Comment faire un tableau des travaux sur le projet dans Excel en 10 étapes
Travailler Et étudier / / December 25, 2019
Si vous gérez des projets, il est important de toujours savoir combien vous avez des problèmes et le temps dans lequel ils doivent effectuer. Et si vous faites un diagramme visuel, il sera plus facile d'expliquer les points clés de la vie de l'équipe du projet, participer aux travaux, ainsi que d'autres parties intéressées.
Gestion de projets sont souvent utilisés des programmes spéciaux, mais aussi dans l'habituel MS Excel vous pouvez créer un calendrier clair et accessible.
Le diagramme sur des projets montre comment les événements et les tâches liées entre elles dans le temps. montre le graphique bien écrit des informations importantes sur l'exécution des tâches spécifiques et sur le développement du projet dans son ensemble, aide à voir la grande image.
Pour créer un graphique dans MS Excel (version 2007 et versions ultérieures), vous devez faire toutes les 10 étapes.
Qu'est-ce que sur ce tableau? Les principaux détails sont présentés avec des lignes et des barres de couleur:
- Ligne de la journée - ligne verticale rouge qui montre où vous êtes aujourd'hui;
- problèmes de synchronisation - barres horizontales grises qui montrent combien de temps il prend chaque tâche;
- tâches de préparation - lignes horizontales vertes qui indiquent à quel stade est la tâche et combien reste à faire.
Les différentes versions d'actions MS Excel peuvent différer légèrement, mais de toute façon le processus est universel et à faire face à la programmation peut être tout utilisateur.
Vidéo détaillé (en anglais) se trouve iciIl faut une demi-heure de votre temps.
Étape 1. À partir, pensez à le résultat
Pour faire face facilement à la tâche, l'impression ou dessiner sur le calendrier de papier, ce qu'il devrait ressembler à la fin. Gardez un morceau de papier devant vous de comparer toutes les étapes de l'échantillon. Schéma ne tire pas bien besoin dans, verrouiller simplement la forme de diagramme et de garder à portée de main, ce sera un bon rappel.
Étape 2. Créer une feuille de calcul avec les données
Pour tracer un graphique, vous devez d'abord émettre la table. Dans le projet exemple est divisé en quatre phases, dont chacun est un problème.
Former un tableau ci-dessous le tableau. Sur la ligne 30-ème des en-têtes de colonnes sont situés.
Nous allons comprendre la signification des données du tableau:
- phase"Phase 1", "Phase 2", "3 PHASE", "Phase 4" et "Aujourd'hui". Montre à quel stade du projet correspond à l'événement.
- type"Phase", "tâche", "Aujourd'hui". Indique le type d'événement, la distinction entre la tâche et la phase d'exécution du projet.
- Date de début: la date du début de l'événement.
- événement: Il indique le nom de l'événement dans le tableau.
- dates: montre combien de jours prend la tâche.
- Pourcentage Volonté: démontre le degré d'accomplissement de chaque tâche et de la phase, 0% - la tâche ne démarre pas, 100% - terminé. Le taux pour la catégorie « Phase » n'est pas liée aux tâches accomplies et exposées estimé. Décider du pourcentage complété l'un ou l'autre phase, il est nécessaire d'appliquer leurs propres règles.
- Préparation en jours: période pour laquelle l'indice a été préparée dans le pourcentage d'un événement. À la tâche qui prend 10 jours pour compléter et est de 50%, ce chiffre sera égal à cinq jours (10 jours x 50%).
- hauteur: valeur de hauteur est importante pour la conception, car elle détermine la haute ou basse l'événement sera reflété dans la carte de calendrier. Les valeurs peuvent spécifier tout, mais il vaut mieux prendre un petit nombre proche de zéro. Dans l'exemple plage de 25 à -25. Si la hauteur est positive, l'événement reflète dans le tableau ci-dessus de l'axe horizontal, si elle est négative - dessous de l'axe.
