Comment gérer l'attention et de se concentrer
Productivité / / December 24, 2019
James Effacer
Blogger, entrepreneur.
Attention: ce qu'il est et comment il fonctionne
Commençons par les bases: Quel est l'objectif? Selon la définition des psychologues, il est un acte de la direction d'intérêt ou d'une action sur un seul objectif. Oui, cela semble ennuyeux, mais est ici une idée très importante.
Quel est l'objectif
Pour se concentrer sur quelque chose d'un, devra ignorer tout le reste.
La concentration apparaît seulement quand nous disons « oui » à un mode de réalisation, et « non » - tout le reste. En d'autres termes, une exception - une condition sine qua non pour la concentration.
Tim Ferriss, auteur, conférencierD'après ce que vous faites dépend de ce que vous pouvez faire.
Bien sûr, de rester concentré, ne nécessitent pas une constante « non », il est important de dire « non » maintenant, en ce moment. Par la suite, vous pouvez faire autre chose, mais maintenant vous devez guider votre attention sur une seule chose.
Attention - c'est la clé de la productivité. Dire « non » à toute autre option, vous ouvrez votre capacité à remplir celui qui reste le cas.
Maintenant, la question importante: ce qu'il faut faire pour se concentrer sur des choses qui sont pertinentes et ne tiennent pas compte inutile?
Pourquoi ne peut se concentrer
La plupart des gens ont aucun problème avec concentration. Ils ont de la difficulté de prendre une décision.
Nous pouvons nous convaincre de se concentrer sur le fait, si de la façon dont toutes les distractions. Vous avez déjà eu un problème qui devait être terminé pendant ce à tout prix? Vous effectuez, parce que la date limite a pris la décision pour vous. peut-être vous prokrastinirueteMais, dès qu'il vous oblige à prendre une décision, vous agissez.
Souvent, au lieu d'avoir à prendre une décision difficile et choisir une chose, nous nous convaincre qu'il est préférable d'effectuer plusieurs tâches. Mais ceci est une approche inefficace, et pourquoi est ici.
Pourquoi multi-tâches ne fonctionne pas
Techniquement, nous pouvons faire deux choses à la fois. Par exemple, regarder la télévision et le dîner de cuisine ou de répondre à un appel entrant au cours d'un téléphone.
Mais se concentrer sur deux cas en même temps est impossible. Vous regardez la télévision soit, mélanger les pâtes dans la casserole en arrière-plan, ou faire cuire les pâtes, et le téléviseur devient le bruit de fond. Dans chaque fois que vous concentrer, ou sur l'un ou l'autre.
multi-tâches Il provoque votre cerveau de passer rapidement l'attention d'un cas à l'autre. Et si le cerveau humain est capable de passer d'un emploi à l'autre sans aucun effort supplémentaire, il n'y avait aucun problème. Mais notre cerveau ne fonctionne pas.
Pensez à une situation quand vous êtes interrompu quand vous écrivez une lettre. Lorsque la fin de la conversation, vous devez généralement quelques minutes pour naviguer, rappelez-vous ce que vous avez écrit, et continuer. Quelque chose de semblable se produit quand vous faites plusieurs choses à la fois.
Chaque fois que vous passez d'une tâche à l'autre et à nouveau, vous devez faire un effort mental.
En psychologie, on appelle cela l'effet des coûts de commutation.
les coûts de changement - une perturbation de la productivité, que nous éprouvons lorsque nous allumons notre attention d'une chose à une autre. étudeLa réduction de l'effet du courrier électronique interuption sur les employés. 2003, publié au Journal international de gestion de l'information, a révélé que, distrait par l'habituel vérification du courrier électronique toutes les cinq minutes une personne passe 64 secondes en moyenne, pour reprendre l'exécution du courant tâche.
En d'autres termes, car un seul e-mail que nous gaspillons une minutes sur six.
Le mythe de multitâches dit que cela vous rend plus efficace. En fait, la valeur n'a qu'à se concentrer.
Comment se concentrer et d'augmenter la durée d'attention
Parlons-en sur la façon de surmonter notre tendance à multi-tâche et se concentrer sur une chose à la fois. Comment savez-vous que des nombreuses options que vous devez faire attention?
La stratégie de Warren Buffett - « Deux listes »
L'une de mes méthodes préférées pour se concentrer sur l'important et éliminer le reste, est venu avec le célèbre investisseur Warren Buffett.
Buffett a utilisé une stratégie en trois étapes pour améliorer la productivité personnelle, afin d'aider ses employés à identifier les priorités et plan d'action.
Une fois que Buffett a offert son pilote personnel pour effectuer un exercice simple qui consiste en trois étapes.
