Licorize: gérer les signets, notes, Evernote, tweets des articles Instapaper et d'autres informations dans le style de GTD
Productivité Services Web / / December 23, 2019
Chaque jour, nous recevons beaucoup d'informations provenant de différentes sources. Ce flux de données, nous sélectionnons important et intéressant pour nous, et une étude a révélé l'information ou de reporter pour l'avenir, qui est - pour faire des signets.
Dans ce cas, je veux dire non seulement un signet dans le navigateur ou les services sociaux bukmarkinga (par exemple, délicieux), mais aussi les notes dans Evernote et d'autres blocs-notes électroniques, tweets sélectionnés sur Twitter, marqués par des enregistrements dans le lecteur RSS, matériaux pour des applications de lecture différée (par exemple, Instapaper, Read It Plus tard) et t. D.
Faire cela dans le sens le plus large du mot « action », nous espérons que dans l'avenir, il sera possible de lire le différé matériaux, mais en réalité, tourne souvent nous n'avons pas ni le temps ni le désir - et la pose en sommeil mensonge et en pleine désordre.
Mettez-les sur les étagères, pour ajuster leur style de gestion et GTD organique s'intégrer dans l'assimilation de flux de travail de ces informations vous aideront à un service Web confortable, beau et élégant Licorize.
Licorize vous permet d'organiser les types de données, les balises, les projets et dates de diverses informations d'entrée: les signets du navigateur et des services de bukmarkinga; pages Web enregistrées avec Licorize bookmarklets dans les navigateurs sur votre ordinateur, iPhone, iPad et iPod Touch; Notes Evernote, stockées dans un ordinateur portable public; statuts mise à jour Twitter et LinkedIn; Matériaux stockés par le Instapaper et Read It Later; enregistrement des canaux RSS; entrées individuelles de Google Reader; fichiers Dropbox et des dossiers.
En outre, vous pouvez créer des tâches, notes, contacts et autres types directement dans Licorize, et impliquent également travailler sur des projets d'amis ou collègues et former un beau magazines en ligne publics en fonction de votre contenu.
Gestion de l'information entrant dans le style de Getting Things Done
Avant de passer à l'étude des fonctions spécifiques Licorize, pensez à la façon dont le service est mis en œuvre les principes de GTD.
Je suppose que vous, chers lecteurs, êtes déjà familier avec la méthodologie de David Allen Getting Things Done, mais encore aujourd'hui sera très utile pour rafraîchir son algorithme dans la mémoire:
Source: Blog Ivan Begtin
Dans Licorize d'établir un processus de traitement de l'information entrant selon cet algorithme.
Dans la première étape sont recueillies boîte de réception trois simples et des méthodes efficaces décrites dans la section suivante de cet article. Telle qu'elle est conçue dans le GTD, au cours de la journée, vous pouvez gagner rapidement tous les matériaux entrant dans un seul endroit, puis sur une base régulière - par exemple, une fois par semaine - pour les trier.
Pour l'exécution du rituel hebdomadaire de tri Licorize fourni Revue hebdomadaire (hebdomadaire) - une spéciale section Service, dans laquelle vous pouvez visualiser rapidement la boîte de réception de semaine enregistrée et les affecter aux types de balises, les projets, les dates etc.
La réponse à la question « Quelle est cette » À partir du deuxième bloc de l'algorithme implique l'attribution d'un certain type de données de pièces entrantes d'informations: onglet, tâches, notes, idée, etc.
Ensuite, vous devez répondre à la question suivante: « Avec cela, vous pouvez faire quelque chose? ». Si vous ne savez pas quoi faire avec l'élément entrant en ce moment, vous avez trois options.
1) pour l'enlever - métaphoriquement parlant, d'envoyer au panier;
2) pour retarder l'avenir, à savoir, ajouter à la liste « Quand tout est possible » (en Licorize cet élément doit être attribué étiquette somedayMaybe);
3) envoyer à l'archive (par exemple, ajoutez la balise Archive).
Si l'élément d'entrée est précieux et nécessite une action, vous vous demandez: « Quelle est la prochaine action? ».
