Un simple courrier électronique une habitude qui vous aidera à être plus productif
Productivité / / December 23, 2019
Dans cet article, vous apprendrez une astuce utile avec votre e-mail, qui vous aidera à être plus productif et plus rapide à traiter avec les choses.
Aujourd'hui, nous allons parler d'une règle simple, qui vous aidera à obtenir votre email sous contrôle et faire des choses plus efficacement.
Pour ce faire, vous aurez pas besoin d'étudier un livre, regarder une vidéo, quelque chose à acheter, télécharger ou inventer. Tout ce que vous avez besoin - il est juste de commencer à utiliser ce qui est déjà dans votre e-mail.
Une règle simple
Cliquez sur la case / astérisque à côté du message, si elle compte pour vous.
Voilà tout. Prenez quelques minutes pour faire en sorte que vont maintenant à votre e-mail et la marque d'un astérisque ou un drapeau (en En fonction de votre e-mail: astérisque - Gmail, drapeaux - Outlook et Mail.app par exemple) tous les e-mails importants, que vous devrez comprendre.
Pour marquer un message, appuyez simplement sur l'astérisque / case à cocher à côté du message, ou utiliser une combinaison de raccourcis clavier:
gmail: S.
Perspectives et Outlook.com: INSERT.
Mail.app: Cmd + Maj + L.
Lorsque vous avez terminé, vous pouvez archiver les lettres restantes, afin qu'ils ne se dressaient devant vos yeux.
Faites une liste des cas à l'aide de votre courrier
Maintenant, allez à la lettre que vous avez mentionné. Désormais, ces lettres - c'est votre liste de choses à faire. Quand vous comprendrez les lettres aujourd'hui, les enlever avec une marque ou simplement supprimer si elles ne sont plus nécessaires.
À l'avenir, je vais dire que vous n'avez pas besoin de consacrer beaucoup de temps avec de nouvelles lettres - seulement deux minutes, voire moins, afin de comprendre si oui ou non de mettre l'astérisque / boîte. Votre liste de tâches - il ne vérifie les courriels et pas tous les courriels dans votre boîte de réception.
Même si dans votre boîte de réception que vous avez pas d'autres listes de tâches, à faire la liste est assez pour vous faire tout le temps et ne pas oublier.
Avec l'aide du courrier électronique, vous pouvez également fixé la tâche vous-même: il suffit de vous envoyer un e-mail et les marquer d'un astérisque / drapeau. Ceci est très rapide et simple, ne même pas besoin d'être à ce moment sur l'ordinateur, seulement besoin d'un smartphone.
Filtre de cette manière toutes les lettres est beaucoup plus facile que chaque fois que de parcourir l'ensemble e-mail mail (heurtant toutes les lettres que vous avez envoyé une semaine, un mois ou même un an) à la recherche de lettres importantes, non droit?
Et enfin,
- Si les touches de raccourci ne fonctionnent pas pour vous, vérifiez les paramètres, si elles sont incluses vous.
- Si vous comprenez que vous ne pouvez pas gérer la liste des cas comme celui-ci, consultez Getting Things Done (Augmentation de l'efficacité personnelle Technique, créé par David Allen, signifie littéralement « porter des affaires achèvement « ). Bien sûr, vous avez besoin d'un certain temps pour traiter la procédure, mais finalement vous serez en mesure d'augmenter sa productivité et, par conséquent, restera dans la victoire.