- Étape 1. Pour commencer, Buffett a demandé au pilote record Mike Flynt 25 principaux buts de carrière. En fait, à comprendre et à écrire, Flint a pris un certain temps. Astuce: Vous pouvez effectuer cet exercice avec les objectifs de la courte période de temps. Par exemple, faire une liste de 25 choses que vous voulez mettre fin à cette semaine.
- Étape 2. Alors Buffett a demandé à Flint de réviser votre liste et choisir les 5 buts les plus importants. Ce Flint a pris du temps à nouveau, mais à la fin il a choisi les 5 grandes priorités.
- Étape 3. À ce stade, Flint est apparu deux listes. Les cinq plus importants éléments ont été combinés dans la liste A, et les vingt restants - dans la liste B. Flint a décidé immédiatement commencer à travailler sur les cinq objectifs les plus importants.
À ce stade, Buffett lui a demandé ce qu'il allait faire avec la deuxième liste.
Flint, a déclaré: « Les cinq plus importants objectifs prennent mon objectif, mais aussi une vingtaine d'autres importants aussi, donc je vais travailler de temps en temps, quand l'occasion. Ils, bien sûr, ne sont pas si urgent, mais je prévois toujours faire attention à eux. "
Ce que dit Buffett, « Non, Mike, vous avez compris tout correctement. Tout sauf cinq des principaux objectifs, - une liste des cas qui doivent être évités à tout prix. Quoi qu'il arrive, vous ne devriez pas prêter attention à la liste B jusqu'à ce que vous atteignez les cinq objectifs importants. "
J'aime méthode Buffett, car il pousse une décision difficile et éliminer les choses qui peuvent être considérés comme une bonne perte de temps, mais pas le meilleur. Ainsi, les tâches qui distraient l'attention, vous choisissez ceux qui valent vraiment la peine de passer du temps.
Ceci est juste l'une des façons de diriger votre attention et abstraite de toute distraction. Il existe d'autres, comme la matrice ou une méthode Eisenhower Ivy Lee.
Mais peu importe la méthode que vous utilisez, et comment sérieusement ne l'auriez pas été mis en place à un moment donné, la concentration est perdue. Combien de temps pour rester concentré? Pour ce faire, deux étapes simples.
Mesurez vos résultats
Les soins sont souvent perdus en raison de l'absence de commentaires. Bien sûr, votre cerveau veut savoir, si elle s'avère que vous devez atteindre vos objectifs.
Nous avons tous les domaines de la vie, qui, comme on dit, il est très important pour nous, mais nous ne suivons pas. Ceci est fondamentalement une mauvaise approche. Seulement avec l'aide de chiffres et une traçabilité complète, nous pouvons faire quelque chose, quand nous devenons le meilleur ou le pire.
- Quand j'ai commencé à calculer combien a push-ups, je suis devenu plus fort.
- Quand j'ai commencé à suivre la mise en œuvre de l'habitude de lire 20 pages par jour, je l'ai lu plus de livres.
- Quand j'ai écrit mes valeurs, je suis devenu plus critique.
Les tâches que j'ai suivi, sont restés au centre de mon attention.
Malheureusement, souvent, nous évitons les résultats de mesure, parce que nous craignons que les chiffres sont peu impressionnants. Comprendre la mesure n'a pas besoin de vous blâmer. Il est juste des commentaires, ce qui est essentiel pour la compréhension de ce stade, vous êtes maintenant.
Mesurer à découvrir, à apprendre, à comprendre. Mesurer pour en savoir plus sur eux-mêmes. Mesurer, car il vous aidera à se concentrer sur les choses qui comptent pour vous.
La plupart des progrès, et non pas les indicateurs de résultats
La deuxième chose que vous pouvez faire pour garder la note plus - de se concentrer sur le processus, pas un événement. Trop souvent, nous pensons que le succès d'un événement qui peut être atteint et complété.
Voici quelques exemples.
- Beaucoup de gens pensent de la santé comme un événement ( « Si je peux perdre 10 kilos, je serai en grande forme »).
- Beaucoup de gens pensent de l'entrepreneuriat comme un événement ( « Si vous avez écrit dans le New York Times, nous viendrions au succès de notre entreprise »).
- Beaucoup de gens pensent de l'art comme un événement ( « Si mes peintures sont exposées dans la grande galerie, je deviendrais connu »).
Ce ne sont que quelques exemples des nombreux que nous définissons le succès comme un événement unique. Mais si vous regardez les gens qui se concentrent sur vos objectifs, vous vous rendrez compte que la valeur n'a pas des événements ou des résultats et la concentration sur le processus. Ces gens aiment ce qu'ils font.
Et le plus drôle est, la concentration sur le processus dans tous les cas, vous permettra de profiter des résultats.
- Si vous voulez être un bon écrivain et la libération best-seller, qui va bien. Mais la seule façon de parvenir à ce résultat - l'amour à écrire.