L'action, qui ne nécessite que quelques minutes, il est préférable d'effectuer immédiatement, sinon ces problèmes seront accumulés et le montant total sera écrasante.
Si les actions ont besoin de plus de temps, il peut être reporté à une date spécifique, a fixé l'échéance approche, ou le marquer pour lui exécution immédiatement, en lui donnant, par exemple, une étiquette avec un acronyme bien connu le plus tôt possible (dès que possible - de faire autant que possible plutôt).
Licorize soutient la collaboration avec d'autres personnes, si nécessaire, l'action peut être déléguée à un collègue en le sélectionnant dans une liste de la personne responsable.
Le GTD est également fourni l'utilisation de projets - tâches qui nécessitent plus d'une action, et à quelques pas. Pour gérer Licorize peuvent combiner des éléments différents dans des projets.
Ici, il convient de noter que la création de projets et de collaborer avec des collègues dans Licorize uniquement disponible pour les comptes premium. Cependant, pour un usage individuel est tout à fait gratuitement des comptes optimaux.
Importer des données de services Web et des applications externes
Licorize est basé sur l'idée de combiner les flux d'information de divers services Web et des applications dans une seule bande chronologique que l'on appelle « bandes » (de l'anglais. bande - bande, bande). Comme mentionné ci-dessus, l'information externe est envoyée au Licorize de trois façons principales.
Le procédé en premier. Saisie de données à l'aide du bookmarklet
Vous pouvez utiliser les bookmarklets pour les navigateurs Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Safari, Opera pour ajouter rapidement dans de nouvelles bandes Licorize en fonction de la page Web en cours.
Vous pouvez spécifier le type de bande produit (onglet, défi, idée, notes, etc.), remplissage sous la forme, le contenu Cela dépend du type de balises de bande d'étiquettes, afin de déterminer si elle appartient à un projet particulier et installer la personne responsable.
Pour iPhone, iPad et iPod Touch propose un accès simple bookmarklet sous la forme d'un script stocké sous forme d'un signet dans Safari mobile.
Méthode deux. Importer des signets des navigateurs, des services et des outils de bukmarkinga lecture différée
Les navigateurs services et outils tels bukmarkingovye de lecture différée Instapaper, vous permettent d'exporter ces signets sont stockés dans un fichier au format HTML. Vous pouvez télécharger ce fichier dans Licorize et les signets seront convertis en bandes.
Licorize peut également recevoir des données du service de lecture différée Lire la suite. Pour ce faire, les paramètres Licorize doivent permettre des signets non lus à l'importation automatique régulière de ce service.
La troisième voie. Linking Licorize avec Twitter, LinkedIn, Evernote, Google Reader, Dropbox et RSS-canaux
Dans les paramètres Licorize sur l'onglet Connexions, vous pouvez activer ou désactiver la connexion au service Twitter, LinkedIn, Evernote, Dropbox et RSS-canaux.
Lorsqu'elle est activée, Twitter et LinkedIn tous vos tweets publics et LinkedIn met à jour le statut seront importées dans la bande des bandes Licorize avec affectation automatique du type de données mise à jour de statut.
La communication avec le transfert implique Evernote de notes de votre ordinateur portable dans Licorize public. Chaque bande, a été créé sur la base d'une note est attribuée un type appelé Evernote.
Une fois connecté au Licorize Dropbox sera en mesure de créer des bandes telles que Dropbox, contenant des liens vers des fichiers ou dossiers dans ce service.
À l'avenir, lorsque vous cliquez sur l'en-tête de la bande ouvrira une fenêtre par laquelle vous pouvez télécharger des fichiers spécifiés dans la bande dossier Dropbox, télécharger un dossier spécifié les fichiers qui sont stockés sur votre disque dur, créez un nouveau dossier dans Dropbox, Supprimer la sélection fichiers.
Licorize prend également en charge les mises à jour à l'importation de RSS-canaux. Vous devez spécifier dans les paramètres des liens vers des flux. entrées RSS-importées sont converties en bandes de type attribué un signet.
