8 choses qui doivent apprendre à augmenter la productivité
Productivité / / December 24, 2019
Thomas Oppong, un blogueur populaire et chef d'entreprise, je suis sûr que d'être productif et être occupé - pas la même chose. elle ditCe qui serait bien d'apprendre si vous voulez atteindre leurs objectifs.
1. Donner la priorité
Yogi Berra, joueur de baseball américain Major LeagueSi vous ne savez pas où vous allez, il viendra exactement là où ils voulaient.
Pour obtenir quelque chose, vous devez d'abord comprendre ce que vous voulez. Les gens qui réussissent et efficaces savent quoi faire et quand et comment utiliser les outils. Cette compétence affecte la réussite dans le travail et dans la vie en général.
Pour déterminer le bon ordre de priorité problème le plus important, séparer l'urgence de l'importance, les disposer sur l'importance et ajouter le temps de l'exécution estimée chacun., Conservez-le tout dans la liste, ce qui en même temps est extrêmement court. Appeler « la liste des succès. »
Pourquoi le faire, explique Gary Keller, auteur livres « Commencez par le principal! 1 loi étonnamment simple succès phénoménal «: » Les longues heures passées sur les tâches du plan, l'achèvement de la journée avec un panier plein de débris et parfaitement décoré le bureau ne pas ajouter à votre efficacité et n'a rien à voir avec succès. au lieu de
faire la liste vous avez besoin d'une liste de succès, fondé sur la recherche de résultats exceptionnels.Les listes sont généralement très longs; le succès des listes courtes. Un vous tirant dans toutes les directions; l'autre - en particulier un. Le premier - un ensemble d'actions en désordre, et le second - une déclaration claire. Si la liste ne repose pas sur le succès, il est peu probable que vous atteindre les résultats souhaités. Si vous écrivez absolument tout, et vous allez faire tout de suite, mais ce que vous avez vraiment besoin ».
2. noter
Ne pas trop compter sur sa mémoire: il vous décevrons au pire moment possible., Tout est toujours enregistré à la place.
Il y a des centaines de façons de créer des notes des autocollants habituels du type d'application evernote, Any.do et Wunderlist.
Fixation tout ce qui doit être fait en une semaine, vous aurez une idée plus claire de la façon de procéder aux tâches en premier lieu. Ainsi, il sera plus facile de fixer des priorités.
3. Séparer l'urgence de l'importance
Ce qui semble urgent aujourd'hui, demain peut-être sans importance. Votre tâche - de savoir qui nécessite une réponse immédiate, et ce qui peut être reporté. Ensuite, vous devrez payer plus d'attention à chaque tâche et traiter les cas plus rapidement.
Peter Bregman, écrivain et consultant dans le domaine du développement personnelPour obtenir le résultat, il est important non seulement de choisir sur quoi se concentrer, mais aussi de comprendre que vous voulez ignorer.
Définir des règles et des limites claires, afin de ne pas charge vous essayer de plaire à tout le monde. Débarrassez-vous d'une partie des obligations. Par exemple, prenez le temps de répondre à la lettre ou demander à quelqu'un de traiter avec eux de se concentrer sur leurs tâches.
Délégué une partie du travail. Donc, vous réduisez la charge et traiterez d'autant plus rapide.
4. Mise au point sur un quelque chose
Capacité de se concentrer - compétences sous-estimés. Mais un seul tasking change tout: il fait de garder l'attention sur le travail et le faire plus rapidement.
Si engagé volontairement dans une seule tâche sans être distraits, l'efficacité est augmentée de 2-5 fois.
Vous devez définir clairement les priorités et choisir un seul emploi. Ainsi, vous obtiendrez plus en moins de temps et avec moins de stress.
5. Utilisez le principe 80/20
Vous avez entendu parler du principe de pareto, Plus connu sous le nom de la règle 80/20. Selon cette étude, environ 80% des résultats dépend 20%. Par conséquent, se concentrer sur quelques tâches qui vous apporteront le plus grand bénéfice.
Peut-être que vous voulez faire tout à la fois, et ne peut pas comprendre ce qu'il faut prendre. Ensuite, prenez une minute et d'évaluer ce qui est important, ce qui est urgent que vous pouvez déléguer, et que les déchets inertes d'une énergie.
