TeamLab éditeur de documents en remplacement de Google Docs pour les entreprises
Productivité Services Web / / December 23, 2019
Dans le contexte du buzz continue autour de la fermeture imminente de Google Reader et des préoccupations raisonnables concernant la disparition et d'autres produits de bonne de la Société, Beaucoup de gens (en particulier les gestionnaires et ceux dont le travail est lié à la documentation) ont certainement eu une idée: si quelque chose arrive aux documents Google? Auparavant, nous avons fait examen Teamlab Bureau du point de vue d'un nouveau produit pour les entreprises de toute taille. Nous aimons ce système, nous le recommandons, et aujourd'hui, nous examinons de plus près sa capacité à travailler avec des documents en mode en ligne.
Pour « single » changer l'éditeur de texte peut et sera une certaine douleur, mais toutes les mêmes options pour la transition - beaucoup. Mais pour une entreprise habituée à travailler ensemble avec les documents et en ligne, le choix est pas si grand.
Les bureaux virtuels sont souvent perçus comme une sorte de milieu approprié uniquement pour les fichiers de transit, mais dans ce cas, nous avons à portée de main est un éditeur de document complet.
Quel est ce
Donc, nous allons le module « Documents ».
Que voyons-nous? Interface très familier, quelque chose comme Docs familier avec la différence qu'ici les sections du côté gauche des fichiers, à l'exception des accessoires et la disponibilité sont également divisés et projet. Ne pas oublier que cela est encore un bureau virtuel, et lier chaque fichier à un projet spécifique remplace les innombrables et les balises de ce qui devenir fou.
L'option « Créer » attend un menu contextuel avec des options pour le format de document de sortie.
En plus des documents texte, feuilles de calcul et des présentations, vous pourrez organiser votre propre structure de dossiers. En d'autres termes, l'utilisateur organisera des fichiers comme sur votre ordinateur.
La chose est cool derrière les deux boutons adjacents. Lorsque vous cliquez sur l'icône Menu transfert de téléchargement de fichiers locaux apparaît à Teamlab éditeur Office.
Vous pouvez sélectionner des fichiers via un explorateur familier, et vous pouvez les faire glisser à partir du bureau ou d'un dossier local directement à la souris. Tous les charmes de HTML5 pour la commodité de l'utilisateur, et pas pire que Google Drive.
importations
Puisque nous alors venez souvent à Gugloservisu, il est nécessaire de parler des possibilités de documents d'importation et de ce stockage en nuage similaire. En cliquant sur le bouton de sélection ouvre les options d'importation de fichiers à partir d'une variété de stockage, y compris de Google.
Après avoir accordé l'accès au stockage Teamlab Office transférer tous les fichiers dont vous avez besoin dans votre nouvel espace de travail. Il est commode et enlève la tête de toutes les craintes d'attente « angoissante et la migration douloureuse. »
Un utilisateur prudent trouverez ici plus d'options de connectivité et les comptes de stockage en nuage à Teamlab. Et pourquoi pas? Tous les nuages n'impliquent un travail direct avec les documents et ne sont « boîte » pour stocker des fichiers. Vous pouvez construire un pont entre eux et l'interface d'un bureau virtuel, après quoi le même dépôt fera partie du système global de l'entreprise. Parmi les plug-nuages, il y a tous les favoris: Google Drive, Dropbox, SkyDrive et Box.
exportations
Bien sûr, pas tout le monde sera suffisant pour transférer des fichiers dans le système. Il est nécessaire d'avoir un moyen d'afficher des informations de sous quelque forme actuelle. Pour ce faire, en haut de l'interface est en attente dans le bouton ailes « Télécharger en. »
Quand il est pressé l'utilisateur est libre de choisir le format de sortie du fichier enregistré.
Voici les boutons pour contrôler et déplacer des fichiers.
Je pense que quelque chose a cliqué
Il convient de noter que, par défaut lorsque vous sélectionnez un fichier à ouvrir son aperçu et de modifier vous devez appuyer sur l'icône à côté du fichier. Il est commode et élimine des changements inattendus dans les documents importants.
Plus tôt nous avons parlé des moyens de protection contre toute modification accidentelle des documents importants, mais n'a pas abordé les données de la question elle-même. Certes, nous ne devrions pas faire confiance à tous les secrets de l'entreprise à qui que ce soit juste, et dans l'examen précédent par un de nos lecteurs a posé une question raisonnable: quoi avec sa sécurité? La section pertinente des termes et conditions de service et les conditions d'utilisation tous disponibles EXPLIQUE. Aucune raison pour regard prudent.
Partage et édition
Donc, nous avons eu à partager. Il est évident que, dans le cadre du « joint » fait référence à lui-même que l'accès au document à plusieurs personnes dans l'organisation, et travailler simultanément sur le même document par plusieurs personnes.
A droite de chaque fichier que vous pouvez trouver le bouton « Accès » à travers lequel de la manière habituelle le créateur / propriétaire du document donne accès au dossier, et précise les pouvoirs de chacun des participants. Plus à l'aise ici - l'ajout de groupes de personnes. D'accord, pas très intéressant de fournir manuellement l'accès à tous les employés du ministère, si dans ce département, par exemple, 40 personnes. Afin d'informer la personne de lui accorder l'accès au document, il est un élément correspondant pour l'envoi d'alertes.
Qu'est-ce que la co-création? Très simple et très familier. Un éditeur avec toutes les options pertinentes pour le formatage et le texte / tables et ainsi de suite.
Il y a une zone de commentaire dans lequel les observations nécessaires sont faites. Il y a une zone de discussion où les participants peuvent discuter en temps réel avec l'autre sur les détails du document.
Lorsque vous cliquez sur un menu de l'icône de fichier pour enregistrer rapidement le document dans le format souhaité.
Un outil similaire est disponible à partir du fichier dans l'éditeur menu principal. Il y a une liste des plus pressantes actions avec les fichiers.
Ceux qui attendaient quelque chose de radicalement nouveau, peut se rappeler à quel point de passer sur la « innovante », mais il neyuzabelno système. Les éditeurs de texte ont longtemps été donnés en bonne vue. Ici, seul le développeur a inclus le meilleur.
La dernière chose que je voudrais mentionner, mais pas le moins important: l'apparition du fichier après le transfert / ouverture sur l'ordinateur d'une autre personne. Nous sommes tous familiers avec ces situations où il semble parfaitement exécuté le document se transforme soudain en un désordre incompréhensible, nous avons besoin d'ouvrir seulement sur un autre ordinateur. La beauté de l'éditeur TeamLab en ligne à toutes les étapes de traitement et « rendu » est réalisé le même système basé sur HTML5. En conséquence, nous avons absolument identique dans le fichier d'apparence quel que soit le système d'exploitation et le navigateur (il doit juste être pertinent) utilise le destinataire du fichier.
résultat
En dépit de l'urgence, et une faible probabilité d'extinction dans Google Docs comme un outil de collaboration du public travail avec des documents en ligne, il est reconnu que l'outil Guglovy est pas toujours bon pour l'entreprise utiliser. TeamLab éditeur de documents, à son tour, vend tout ce qui est nécessaire à partir de l'éditeur de texte présumé, d'une manière complémentaire avec un environnement de bureau virtuel complet et autonome.
TeamLab éditeur de documents