Je ne sais pas ce qui pourrait être plus simple! Fix ce qui est important (même potentiellement) préciser que ces choses signifient pour vous, et même enregistrer les résultats afin que nous puissions toujours pas en arrière et regarder les choses de façon plus générale.
En général, tout se résume à une chose: arrêter d'utiliser votre cerveau comme un endroit pour recueillir et organiser toutes les informations qui vous intéressent. Si vous essayez de garder tout cela à l'esprit, vous allez bientôt y découvrir des sables mouvants où tout va instantanément se noyer. Je rêve d'un avenir glorieux, quand nous serons en mesure de libérer complètement la tête de la poubelle et de consacrer leur esprit des pensées uniquement sages.