Pourquoi les listes ne fonctionnent pas et ce qu'il faut faire

Il n'y a rien de plus facile que d'être contrôlé avec une liste de tâches. J'ai écrit leurs affaires dans une colonne, puis vous prendre et simplement expurgés que l'exécution. Qu'est-ce que vous pouvez penser?

Toutefois, si vous regardez le nombre de différentes applications de bureau, mobiles et web qui mettent en œuvre ce concept, il est clair que tout n'est pas si simple. Malgré la diversité des outils et des fonctionnalités, des listes de tâches ne fonctionnent toujours pas! Peut-être que vous ne savez pas comment les utiliser?

Toutes les personnes commencent à utiliser les gestionnaires de tâches à un moment où ils sentent que leur routine quotidienne dans le chaos. Ils commencent à oublier des choses importantes à faire, des priorités confus des tâches et missions, et collègues alimentés en retard pour une date. À ce moment-là, un choix de l'homme jusqu'à un goût de « tudushku » et tente de faire dans votre vie organisée. Et, en règle générale, au début, il a réussi. Mais après un certain temps, et à faire des listes ne fonctionnent pas, et le retour du chaos initial à la vie.

Pourquoi cela se produit?

Le fait que les tâches de gestion - c'est juste un outil. Ce qui est que cela a bien fonctionné, il doit être configuré correctement. Et voici quelques conseils pour le faire.

1. séparé

En aucun cas, ne peut pas vider toutes vos grandes et petites entreprises dans une grande, longue liste. Il n'y a rien de plus déprimant que la contemplation de sa liste de tâches, où plusieurs dossiers douzaine. Dans ce cas, la probabilité jamais à la queue de la liste à zéro. Diverses études de productivité en général dire que le nombre de vos tâches sur la même feuille ne doit pas dépasser 7-8 unités. Par conséquent, séparer les listes de tâches par catégorie, projet, sujet, l'urgence et d'autres symptômes.

2. timeline add

Conformément à la loi de Parkinson, le travail prend toujours autant de temps que vous répartissez à elle. Par conséquent, le maintien d'une liste des tâches est utile si vous êtes à côté de chaque élément écrire la durée d'exécution approximative. Oui, en fait, les écarts possibles seront observés; oui, quelques jours généralement tout va sens dessus dessous, mais fondamentalement cette approche fonctionne. Baissez la durée d'exécution approximative d'un cas, vous inconsciemment chercher à se conformer lui, et il change fondamentalement les règles du jeu. Essayez-le et vous serez surpris de voir comment puissant outil sera votre liste de tâches.

3. Donner la priorité

Cet article est facile à suivre. Les questions importantes sont effectuées en premier lieu, les petites et non urgents - compte tenu du temps disponible. Il ne reste plus qu'à donner la priorité à leur liste, et de le faire correctement. Après tout, il y a des questions très urgentes, mais il n'a pas d'importance pour vous. Et parfois vice versa. Par conséquent, nous offrons l'ensemble des priorités de suivantes:

• questions importantes et urgentes;
• important mais pas urgent;
• d'urgence, mais pas d'importance;
• non urgents et sans importance.

4. mesure

Et la dernière règle de la liste, mais pas le moins important, est la nécessité d'une analyse et une évaluation de votre liste. Ne cherchez pas immédiatement oublier et cacher l'exécution des tâches. Essayez d'identifier la fin de chaque semaine pendant plusieurs heures et à la fin du mois, peut-être même une journée entière pour résumer. Décrochez des archives des éléments effacés et apprécier que vous avez donné leur performance.

• Comment bien et rapidement vous va faire face à leur travail?
• Était-il possible de faire mieux, ou peut-être ne devrait pas se sont engagés dans cette entreprise?
• Combien vous avez progressé dans la direction de votre objectif?
• Que faut-il faire pour faire avancer un autre pas en avant?

Une fois que vous répondez à ces questions et d'autres, votre liste pour vous d'acquérir un tout autre sens. Il a évolué d'un simple zapisochnika « quelque chose à retenir » un outil de prise de décision efficace, la planification et l'analyse des résultats.