Système GTD, prouvé au fil des années de pratique
Productivité / / December 23, 2019
Notre lecteur Oleg Bondarenko partage son preuves au fil des années l'organisation du système GTD d'entreprises et de leur vie. Il n'y a pas de secret pour personne que nous connaissons GTD et comme presque tous les mécaniciens, mais est rarement en mesure de les utiliser pendant longtemps. Nous sommes convaincus que l'histoire de la réussite dans ce domaine, vous pourriez être intéressé.
Suivant montre de façon concise la mise en œuvre de GTD personnels sous une forme qui a résisté à l'épreuve pendant des années. Peut-être quelqu'un peut vous aider.
tâches entrantes, les idées, les pensées se divisent comme suit:
- Ce que vous pouvez fourrer dans le droit d'un autre artiste, il suffit de pousser vers le bas. Ajouter des tâches, des rappels, « contrôler l'exécution. »
- Ce que vous pouvez faire maintenant pendant 5-15 minutes. Je suis assis vers le bas et le faire.
- Ce qui nécessite plus de temps ou ne peut pas être exécuté en ce moment. Cela inclut des rappels de tâches telles que « XXX Vérifier l'état du projet. » Immédiatement je conduis dans la liste des tâches sur votre téléphone ou tâches Google - tous synchronisés.
- Ce qui est intéressant et pourrait être prometteur. J'enlève le peloton dans Evernote. Environ une fois par semaine en revue, sorte de bloc-notes. Quelque chose se développe dans un problème.
Plus de détails sur le 3ème article.
Pour gérer avec succès une liste de tâches ont besoin de formalisation difficile, la réduction des coûts de gestion et d'acquisition de données. Ceci est réalisé comme suit.
Chaque tâche a un nom de type structuré: Projet | objet | effet
projet - un grand groupe de tâches, le code court, comme la maison, le bureau, CLIENT1,... pour chaque projet devrait être en moyenne de 1-10 tâches. Si la tâche projet toujours allouer plus à des projets supplémentaires. Ainsi, le regroupement des tâches toujours un niveau. Comme le montre, un regroupement visuel des tâches dans un arbre à plusieurs niveaux est en fait inutilement laborieux et réduit la motivation pour l'utilisation efficace du système.
Rechercher des tâches du projet remplissent des fonctions de base: la recherche ou trier - ma façon préférée.
objet - un sujet ou une personne sur laquelle vous devez effectuer une action. tout simplement ici.
effet - action élémentaire qui est nécessaire pour effectuer sur l'objet.
Un autre point primordial: chacun comprend la tâche date d'exécution. Si vous n'êtes pas sûr de la durée du problème, le lieu actuel. Si vous mettez la date et dont aucun n'est plus embarquer, demain sera la tâche dans la liste des expiré et vous devez prendre une décision. Par exemple, pour supprimer des articles sur la vie.
Parfois, un certain projet émerge la liste des tâches, le calendrier et la séquence d'exécution qui est pas clair. Dans ce cas, je suis à la recherche d'une sorte d'une tâche commune: Tâches du projet. Dans les commentaires énumérer une liste de tâches. Au fil du temps, la situation devient plus claire, quelque chose est supprimé, tourne quelque chose, quelque chose se développe dans une tâche séparée. Dans tous les cas, même un tel dossier de groupe, je définir la date - quand il est nécessaire de rechercher et d'un audit.
Et le dernier. Dans ma pratique à propos de 50% des tâches ne sont pas exécutées (Ou ne peut pas être exécuté) à la date sélectionnée. Beaucoup ne dépend pas de moi. Des tâches telles que « vérification de l'état du projet » en général sont longues et nécessitent une attention périodique. Quelque chose raffinée et complétée. Ces problèmes sont constamment reportées à une date ultérieure. Ceci est normal (où, soit dit en passant, est une organisation énorme plus électronique). Le travail manuel de report est utile dans le sens où, parfois, suggère une idée importante.