Pourquoi vous devriez revoir leurs méthodes de préparation de listes de tâches

Comment pouvons-nous sélectionnons les priorités dans leur listes de tâches? De toute évidence, la plupart des méthodes existantes de l'établissement des listes de tâches en fonction des priorités. Cependant, pour beaucoup de gens qui construisent une liste sur un seul critère de priorité, il est clair que le système périodiquement, sinon en permanence, donne échec. Nous allons essayer de trouver une façon d'établir des listes de tâches différentes.

Source du problème

Le fait que les priorités sont en constante évolution, notamment avec l'ajout de nouvelles tâches. En outre, dans le système tel est pas considéré comme un facteur simple, humain. Cependant, la liste des tâches implique la régularité. Dans une interview, David Allen, l'alpha et l'oméga de la productivité, ressource donnée GTD Times, explique la nécessité d'abandonner le genre de tâches que la priorité des paramètres. Cela ne signifie pas que vous devez retirer de cette option, mais les listes construites selon ce critère, trop souvent « fusion » pour plusieurs raisons:

• Organisation de la liste des priorités de «A, B, C» ou «haute, moyenne, faible puissance » permet à un système rigide, qui ne peut s'adapter au cours réel des événements.
• La tâche de la plus haute priorité au début de la journée, l'heure du déjeuner peut être une priorité pour plusieurs raisons. Voilà pourquoi la priorité de nomination dès l'apparition d'une nouvelle tâche ne tient pas compte du simple fait que, souvent, les tâches prioritaires est en train de changer en quelques minutes.
• Lors de la définition du problème de délai est souvent pas pris en compte la période où vous êtes le plus productif.
• sur la base des tâches prioritaires délai d'installation ne comprend pas le temps nécessaire pour accomplir la tâche.

Parmi ces thèses devrait être la vérité de soi: priorités pertinentes pour les tâches au début de la journée de travail, presque complètement perdu sa pertinence par rapport à la fin de la journée. Y at-il sens Fielding priorités tôt dans la journée? Imaginez la fin de la journée, quand vous êtes épuisé et que vous voulez rentrer à la maison. Aucune priorité ne vous fera pas à ce moment de prendre un autre grand projet. Par conséquent, la liste des tâches doit tenir compte des heures pour effectuer certaines tâches lorsque vous êtes le plus productif et capable. Bien sûr, vous pouvez continuer à changer les priorités pour les tâches tout au long de la journée, mais il se contredit les bases de la productivité: perte de temps pour l'organisation du travail, au lieu d'effectuer le travail inacceptable.

Une autre approche

Au contraire, dans la vraie vie, vous décidez quoi faire sur la base de quatre critères (par ordre d'importance de chaque paramètre):

• contexte. Que pouvez-vous faire dans cette situation particulière?
• temps.
• endurance.
• priorité. L'exécution d'une tâche donnera les meilleurs résultats?

À titre d'exemple, envisager une situation typique. À 10 heures, vous recevez un message de la direction dans laquelle vous êtes invité à traiter les problèmes sur le serveur. Le rapport indique que l'ordre est très important, mais savez-vous que le travail sur le serveur peut provoquer non fonctionnel, et maintenant un grand nombre de gens sont attirés par lui. En outre, vous savez que vers la fin du traitement au serveur cesse pratiquement jour ouvrable. Et pourtant, vous savez qu'il est préférable de faire vous travaillez la nuit, alors pourquoi ne pas transférer cette tâche à la soirée, quand vous êtes le plus productif et ne pas interférer avec les activités des autres? Comme vous pouvez le voir, vous ajoutez des paramètres supplémentaires dans le processus de réflexion. Une telle approche de la liste des tâches doit certainement plus pensée, mais donne à la sortie et un bien meilleur résultat.

Et sur quels paramètres que vous apportez à faire des listes?