Étape 3. Créer un graphique avec des axes X et Y, l'ajouter aux premières données de la colonne « Date »
Il est temps de créer un graphique pour visualiser les données dans les développements de table faites à l'étape précédente. Utilisez un diagramme de dispersion avec les axes X et Y, sont parce qu'il vous permet de disposer librement des coordonnées de base sur les deux essieux.
Procédez comme suit:
- Sélectionnez l'onglet dans le menu principal « Insérer ».
- Ensuite, sélectionnez le « Charts» → «spot» → «Scatter avec des marqueurs » tableau vide apparaît devant vous.
- Accrocher le bord de la carte et changer sa taille et sa position de sorte que les cartes de la gamme de champ de B4 cellule à cellule K26 (maintenez enfoncée la touche Alt pour aligner la zone de graphique à droite sur les frontières cellules).
- Faites un clic droit sur le graphique et sélectionnez l'élément de menu « Données Sélectionnez ».
Ajouter un ensemble de données dans une plage en cliquant sur le bouton « Ajouter » dans la boîte de dialogue.
- Pour changer le nom « Le nom d'un certain nombre de » mettre dans le champ approprié à la cellule E30 « Conditions ».
- Pour la valeur de l'axe X, sélectionnez le champ approprié et sélectionnez les cellules C33: C46 «Date de début « .
- Pour la valeur de l'axe Y, sélectionnez le champ approprié et sélectionnez les cellules H33: H46 de hauteur ».
- Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Ajouter des données.
- Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre de sélection des données.
Ces actions vont nous donner un diagramme simple point avec la mise en forme automatique.
Faire les marqueurs d'événement sont verts:
- Faites un clic droit sur un marqueur de données sélectionné, sélectionnez Modifier « Format de la série de données ».
- Dans la liste à gauche, sélectionnez l'onglet « Paramètres marqueur », puis sélectionnez le type de marqueur intégré « Crystal ». Augmenter la taille de 10 pt.
- Dans le « Fill marqueur » pour sélectionner un remplissage solide. Changer la couleur de remplissage au vert.
Maintenant, nous avons un diagramme de dispersion montrant le temps. Alors que les marqueurs verts ne montrent que commencer tâches.
Modifier le nom du graphique, double-cliquez sur la zone de texte avec le nom et entrez votre nom.
Nous remontons encore aux paramètres des termes dans la cinquième étape, ajouter des barres horizontales le long de l'axe X, et continuera jusqu'à ce que la mise en forme du graphique.
Étape 4. Nous mettons en ordre d'apparition du graphique et ajouter le nom de l'événement
Se débarrasser du fait que nous ne avons pas besoin du tableau.
Y-axe. Masquer l'axe vertical, car il ne porte pas le trafic de données. Sélectionnez le graphique, dans le menu principal sur l'onglet « Utilisation des diagrammes », sélectionnez « Mise en page ». Sélectionnez ensuite le « Axe» → «axe vertical de base» → «Ne pas montrer. »
guidage horizontal. Eux aussi, sont inutiles. Sélectionnez le graphique, dans le menu principal, allez dans « Mise en page », puis sélectionnez « Grille» → «Les lignes horizontales de la grille sur l'axe principal» → «Ne pas montrer. »
Tableau légende. Nous remplaçons ensuite avec une plus belle, et tout désactiver « Mise en page» → «Légende» → «Non».
Enfin afficher les étiquettes de données pour chaque marqueur. Dans le menu principal sur l'onglet « Mise en page », sélectionnez « étiquettes de données» → «gauche».
Comment modifier les données dans les marqueurs de signature
Entrer les données sur chaque événement dans le diagramme long et difficile, parce que vous devez sélectionner chaque marqueur séparément et le renommer.
Mais ce processus peut être accéléré jusqu'à quatre fois:
- Cliquez sur la signature du premier marqueur (coin supérieur gauche du graphique), pour sélectionner toutes les valeurs directement. Ne pas appuyer sur la poignée verte, de sorte que vous sélectionnez d'autres objets!
- Cliquez à nouveau sur le marqueur de signature à modifier un seul nom.
