Comment améliorer la gestion financière dans l'entreprise

Si l'entreprise est stagnante ou cause des dommages, vérifier si la comptabilité de la gestion efficace de votre entreprise. Layfhaker en même temps que le service Seeneco Il a formulé des recommandations qui contribueront à assainir les finances de votre entreprise.

Seeneco - est un service cloud pour la gestion, l'analyse et la planification financière. Avec elle, l'entrepreneur peut obtenir des réponses à des questions très importantes. Combien d'argent dans les comptes bancaires et à la main? Combien d'argent l'entreprise a dépensé pour le mois en cours? Quels sont ses principaux postes de dépenses? Combien d'argent devra payer à des contreparties au cours du prochain trimestre? si l'entreprise est rentable?

Voici ce que nous vous recommandons de le faire pour répondre à la dernière question était toujours positive.

1. Garder les opérations comptables régulières

Le succès en affaires dépend en grande partie de la discipline. Sans la comptabilité minutieuse de toutes les transactions de l'entreprise rapidement dans le chaos. Il est important non seulement de fixer l'opération, mais aussi de les regrouper.

Le plus souvent, cela se fait dans Excel. Mais plus les transactions, la plus lourde de la table, plus le temps qu'il faut pour les traiter. En Seeneco peut recueillir les transactions de tous les comptes dans toutes les banques, ainsi que tous les stands, y compris les liquidités, par différents employés et départements. Tout cela simplifie grandement la comptabilité.

les transactions en espèces de chargement peuvent être effectués manuellement (voir « Money » → paragraphe « Comptes» → «Ajouter cash») ou par téléchargement les existants que vous avez Excel tables. En conséquence, une liste de toutes les opérations sera affiché dans la section « Money » dans le box-office concerné.

opération de téléchargement, qui a eu lieu par la banque, vous pouvez utiliser l'instruction dans le format de « 1C » ou en connectant une intégration directe avec la banque. Maintenant, il est à la disposition des clients "Alfa-Bank", "Modulbanka", "Tinkoff Bank" et la banque "Point".

Après le chargement des transactions hors trésorerie et quasi-espèces peuvent être réparties sur la catégorie de gestion. Dans ce cas, vous pouvez utiliser le service d'annuaire standard ou créer votre propre, tout à fait compatible avec les tâches de gestion comptable de votre entreprise.

Distribuez la catégorie peut être manuellement (il existe plusieurs façons), mais il est plus pratique de mettre en place la distribution automatique. Pour ce faire, vous devez créer vos propres règles de traitement des paiements dans la section correspondante du portail.

Pour ceux qui sont constamment en voyage d'affaires ou des occasions d'affaires « sur le terrain », il y a une application mobile. Il vous permet d'enregistrer des revenus et des dépenses en déplacement.

2. Analyser votre flux de trésorerie

Il suffit de fixer les recettes et les dépenses ne suffit pas. L'argent dans l'entreprise comme sur le tableau de bord dans la voiture: ne sont pas les chiffres, mais le fait de ce qu'ils suggèrent.

Pour l'analyse des indicateurs clés de l'entreprise Seeneco une section spéciale. Ouverture de la page section « Résumé » dans la « Analyse », vous trouverez des informations générales sur les recettes, les dépenses, les résultats financiers.

La page entière est cliquable. Ainsi, le déplacement entre les cellules dans le tableau « indicateurs de performance clés », à droite, vous verrez les graphiques et les tableaux qui révèlent les détails de chaque chiffre. Si vous cliquez sur un segment particulier de tout diagramme, ouvert calendrier détaillé.

Vous pouvez suivre la dynamique de chacun des postes de dépenses et de revenus, ainsi que de les comparer les uns aux autres. Par analogie, nous pouvons comparer les revenus des clients et des paiements aux entrepreneurs, pour trouver rapidement des réponses à l'un d'eux rentable de travailler avec et qui non. Vous pouvez également garder une trace des finances pour des projets d'évaluer la rentabilité de chaque projet et d'ajuster son plan de développement.

Ceci est un service particulièrement pratique pour les entrepreneurs qui ont de multiples entités juridiques. En Seeneco peut obtenir une coupe comme l'une des entreprises, et tout à coup, pour voir le tableau d'ensemble.

3. Plan entreprises Finance

Il est important non seulement d'analyser la situation financière actuelle, mais aussi pour les finances du régime. Combien nous gagnerons le mois prochain? Lorsque les fonds peuvent mettre fin? Comment dividendes peut se permettre sans compromettre l'entreprise? Seeneco Il aide à répondre à ces questions et établir un plan financier réaliste de la société.

Voir « Budget » vous permet de créer des budgets pour les articles et les projets et le suivi de leur mise en œuvre. Ainsi Seeneco indique les zones à risque et formule des recommandations pour l'élaboration du plan financier.

service de calendrier financier très pratique. Il est situé dans la « planification » et vous permet de faire un plan pour les dépenses futures et des revenus. Par exemple, le 15e jour de chaque mois à votre compte doit faire le paiement de la contrepartie d'un montant de 100 000 roubles, et le 30 vous devez payer le loyer 70000. Faire cet événement à votre calendrier, et affiche le calendrier à droite en haut, comme l'impact de ces opérations sur les soldes des comptes et au box-office.

Si quelque part dans l'écart de trésorerie peut se produire, le système affiche un point rouge est sur le graphique. Ceci est un signal que vous souhaitez rediriger les flux de trésorerie et d'ajuster les produits et les charges.

résumé

Seeneco - une excellente solution pour les petites et moyennes entreprises. Service appréciera les chefs d'entreprise, les propriétaires et les chefs d'entreprise, chefs de projet, experts-comptables adjoints. Après tout, ils peuvent eux aussi profiter Seeneco pour résoudre leurs problèmes: le système peut commencer à tout moment le nombre d'utilisateurs et la configuration très souple du droit de visualiser et de modifier financière opérations.

Service vous permet de suivre et de classer tous les flux de trésorerie de l'entreprise, et une analyse puissante et intuitive des informations graphiques - prendre rapidement les décisions de gestion nécessaires.

Après avoir essayé Seeneco, vous ne voulez pas revenir aux tables Excel. Jamais.

Les 14 premiers jours, vous pouvez utiliser les options Seeneco libre, y compris les services de conseil en matière de gestion financière. Deux semaines suffisent pour évaluer les caractéristiques et les avantages du service et choisir un plan tarifaire approprié:

1. Start - 990 roubles par mois. Le tarif comprend la comptabilité de l'argent dans les comptes et au box-office et toutes les fonctions analytiques du système.
2. Standard - 2590 roubles par mois. Les mêmes options, ainsi que la planification et l'analyse plan fait, les prévisions du solde de trésorerie et le calendrier financier.

Le service de grandes entreprises permet de maintenir les finances sur la comptabilité d'exercice, ne budgétisation de grands projets et de gérer les demandes de paiement.

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