- Si vous voulez que le monde entier sache sur votre entreprise, ce serait bien d'écrire sur vous dans le magazine Forbes. Mais la seule façon d'y parvenir - aiment le processus de promotion.
- Si vous voulez être en bonne forme, peut-être que vous avez vraiment besoin de perdre 10 kilos supplémentaires. Mais la seule façon de parvenir à ce résultat - à l'amour d'une alimentation saine et l'exercice.
- Si vous voulez obtenir beaucoup mieux dans toute entreprise, vous devez aimer le processus. Vous devez tomber en amour avec la construction de l'image de l'homme qui est engagé dans les affaires, et pas seulement rêver les résultats souhaités.
En se concentrant sur les objectifs et les résultats - c'est notre inclination naturelle, mais se concentrer sur les pistes de progrès à d'excellents résultats à long terme.
piratage vie pour améliorer la concentration
Même si vous êtes vraiment amoureux du processus et de savoir comment rester concentré sur vos objectifs, la pratique quotidienne peut apporter le chaos et nuire à vos soins. Voici quelques moyens supplémentaires pour augmenter la concentration.
1. Sélectionnez le problème d'ancrage
Choisissez la priorité numéro un (et un seul) chaque jour ouvrable. Bien que je prévois d'effectuer d'autres tâches pendant la journée, ma priorité est la seule chose non négociable que je dois finir. Je l'appelle « tâche d'ancrage. »
En raison de la seule priorité que nous n'avons pas hésité à commencer à construire une vie autour de cet engagement.
2. Gérer votre énergie, pas le temps
Si la tâche exige attention, il planifier à un certain moment de la journée où vous devez forcer. Par exemple, je remarque que mon énergie créatrice est le plus élevé dans la matinée. Le matin, je suis de bonne humeur, une meilleure écriture et de meilleures décisions stratégiques pour votre entreprise. Par conséquent, je prévois de toutes les tâches créatives du matin. Et tous les autres travaillant le cas déplacé à la deuxième moitié de la journée: réunions, répondre aux appels téléphoniques entrants et les chats dans un Skype, l'analyse et le traitement de l'information numérique.
Presque toutes les stratégies de production comprend des conseils mieux gérer votre temps. Mais le temps lui-même est inutile si vous n'avez pas la force pour accomplir la tâche.
3. Ne jamais vérifier e-mail dans la première moitié de la journée
Concentration - est d'éliminer toutes les distractions. Et email peut être la plus grande distraction.
Si je ne suis pas vérifier le courrier électronique au début de la journée, je peux faire indépendamment de leur routine quotidienne, plutôt que de s'adapter à la routine quotidienne de quelqu'un d'autre.
Je comprends que beaucoup de gens n'a pas de sens d'attendre la deuxième moitié de la journée, mais je veux vous lancer un défi. Pouvez-vous attendre 10 heures du matin? Ou jusqu'à 9? Pour 8h30? Le délai exact est pas si important. L'essentiel est que vous pouvez tailler un peu de temps le matin quand vous pouvez vous concentrer sur ce que vous importe le plus.
4. Laissez votre téléphone dans une autre pièce
Je sauve habituellement le téléphone loin du matin. Il est beaucoup plus facile de syntoniser le travail, si les SMS, les appels téléphoniques ou les notifications ne distraient pas l'attention.
5. Travailler en mode plein écran
Chaque fois que je lance le programme sur l'ordinateur, je l'utilise en mode plein écran. Si je lis un article sur Internet, le navigateur remplit l'écran. Si j'écris une note dans Evernote, j'utilise en mode plein écran. Si je modifier l'image dans Photoshop, la fenêtre du programme - la seule chose que je peux voir. Je mis en place le bureau pour que la barre de menu disparaît automatiquement. Quand je travaille, je ne vois pas le temps, les icônes d'application et toutes les autres choses distrayantes.
Il semble un peu, mais en termes de concentration est une action très importante. Si vous voyez une icône d'application, vous avez de temps en temps sont tentés de cliquer dessus. Toutefois, si vous supprimez le signal visuel du champ de vision et le désir d'échapper disparaît au bout de quelques minutes.
6. Retirez toutes les tâches qui interfèrent avec votre concentration dans la matinée
J'aime faire les choses les plus importantes du matin, car à ce moment il n'y a pas une course. Donc, je me suis déplacé le premier petit déjeuner à midi pour sortir un peu de temps supplémentaire le matin au travail, au lieu de la cuisson.
Peu importe la stratégie que vous pratiquez, rappelez-vous que lorsque le monde vous distraire, tout ce que vous devez faire - pour coller à une entreprise. Dans un premier temps, vous ne pouvez pas obtenir. Mais il vous suffit de commencer.