10 conseils sur la façon de créer le bureau de parfait

Il y a plusieurs façons de transformer le bureau de l'endroit terne et peu amical dans un espace moderne et confortable. Les employés, il fournira une occasion et une incitation à travailler plus efficacement, et vous - pour économiser de l'argent et obtenir de meilleurs résultats.

1. Vers le bas avec des cartes d'accès

Office commence même avec un cintre et une porte d'entrée, qui doit en quelque sorte ouvert. Clés et cartes d'accès - hier. Ils perdent, pause, oubliez le lieu de travail.

Toute carte clé peut être volée et l'accès gain au bureau.

Bonne décision - prise d'empreintes digitales d'entrée. Sur le marché des smartphones avec un des dispositifs de lecture d'empreintes digitales ont longtemps été la norme, pourquoi ne pas transférer cette simple et fonction utile dans votre bureau?

Ceci est pratique pour les employés et les fait gagner du temps et des nerfs (après tout, une chance d'oublier le doigt à la maison sont très petites). De plus, l'empreinte digitale à l'entrée du bureau réduira les dépenses sur l'impression, l'insertion et l'administration du numéro infini d'accès des cartes.

2. Ne pas acheter une machine à café

Le café est bu tout ou presque tous les employés. Ce rituel du matin, et la capacité à enfin se réveiller et je souhaite discuter de quelque chose dans la cuisine commune.

Pour sélectionner la possibilité d'un tel n'est pas nécessaire, mais il est possible de réduire les coûts de l'entreprise. Par exemple, au lieu d'acheter une machine à café, il est possible de louer. De nombreuses entreprises ne facturent pas à louer, si vous fournissez les graines.

Il est commode par le fait que, si les pauses de voiture vers le bas, ne pas besoin de dépenser de l'argent sur sa réparation. Il apporte une nouvelle beaucoup plus rapide que le temps de réparer l'ancien. Dans le cas de la croissance collective de la machine à café peut être changé à un plus productif. Et le salaire ne fera que les grains.

3. Installer bonne MFP

Copieur, imprimante, scanner et fax, une fois occupé un immense espace depuis longtemps sont placés dans un seul MFP compact (appareil multifonction). Il modestement debout dans un endroit accessible à tous, et fait tranquillement son travail.

Choisissez une bonne imprimante multifonction qui ne ralentira pas le travail du bureau et ne cassera pas dans le premier mois. La principale chose que le prix bas du dispositif combiné avec la fiabilité et la performance (surtout si les employés sont vraiment beaucoup d'impression).

Par exemple, un modèle avec un laser couleur d'impression ricoh C260SFNw. Le dispositif est capable de copier des documents et numériser en couleur des deux côtés en même temps. Une copie électronique d'un contrat de plusieurs pages peut se faire en quelques minutes. La copie commence avec un seul bouton, ce qui fait gagner du temps.

Ce modèle prend en charge l'impression MFP sans fil, imprimer à partir de tout appareil mobile et les envoyer des documents numérisés.

Traversant passé l'agent peut facilement imprimer un contrat ou la mise en page de conception, qu'il venait de recevoir dans le télégramme, faire des changements, et envoyer le document numérisé sur votre smartphone. La procédure prend quelques minutes.

Wi-Fi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint et NFC pour le bureau moderne sont devenus la norme, et synonyme d'efficacité, donc ce besoin juste de s'y habituer. Avec l'aide de ces technologies pour imprimer facilement à partir de votre smartphone ou tablette sans utiliser un ordinateur.

Ricoh C260SFNw peut être placé contre un mur ou dans une niche. accès frontal sera l'occasion de travailler avec lui dans le bureau, où il y a peu de place pour l'équipement.

Le choix MFP, attention à ses caractéristiques. Dans une imprimante couleur de bureau moderne avec des caractéristiques similaires ne sont pas un luxe, mais un outil essentiel pour optimiser le travail et gagner du temps.

4. Définir un mode de fonctionnement clair

Régler le mode de bureau clair. Les employés qui travaillent en dehors des heures normales de travail, deviennent moins efficaces. S'ils étaient assis dans le bureau jusqu'à 10 heures, le lendemain, il est peu probable de pouvoir montrer une bonne performance et apportera beaucoup moins de profit que ce qu'ils obtiennent suffisamment de sommeil et reposés homologues.

