La relation Gmail, Twitter, Facebook, Evernote, Dropbox et d'autres services Web à travers le mashup ifttt.com

Débarrassez-vous des étapes intermédiaires pour gagner du temps

Dans l'analyse des processus de travail peuvent découvrir de nouvelles idées pour améliorer la productivité. Si nous élargissons le processus en partie, deviendront des faiblesses apparentes qui devraient être supprimés ou modifiés.

Disons que vous utilisez Dropbox comme un référentiel unique pour tous les fichiers qui sont reçus ou envoyés à d'autres. Vous devez e-mail avec un fichier joint, et que vous souhaitez l'envoyer à Dropbox. Pour ce faire, vous devez faire un certain nombre d'étapes: Démarrer Dropbox, lettre ouverte, enregistrez le fichier attaché à votre disque dur dans votre dossier Dropbox. Dans ce processus micro a deux événements clés: réception de la lettre et le logement dans le dossier Dropbox. Toutes les autres manipulations - sont des étapes intermédiaires qui prennent si précieux pour les gens occupés une minute.

Flux de travail se compose de centaines de ces actions intermédiaires microscopiques, ce qui nécessite un total de dix minutes tous les jours. Imaginez à quel point il serait de déléguer à quiconque, ces objectifs intermédiaires et recevoir le résultat final du micro.

Lors de l'utilisation des services Web une personne de médiatise entre eux. Mais nous ne devons pas oublier que de nombreux services Web sont ouverts API et peuvent ainsi communiquer entre eux directement. là mashups - les services qui permettent de combiner des données provenant d'autres services afin d'obtenir le résultat souhaité.

Un tel outil est le ifttt, qui est en beta test. Utilisez-le pour se connecter à une chaîne d'événements dans les différents services, pour se débarrasser des étapes intermédiaires, de se concentrer sur la clé. service ifttt ressemble au célèbre jeu « alchimie » - il crée une combinaison de services pour accomplir des tâches importantes.

« Si elle eu lieu dans un seul service, la la Il se produit dans d'autres services "

La formule de ce service est crypté en son nom. IFTTT - est une abréviation de « Si cela alors que » ( «Dans ce cas, il"). Mashup ifttt permet d'établir un lien de causalité entre les événements dans les différents services selon le principe: « Si elle eu lieu dans un seul service, la la Il se passe dans les autres services ».

Selon la terminologie adoptée dans ifttt, « il » (la cause de l'événement) est appelé un déclencheur (trigger), « il » (conséquence événement) - l'action (l'action), généralement créé par une formule - une tâche (tâche), et pris en charge par les services (et d'autres sources de données, qui sont ci-dessous) - TV (Canal).

Lorsque vous créez une nouvelle tâche est affichée formule « Si cela alors que ». Au lieu de cela, ceci et cela remplace les variables requises. En cliquant sur le, vous devez sélectionner dans la liste affichée des canaux de service, qui sera suivi de l'événement cause et déterminer comment cet événement. De même (après avoir cliqué sur déjà que) spécifie les paramètres pour les autres services, qui seront une conséquence de l'événement de cause.

Dans ifttt pris en charge 21 service Web et un certain nombre d'autres sources de données (date et heure, une lettre à une adresse e-mail spéciale ifttt, bot message ifttt dans Google Talk, flux RSS, l'appel téléphonique, SMS, et des informations sur le même temps à une donnée territoire). Parmi ces services et sources de données, vous pouvez construire des dizaines de cause à effet des combinaisons.

Prenons comme exemple le canal Gmail. Pour lui, il y a trois déclencheur: la réception d'une lettre de quelques adresses, e-mails avec l'étiquette spécifiée et lettres contenues dans le sujet ou le corps des mots-clés souhaités. Chacune de ces événements peut être déterminée comme étant la cause de l'événement ifttt-enquête sur un autre service. Canal Gmail prend en charge une action à la suite des événements, les causes de tous les autres services - envoi d'un message à l'adresse correcte.

Tâches terminées comme suit.

À l'heure actuelle, l'exécution simultanée de ifttt permis plus de 10 tâches (a permis de créer un certain nombre de tâches, mais à un moment donné doit pas être actionné plus de 10 d'entre eux). Cette limitation est due vraisemblablement à l'intention des développeurs à l'avenir de monétiser le service par modèle Freemium, offre plus de fonctionnalités pour un prix, ou au fait que le service est en version bêta et nécessite une activité de confinement des utilisateurs sur le plan technique raisons.

Vous pouvez trouver une variété d'applications ifttt. Voici quelques-uns d'entre eux:

• réception des notifications de SMS sur vous êtes intéressé par vos tweets, mises à jour Facebook, e-mails, satisfaisant certains paramètres, positions dans les flux RSS sur un sujet donné et d'autres mises à jour des différents services;
• Importe toutes les mises à jour du flux RSS ou un mot clé sélectionné dans Evernote, Instapaper et Read It Later;
• rapide d'envoyer un fichier de pièce jointe dans un dossier spécifié Dropbox;
• la planification d'événements dans les différents services sur une certaine date et l'heure;
• publier de messages dans WordPress, Posterous, Tumblr par SMS;
• la création audiozametok à Evernote en envoyant une lettre avec un fichier audio ci-joint.

Il convient de noter que dans les prochains messages SMS ne présentent pas de caractères cyrilliques. Je l'ai signalé aux développeurs - J'espère que le problème sera résolu bientôt.

conclusion

Avoir connaissance des différentes fonctions et services d'ingéniosité suffisante, vous pouvez créer une étonnante combinaison de déclencheurs et actions et d'obtenir un résultat similaire à la magie. Un ifttt mashup simple et ingénieux démontre la puissance de la technologie et des systèmes ouverts capables d'interagir en synergie les uns aux autres.

Que ce service augmentera non seulement votre productivité, mais exercera la capacité de trouver des relations inattendues entre des objets et des phénomènes, ont même réflexions sur l'importance de l'analyse des processus de travail afin d'atteindre une plus grande efficacité.

ifttt.com