Comment rendre les réunions plus productives

1. Déterminer qui dirige la réunion et pour qui il est exécuté

Lors d'une assemblée doit obtenir l'objectif de quelqu'un. Cette personne doit diriger la conversation. Il attribue les objectifs et les moyens de réunion pour les résoudre. Dans le cas contraire, tout le monde parlera au hasard, les discussions productives échouent.

2. Décider quel type de communication prévaudra

Le but de satisfaire sa forme dépend. Par exemple, des discussions et des conférences éducatives sont organisées de différentes manières. Les discussions prennent beaucoup de temps. Plus les participants sont, plus ils sont serrés. Donc, choisir soigneusement les participants.

Ne pas inviter seulement ceux qui sont d'accord avec votre opinion. Et éviter groupale, où les membres n'expriment pas leurs propres opinions, et la prise de décision individuelle.

3. Soyez persévérant et ouvert

Vous devrez régler conflits, De l'impasse et allouer intelligemment le temps. Les difficultés se produisent généralement lorsque l'employé inexpérimenté parle. Pesez-vous est plus important: pour gagner du temps, sans parler de son avis, ou de comprendre comment il pense. La deuxième option permettra de déterminer comment les gens à faire face à diverses responsabilités. Si le temps le permet, de discuter avec lui ce qu'il a tort. Mais toujours accepter et propre mal.

4. Ne pas sauter d'un sujet à l'autre

Ainsi, la réunion ne sera pas résolu, pas question. Pour éviter cela, marquer au cours d'une conversation sur le conseil d'administration.

5. Attention à la logique de la conversation

Pendant les émotions des différends sont fortes et entravent l'objectif perception de la réalité. Restez calme et rationnelle. Par exemple, les gens disent parfois: « Je pense qu'il est vrai, » et se comportent alors comme si elle est un fait établi. Bien que leurs interlocuteurs voient la situation différemment. Que, dans une conversation logique dominée, et non l'émotion, demandez à un homme: « Il est vraiment vrai? »

6. Répartir les responsabilités de chaque participant

Lorsque la décision est prise par un groupe souvent négligé les responsabilités Assigner. Et puis on ne sait pas qui fait quoi et qui est responsable. Assurez-vous de définir clairement les responsabilités de chaque membre de la décision du groupe.

7. Entrez habituellement deux minutes

Donnez toutes les deux minutes pour exprimer tranquillement leurs pensées. Et alors seulement pour discuter de sa proposition. Étant donné que tous les participants à exprimer leurs opinions sans crainte d'être abattu ou mal compris.

8. Arrêtez ceux qui parlent trop vite

Rapide plus difficile à comprendre. Certaines personnes utilisent à leur avantage. Les gens ne veulent pas paraître stupide et ne demandent pas à nouveau, même si quelque chose ne comprend pas. Ne tombez pas pour l'appât. Votre devoir - de clarifier toutes les ambiguïtés et résoudre les questions litigieuses. Donc, ne pas avoir peur de dire: « Désolé, je ne comprenais pas. Pourriez-vous parler plus lentement? « Et puis régler les problèmes accumulés.

9. Apportez la conversation

Si tout échange idées, Tirer des conclusions. Si la réunion a convenu, répéter à haute voix. Sinon, dites aussi. Si vous fixer des objectifs pour l'avenir, de les répartir entre les participants et le calendrier précis.

résultats record, les théories et les tâches opérationnelles que tout le monde a accès à eux. Ainsi, il sera plus facile de suivre vos progrès.