L'intégration avec Google Reader est fait en ajoutant à chaque poste dans l'option lecteur Envoyer à Licorize. Instructions pour l'utilisation du lecteur en quelque sorte cachés dans les profondeurs du site de Licorize, donc nous les présentons ici.
Pour ajouter une option, allez dans l'onglet Reader Send To (Envoyer), cliquez sur Créer un lien personnalisé (Créer un lien personnalisé) et remplissez le formulaire.
Dans le champ Nom (Nom), entrez le nom du service. Dans le lien URL:
http://licorize.com/applications/licorize/manage/submit.jsp? url = $ {url} & title = $ {title}
Dans l'icône URL (URL icône) lien sur l'icône avec le logo Licorize:
http://licorize.com/applications/licorize/images/lic_20x22b.png
Après avoir cliqué sur Save (Enregistrer) option Envoyer à Licorize sera disponible en bas de chaque poste dans Google Reader. Lorsque vous sélectionnez cette option, vous serez redirigé vers le site Licorize, où vous pouvez créer une bande basée sur le poste de lecteur du type favori. poste Titre et lien vers l'original seront automatiquement inscrits dans les champs créés par la bande.
bandes de contrôle
Nous avons examiné trois façons de l'information à l'importation dans Licorize. Cependant, les bandes peuvent être créées manuellement - il est une forme particulière qui apparaît lorsque vous cliquez sur le bouton Ajouter bande (Ajouter bande).
Dans le coin supérieur gauche de la forme est un bouton carré, en cliquant sur laquelle vous pouvez sélectionner le type de données générées par la bande.
Définir des champs de formulaire dépendent du type de données sélectionné.
Toutes les bandes - créées sur la base de l'importation ou manuellement - sont situés dans la bande chronologique général. Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur les commandes de flotteur bande bande pour passer en mode d'édition, de fixer une bande au-dessus de la bande, cloner, supprimer, etc.
Les bandes sont disposées dans les types de données, les balises, les dates, et - aux comptes premium - projet. Licorize propose un ensemble de types définis pré, vous ne pouvez pas créer vos propres types. Streep, créée sur la base des importations en provenance Licorize connectés aux services tiers, les types sont attribués automatiquement.
Dans une section distincte, la semaine de travail (semaine de travail), vous pouvez regarder par-dessus sur la même page toutes les bandes réparties sur les jours de la semaine.
Comme mentionné ci-dessus, il y a une section Licorize Revue hebdomadaire (Revue hebdomadaire). Il est conçu pour nettoyer les bandes accumulées au cours d'une semaine et n'a pas encore triés.
Lorsque vous ouvrez cette section surprise, boules translucides gris foncé, le but qui est pas évident.
Après avoir commencé à bandes sans discernement, vous découvrirez le secret de ces balles: après le traitement de chaque bande disparaît l'une des balles, et ainsi de suite jusqu'à la fin de l'examen. C'est la façon dont les développeurs ont décidé d'apporter des éléments du jeu en bandes régulières processus de tri.
Le tri implique la modification des propriétés de chaque bande: la détermination d'un type de données, l'ajout de balises, la liaison au projet, etc.
Autres caractéristiques de service
Intégration avec Apture
apture affiche la fenêtre pop-up des résultats de la recherche sur Internet pour sélectionné sur la page Web du fragment de texte. Restant sur la page en cours, vous obtenez plus d'informations sur un sujet d'intérêt pour vous: des articles, des vidéos et des images. Vous pouvez installer une extension du navigateur - et Apture travaillerez sur chaque page Web que vous consultez. Si vous avez un site Web, vous pouvez incorporer un code spécial, afin que vos visiteurs utilisent Apture, - et ils auront moins de raisons de quitter votre site.
Après la mise sous tension de l'intégration avec Apture en milieu Licorize, cet outil pratique recherche contextuelle sera disponible lors de la visualisation des bandes.