- Dans le type de champ de saisie de formule le symbole =.
- Cliquez sur la cellule D33, il événement enregistré « Phase 1 », puis appuyez sur Entrée.
- Répétez les quatre premières étapes pour les signatures restantes pour chaque marqueur.
Comment fixer le champ
Il sera utile de consolider la zone sur une ligne 28 à un graphique, vous pouvez toujours être vu dans un document. Les 27 premières lignes restent devant mes yeux, même si vous faites défiler le reste de la ligne.
Pour sécuriser la zone:
- Sélectionnez l'A28 cellulaire.
- Sélectionnez l'onglet « Affichage » dans le menu principal.
- Sélectionnez « Fenêtre» → «Figer les volets. »
- Dans le menu déroulant, sélectionnez « champ Lock ».
Sur la ligne 28 apparaît la ligne horizontale noire. Tout ce qui est au-dessus est maintenant fixé, et lors du défilement se déplace juste la ligne de fond.
Étape 5. Ajouter les barres d'erreur pour afficher le moment de tourner la carte dans un horaire visuel
barres d'erreur horizontales dans le tableau montrent combien de temps il faut pour travailler sur chaque tâche. Pour les faire:
- calendrier Highlight.
- Dans le menu principal, onglet « Utilisation des graphiques », sélectionnez « Mise en page ».
- Dans le menu déroulant dans le coin en haut à gauche (la zone de traçage), sélectionnez la série de données « Conditions ».
- Dans la « mise en page », sélectionnez « barres d'erreur» → «Paramètres avancés barres d'erreur ». Une boîte de dialogue.
- Dans le menu déroulant dans le coin supérieur gauche, sélectionnez le format de l'élément graphique « barres d'erreur le long de l'axe X. »
- En ce qui concerne le changement de boîte de barres horizontales, cochez la case sur la valeur de la sortie « Plus ». « Style de fin» → «point Non. »
- Dans la « marge d'erreur », sélectionnez « Personnalisé » et appuyez sur la touche « Entrée d'une valeur. » Dans la nouvelle fenêtre « Configuration des barres d'erreur » indique « valeur positive d'erreur » pour que, dans le champ approprié, déplacer le curseur et mettre en évidence la plage de cellules de E33 à E74. Cliquez sur OK.
Maintenant lignes grises s'étendent à droite des marqueurs verts, ils montrent combien de temps devrait être consacré à une tâche particulière. Ils doivent être formatés pour plus de clarté:
- Dans les « barres d'erreur de format » allez dans l'onglet « Color Lines ». Sélectionnez « ligne solide ». Faire gris de remplissage.
- Dans l'augmentation « Type de ligne » la largeur de ligne allant jusqu'à 4 pt.
Pour mieux naviguer dans le diagramme, il est nécessaire de maintenir la mince ligne verticale vers le bas des marqueurs. Pour cette liste déroulante dans le coin supérieur gauche, sélectionnez « barres d'erreur sur l'axe Y. » La boîte de dialogue affiche les barres d'erreur verticales. Sélectionnez la direction de « moins », « style de fin» → «Aucun point « » L'ampleur de l'erreur» → «valeur relative», entrez dans ce domaine à 100%. Choisissez la couleur et l'épaisseur des lignes elles-mêmes.
Étape 6. Ajouter de la valeur au tableau de disponibilité
Il est temps de d'ajouter à la série de données du graphique, qui indique le pourcentage fait ceci ou cette tâche.
Si la tâche dure 10 jours et composé à 50%, la barre montrant l'intégralité être rempli à mi-chemin. Il est une mesure pour suivre les travaux, qui ne prend pas en compte les week-ends et les jours fériés. Pour ajouter de nouvelles informations au tableau, suivez les instructions ci-dessous.
- Faites un clic droit sur la zone graphique, dans le menu contextuel, sélectionnez « Sélectionner les données ».
- Cliquez sur le bouton « Ajouter » dans la fenêtre qui apparaît, définir « le nom de la série », sélectionnez le G30 cellulaire. plage de données axes X et Y pour sélectionner les mêmes que dans l'étape 3 №.
- Le tableau apparaît des marques rouges qui seront cachés sous un écrin de verdure.
Étape 7. Formater les résultats de nouvelles données
Pour tracer des spectacles dans le même style, mais les données ne sont pas superposées les unes aux autres, des marqueurs de format:
- Dans le menu déroulant dans le coin supérieur gauche, sélectionnez « nombre de préparation. » Immédiatement au-dessous la liste déroulante est un bouton « Formater la sélection. » Cliquez pour ouvrir la boîte de dialogue.
- Modifier le marqueur de paramètre. Sélectionnez le type de formulaire « Crystal », définissez la taille de 10 nm, un remplissage de marqueur sélectionner une couleur verte. Fermez la boîte de dialogue.
- Sans enlever les marqueurs de sélection, cliquez sur le menu principal sur l'onglet bouton « mise en page » « Étiquettes de données », sélectionnez le menu contextuel « Ne pas afficher ».
Étape 8. Ajouter des barres d'erreur pour garder une trace du pourcentage d'achèvement des tâches
Maintenant, vous devez ajouter de nouvelles bandes pour voir en un coup d'oeil quelle étape est la mise en œuvre des tâches.
- Encore une fois, sélectionnez « nombre de préparation » dans la liste déroulante à gauche. Appuyez sur le bouton dans le menu principal « barres d'erreur ». Sélectionnez le menu déroulant, sélectionnez « Plus d'options. » Une boîte de dialogue. Installer des planches verticales valeur fixe en écrivant dans le champ zéro approprié.
- Commutateur sur les paramètres de lamelles disposées parallèlement à l'axe X. Régler la direction du « Plus ». « Fin de style» → «Aucun point « » L'ampleur de l'erreur» → «utilisateur». Dans la boîte de dialogue « erreur de valeur positive », sélectionnez la plage de cellules G33-G47.
- Changer la couleur de la ligne verte en sélectionnant un remplissage solide. Régler la largeur de la ligne 7 pt.
Les lignes vertes horizontales montrent comment effectuer une tâche: partiellement ou complètement.
Étape 9. Ajouter une ligne verticale indiquant le jour courant
Les spectacles de ligne rouge quel jour il est, et montre clairement comment le projet se inscrit dans le calendrier global.
- Faites un clic droit pour ouvrir le menu contextuel pour le graphique. Sélectionnez « Choisir des données ».
- Cliquez sur le bouton « Ajouter », entrez dans le champ « Nom d'un certain nombre de » mot « aujourd'hui ». Pour des valeurs de l'axe X entrent dans la plage de cellules C31-C32, pour la valeur de l'axe Y - H31-H32.
Il y a deux nouveaux marqueurs sur la carte. Désignez: sélectionner les données et écrire la signature dans la barre de formule, le mot « aujourd'hui ». Cliquez sur le signe, faites un clic droit et sélectionnez l'élément de menu contextuel « Format de données ». Mettez la position de l'étiquette « d'en haut ».
- Allez dans le menu principal sur l'onglet « Mise en page ».
- Sélectionnez la liste déroulante à gauche dans le coin supérieur droit de l'élément « numéro aujourd'hui. »
- Ajouter des barres d'erreur avec des paramètres supplémentaires, suivant les instructions de la cinquième étape. Vous aurez besoin de sangle sur l'axe vertical, avec la direction « Moins », le style ultime « sans le point », la valeur relative de 100%.
Avez-vous une ligne verticale indiquant le jour en cours. Changer la couleur de la ligne rouge, augmenter la taille de 3 pt.
Dans un échantillon de la date est fixée, de sorte qu'il ne changera pas. Mais pour les projets qui sont développés activement, nous recommandons une autre méthode de données comptables. Pour ce faire, la date de la cellule B2 en introduisant la formule = TODAY () et indiquer la boîte de dialogue de sélection de données pour les valeurs axe des X au lieu de la bande cellule B2 que vous avez indiqué précédemment.
Étape 10. