Comment organiser votre espace de travail et de temps dans le bureau
Travailler Et étudier / / December 25, 2019
D. CarnegieTout commence à partir du lieu de travail.
Le travail commence à partir du lieu de travail et son organisation. Bien sûr, il y a des exceptions sous forme de personnalités créatives et uniques, pour lesquels la question est pas si important. Mais même ils ont leur propre système de désordre créatif, bien qu'ils ne reconnaissent pas. La plupart des gens travaillent pour les tables régulières dans l'espace de bureau classique, et les conseils suivants sont destinés à eux.
bureau
environnement de travail adéquat définit l'esprit sur le bon rythme. Vous ne gardez pas votre maison un désordre, et vous savez où c'est. De même, dans le lieu de travail: tout devrait être dans leurs lieuxEt quelque chose de plus qui pourrait détourner l'attention de la tâche principale.
Comment tout a commencé quand seulement venir travailler? Avec un ordinateur de bureau. Et il y a généralement des tas de papiers de papeterie dispersés, tasses, certains suvenirka inutiles et de poussière sur l'ordinateur. Et quel est l'état interne de ces emplois? Non monté. Vous êtes donc, bien sûr, ne sera pas considéré, mais le subconscient a déjà tout décidé. Qu'en est-réalité, comme vous. Une conscience de cette idée a repris, et votre esprit est déjà pas.
Constamment garder votre bureau en ordre. Commencez la journée avec un chiffon poussière, ajuster l'éclairage, prenez note des informations utiles sur les autocollants, lavez votre tasse de café, remplissez votre calendrier - vous créer une ambiance de travail. Ces étapes simples donneront l'énergie pour les travaux ultérieurs.
Le lieu de travail idéale - un outil de travail, éclairage confortable, la papeterie nécessaire et un mobilier simple pour l'employé.
Comment travailler: debout ou assis? Vous décidez. Je crois que mieux assis, mais assurez-vous de prendre une pause: promenade, faire petite séance d'entraînement, Respirer l'air frais, monter à 2-3 étages à l'étage. Mon mode de fonctionnement: 45 minutes - une tâche sans interruption, la pause de 15 minutes, puis 1h00 de fonctionnement continu et à 15 minutes de repos. Ainsi, la journée de travail intégré.
Ne pas oublier votre propre casier ou l'archive, parce que chaque employé accumule est toujours son propre fichier de dossier personnel ou de papier. En outre, dans un casier pour stocker des choses personnelles qui ne veulent pas Flaunt. Chaque étagère et l'armoire doivent remplir leur fonction et ne se chevauchent pas avec d'autres éléments. Ainsi, il sera plus facile de travailler avec des documents et divers accessoires.
gestion électronique de documents
faire sauvegardes leur évolution, des documents, des projets, des informations de service stockées sur votre ordinateur et les envoyer au serveur de l'entreprise, ou le nuage.
Combien d'efforts et les nerfs des gens passent à cause de l'information perdue! L'ordinateur est écrasé, pendu, quelqu'un accidentellement supprimé des données importantes. Ne pas répéter leur erreur et faire des sauvegardes. Ne laissez pas les circonstances que vous contrôlez et votre travail.
Ne pas installer d'applications inutiles, la plupart des opérations nécessaires sont exécutées dans les progiciels standard. Si vous maîtrisez parfaitement dans un certain outil pour le travail, demander des conseils ou service informatique de son installation, ce qui donne raison de son travail efficace en elle.
Une autre astuce simple: essayer de coller à son espace électronique pour un quelque chose. Si vous appréciez les services de « Yandex », les choisir si services Google - travailler avec eux. Vous connaissez toutes les forces et les faiblesses des outils, et sera également en mesure de configurer rapidement votre système vers un nouvel emplacement. Pas toujours une course pour les programmes frais justifiés.
Sur le poste de travail, créez votre hiérarchie personnelle électronique simple. Vous devriez le plus tôt possible de trouver tous vos vieux document. Ceci est particulièrement important lorsque vous devez décider immédiatement quelque chose et vous oubliez où ces informations sont stockées.
Tous les documents les plus importants sont scannés. De nombreux conflits de travailleurs entre les divisions se posent en raison de certains documents importants perdus.
planification
Avez-vous remarqué que le travail se transforme parfois en bouillie: beaucoup de tâches, des conversations, des réunions, la vérification des documents. Et vous êtes dans le raide sans fin. Il semble fonctionner, mais il ne peut guère être appelé travail. Derrière tout cela ne peut pas voir le tableau d'ensemble de ce qui se passe, et il est l'un des problèmes de performance moderne: les actions ont des résultats aussi, mais ils ne sont pas très visibles dans la routine.
Pour ce n'était pas, il doit être Plan tâche et des activités pour la journée, une semaine ou un mois.
La plupart des utilisations des ordinateurs portables ou des journaux. Oui, il est bon, mais le papier - « RAM », le chiffre d'affaires tout est stocké dans, mais les informations de base est perdue dans l'abondance de pages. Ordinateur portable ou un journal - il est un moyen archaïque de la planification. Dans le journal, vous ne pouvez pas voir le tableau d'ensemble des événements, sans se rendre compte quand il est préférable de faire une chose, mais quand l'autre, et sera également en mesure de manquer tout événement important. Il n'y a aucun moyen de tirer les données nécessaires et procéder à une analyse complète. Imaginez combien de feuilleter les pages pour correspondre aux informations dont vous avez besoin.
Maintenant, il y a beaucoup applications et les services en ligne pour l'organisation de leur temps de travail. Croyez-moi, cela doit traiter si vous voulez être productif quelle que soit la situation et de l'humeur. Pour-do-list aujourd'hui - il est tout pour les tâches efficaces et la gestion du temps.
J'utilise le système dans le contexte de l'environnement de planification Perspectives Gleb Archange. Ce que j'aime elle: la simplicité et l'efficacité de l'outil, l'application familière, un calendrier, des tâches combinant et e-mail dans un espace d'information unique, l'intégration avec des applications de bureau. Ce système de planification peut former tout employé pendant une courte période.
Voici quelques conseils pour l'organisation du temps de travail:
- Planifier flexible dans le contexte plutôt que d'un cartonnée à l'époque.
- Apprenez à comprendre que le plus important et ce n'est pas.
- Il est facile de se séparer de tâches mineures.
- Apprécient la qualité mené le temps, plutôt que de prendre le temps lui-même.
- Dites-vous et d'autres « non » quand vous en avez besoin.
- Commencez la journée avec des tâches difficiles et désagréables.
- Quand prévoyez-vous à des tâches de travail et des projets, mettre les délais.
technique psychologique puissante - est une tâche radiée ou fini placé devant une coche. Cela vous donnera une énergie supplémentaire pour obtenir d'excellents résultats. Vous verrez que tout est pas en vain.
Travailler avec les e-mail
Comment organiser le travail avec e-mail?
Tout d'abord, il est nécessaire de régler le temps de travailler avec elle pour réduire le nombre d'interruptions. Il est préférable de faire dans les heures du matin, lorsque les tâches commencent à se former, et dans l'après-midi, quand il est nécessaire de vérifier comment les choses vont.
En second lieu, l'ambiguïté de la lettre, il n'est pas nécessaire de répondre immédiatement. Vous devez penser les choses à travers: le traitement, la réponse du bâtiment, pour plus d'informations. Essayez de le faire que la subjectivité est aussi faible que possible. Oubliez une réponse rapide, tous habitués à faire en réseaux sociaux.
Troisièmement, ne pas surcharger le texte d'une lettre d'information qui est compréhensible uniquement à l'expéditeur. Essayez de répondre brièvement et succinctement, pesant chaque mot. En cette ère numérique, il est très important: personne ne veut patauger dans une des conclusions uniques.
Et enfin, ne pas oublier l'étiquette: adresse au destinataire, le style de l'écriture, des informations sur le cas, les données de contact. Apprenez la compilation de lettres, l'analyse de ce qui est écrit, et les règles de traitement.
instrument supplémentaire
Que contribue à rendre le travail plus efficace, il est donc un tableau blanc. Un outil indispensable, en particulier lorsque le ministère vient brainstorming ou des solutions aux graves problèmes avec les étapes intermédiaires.
Dans mes activités professionnelles du conseil était une partie intégrante de l'environnement de travail. Il est utile du point de vue de l'économie de papier. Vous ne croirez pas combien est dépensé sur des feuilles d'explication de leurs idées et solutions.
Grâce à la pensée visuelle (il est du tout) les gens peuvent tirer conjointement sur le tableau blanc, expliquant leurs pensées et d'offrir la meilleure solution au problème. Tout le monde peut tout voir et comprendre.
Je rajouterais que mon travail aide la musique. Il a un effet positif sur ma performance, surtout quand vous devez travailler avec des tâches monotones sur votre ordinateur ou d'enregistrer un grand nombre de documents. Et en général est bon de commencer la journée avec une musique positive. Mais ne comprennent pas tout, rappelez-vous: vous n'êtes pas seul, une personne n'interférer avec la musique.
Et quels outils supplémentaires que vous utilisez dans votre travail?