Exporter des données de Licorize
Les données accumulées dans Licorize, peuvent être exportés pour la sauvegarde ou le transfert vers d'autres applications. En plus d'exporter toutes les données peuvent également être enregistrées sous forme de feuilles de calcul dans les données de format XLS filtrés par certains types de balises et de projets.
boutons Licorize qui sont placés sur les sites
Les développeurs offrent plug-in pour WordPress. Il est conçu pour ajouter le bouton de service WordPress-blog à chaque poste afin que vos visiteurs peuvent maintenir rapidement et facilement leurs messages intéressants dans ma Licorize.
Travailler avec Licorize comme jeu avec des prix pour la productivité
Dans Licorize activité enregistrée et l'efficacité de votre travail avec les informations entrantes et vous êtes impliqué dans le classement général des utilisateurs du service. Vous pouvez gagner des points, des badges, des médailles et nous nous efforçons de nouveaux sommets de productivité.
les comptes Premium et leur capacité à
La combinaison de bandes dans les projets, collaborer avec des collègues et la création de projets basés sur des journaux en ligne rendu public sur un compte payant, le coût est de 5 $ par mois ou 49 $ par année. Quand un certain nombre de collègues qui ont à travailler avec le service dans le compte, bénéficiez d'une remise.
organismes sans but lucratif peuvent mis à jour compte obtiennent la prime pendant un an gratuitement. Si vous êtes un blogueur expérimenté et de publier un aperçu de Licorize, alors vous serez récompensé deux licence gratuite pour un an. En outre, il y a un concours le plus beau magazine en ligne, devenant ainsi le gagnant dont vous serez en mesure de fonctionner en raison sans prime, sans limitation dans le temps.
Lorsque vous créez un nouveau compte gratuit, vous obtenez deux mois d'utilisation gratuite des capacités de service premium. A la fin de cette période par des projets et des magazines en ligne sont à votre disposition.
Les projets et la collaboration avec des collègues
Projets - est essentiellement une liste de bandes. Ils sont conçus pour simplifier les bandes, la mise en œuvre de plusieurs projets parcours principes GTD, etc.
Pour travailler sur le projet peut attirer des collègues en leur envoyant une invitation par courrier électronique par l'éditeur de projet.
Licorize vous permet également de contacts à l'importation de contacts Google, puis rapidement et facilement - par glisser-déposer - les inviter à Licorize, ajouter à un projet existant ou créer les contacts appropriés dans Licorize.
Visiteurs des magazines en ligne
Chaque projet peut être marqué comme public. Son contenu sera disponible comme une brochure en ligne, qui peut aller pour un lien direct tout le monde - y compris ceux qui n'ont pas de compte dans Licorize.
Livrets ressemblent à des magazines de papier. Licorize permet également de déterminer l'apparence du magazine en ligne en éditant les (feuilles de style en cascade généralement utilisés pour les pages Web) code CSS.
Comme je l'ai mentionné plus haut, Licorize régulièrement conteste le plus beau magazine en ligne, dont les gagnants sont attribués les comptes premium gratuits.
conclusion
Licorize peut être pour vous l'outil de gestion de l'information très utile que vous collectez sur une base quotidienne pour désigner à l'avenir. Ce service est pratique, il ne crée pas de charges inutiles au traitement des informations, mais fait plutôt le processus plus facile et plus agréable.
Avec Licorize vous accumulez des informations provenant de sources différentes dans un seul centre, organiser et convertir des signets, des tweets, des notes et d'autres données tâches.
Il résout le problème de l'accumulation chaotique de marque-pages et des matériaux différés à intégrer avec succès le traitement et l'assimilation des informations stockées dans l'habituel pour vous personnellement au processus de gestion de projet et tâches.
Peut-être, Licorize pas répondre à tous - en fait, notre approche de la gestion de l'information et les tâches sont généralement très individuellement (pas par hasard que nous vivons depuis des années à la recherche du gestionnaire de tâches électronique idéal et ordinateurs portables).
Cependant, même si vous ne devenez pas un client Licorize, je souhaite que cet article va vous donner une idée sur la façon d'utiliser GTD pour la gestion informations d'entrée ou inspiré à la recherche de nouvelles méthodes de travail efficaces avec des données hétérogènes et des moyens d'améliorer personnels la productivité.
Licorize