En outre, un mode de fonctionnement clair vous permet d'économiser sur l'électricité et consommables.

Conclusion: après 6-7 bureau PM doit être vide et sombre. Au Japon, par exemple, il y a même des travailleurs spéciaux, qui sont chargés d'envoyer des bourreaux de travail overstayers à domicile.

5. Introvertis extravertis séparé de

L'espace ouvert dans sa forme pure est considérée comme inefficace dans la même solution que les vieilles boîtes et les cellules pour les employés.

Compte tenu de l'aménagement des bureaux, doivent tenir compte des caractéristiques individuelles des subordonnés. Par exemple, séparer délicatement les introvertis extravertis de. De nombreux employés ne peuvent pas se concentrer et travailler de façon productive, si le bruit ambiant, collègues parler et la vanité de travail.

rechercheIntrovertis: Une défense. Elle montre que la lumière en sourdine, la tranquillité et un minimum d'aide de collègues extravertis de introvertis émotionnel de se concentrer et de travailler de façon plus productive.

Considérant que, parmi les introvertis à travers des génies et des générateurs d'idées comme Bill Gates, devraient veiller à ce que les conditions normales de travail et la capacité de penser en silence.

6. Possibilité de détourner l'attention du travail

Bureau, où il est agréable, améliore l'efficacité et la loyauté des employés. Pensez destinations: Vous pouvez faire une salle de jeux avec un préfixe, une table de ping-pong et autres jeux.

Il ne gêne pas le travail et vous permet de vous évader et vous détendre, puis de nouveau pour procéder aux charges. Il est impossible pour une 8 heures par jour de travail, toute la journée assis à l'ordinateur: la productivité tombe, le travail s'arrête. Donc, vous devez prendre des pauses.

7. Fruits au lieu de cookies

Les employés devraient participer promettent les cookies ne sont plus à la mode. A propos de leur santé devrait prendre soin, même si elles se il semble peu critique.

L'exemple le plus simple - la fourniture de nourriture dans la cuisine commune. Si vous choisissez de fournir aux employés des collations légères, que ce soit des fruits, des barres de céréales ou de noix utiles plutôt que des biscuits ou des bonbons. Pas tous realize apporter de la pomme à domicile ou en mandarin, bien que les vitamines du corps a besoin de beaucoup plus de sucre.

8. Ne pas utiliser flipcharts

Flipcharts - il est même pas passé. congé Let avant ondulant stylos héros à bord magnétique de « Mad Men » et prendre un pas en avant.

Usual mur de tableau ne prend généralement pas dans la salle de réunion (le même mur), il nécessite moins de consommables et moins nocifs pour l'environnement.

Tout le monde sait combien de feuilles de papier peuvent être chaux gestionnaire expressif pour tenter de transmettre l'idée au client. Panneau interactif pour coworking, bien sûr, plus efficace, mais le coût sera beaucoup plus cher.

9. Comptabilité - externalisation

Si l'on parle de comptabilité des petites entreprises peuvent en toute sécurité être donnée dans la main des entreprises ou des services d'externalisation. Des services tels que « Button » ou « mon cas » ajustement de travail rapidement et efficacement dans la structure du bureau moderne.

De nombreux services ont leurs propres applications ou même interface Web, qui est également à proximité du bureau du XXI siècle, que enterré dans les ramettes sans fin de comptable papier dour.

Rien empêche de sous-traiter d'autres tâches, en commençant par le travail des spécialistes de l'informatique et de finition, comme le soutien juridique. Il existe des garanties et des examens du système, ils peuvent être utilisés pour ramasser un bon spécialiste. Il est également important que ce sera moins cher propres employés de l'État.

10. Choisissez le bon équipement

Il est impossible de travailler rapidement et efficacement si le PC de travail en permanence buggy ou lent. Alors, choisissez un bon matériel de bureau.

Par exemple, si vous ne pas clairement pour les postes de travail consacrés du personnel, plus facile d'acheter des bonbons ou des moniteurs avec une station d'accueil Philips comme ligne B, à laquelle tout le monde peut se connecter votre ordinateur portable. Étant donné que l'employé est un accès permanent à ses informations, le réseau de bureau et le clavier « normal », la souris et le moniteur.

Pour les ordinateurs portables de travail du personnel de terrain beaucoup préféré PC fixe, pour lequel ils passent un minimum de temps. Par conséquent, vous ne devriez pas payer deux fois.