Pour en faire plus dans un peu de temps, de suivre combien de temps vous passez et sur quoi. Répondez aux questions suivantes. Ce que vous a apporté à votre destination? Ce fut une perte de temps? Qu'est-ce qui peut être délégué?
Sélectionnez 20% de vos tâches qui donnent 80% des résultats et le suivi ne les. Le reste du délégué ou tout simplement en noir.
Utilisez la règle des choses les plus importantes. Chaque jour, identifie trois objectifs principaux et se concentrer pleinement sur leur mise en œuvre dans un certain temps.
6. Trouver le temps libre et le dépenser à bon escient
Seulement, vous êtes responsable de votre temps. Et vous seul pouvez décider combien de prendre à penser, parler, et même des activités de divertissement qui vous apportera le succès.
Warren Buffett, investisseur et entrepreneurVous ne pouvez pas laisser d'autres personnes de déterminer vos plans.
Si vous recevez 80% des résultats dont vous avez besoin de 20% de l'effort, imaginez: vous devez dépenser pour un emploi, seulement 20% de leur temps. Par conséquent, le protéger comme la ressource la plus précieuse.
Sverhproduktivnye les gens se concentrent sur la façon de tirer le meilleur parti de chaque instant l'état de veille. Mais son temps ne signifie pas seulement d'avoir une grande quantité de celui-ci. Vous devez dépenser efficacement et avec précision de savoir ce que vous voulez atteindre exactement.
Greg McKeon, psychologue, blogueur et auteur de livres sur la croissance personnelleRappelez-vous, si vous faites des priorités non défini dans votre vie, pour vous le faire par quelqu'un d'autre.
Chaque tâche que vous vous mettez devrait être réalisable, réaliste et limité dans le temps. La principale chose: il doit veiller à l'avancement de vos objectifs pour la journée, semaine ou mois. Si vous marquez clairement vos tâches, vous saurez toujours quoi se concentrer, se démarquer dès quelques heures libres.
Analyser le temps, et tout à coup, vous aurez un tas de minutes gratuites pour travailler sur leurs objectifs dans la vie, et se détendre soulager le stressPassez du temps avec la famille et les amis, lire ou faire du sport.
Et ce sera l'une des choses les plus importantes que vous pouvez faire.
7. éviter le perfectionnisme
En raison de l'effort constant de la perfection votre travail tourmentés. Vous effectuez certaines tâches lentement, constamment mettre hors d'autres et de devenir moins productifs dans son ensemble.
Vous passez du temps précieux perdu, et il énerve votre tête. Pire encore, si vous êtes votre propre patron, parce que le travail de l'idéal ne peut jamais être apporté.
Larry Kim, fondateur et PDG de MobileMonkeyLa perfection peut être votre ennemi à la fin. Souvent, il est seulement une illusion: vous continuez à améliorer quelque chose qui est déjà si bien.
Vainquant perfectionnisme, vous allez enfin cesser de stagner, d'avoir peur des erreurs et retarder l'achèvement des tâches. Les échecs seront une occasion pour la croissance, pas la peur. Le travail ira plus vite et de le faire de manière plus efficace de commencer.
8. Analyser leurs efforts et résultats
Évaluer non seulement par ce que vous avez accompli, mais selon ce qu'il pouvait réaliser si nous avons utilisé les meilleures pratiques.
Vérifiez vos progrès en permanence. Mesurer avec précision les coûts et les résultats. Ne pas le temps d'évaluer ce qui se passe et pour savoir comment faire beaucoup plus des choses plus utiles. Sinon, il va perdre - sur les actions qui ont peu d'effet sur votre performance.
La triste vérité est la suivante: nous vivons dans un monde où beaucoup de choses mineures notre temps dévore, mais ne donne pas de bons résultats. En même temps, très peu de choses sont d'une valeur inestimable.
John Maxwell, auteur, conférencier et expert sur le leadershiptout était impossible de surestimer le degré d'insignifiance.
Notez toujours, qui vous prend du temps et si vous obtenez les résultats escomptés. Tout d'abord, il peut sembler inutile. Mais bientôt, vous verrez à quel point ces données précieuses, et commencer à analyser chaque semaine de passage.
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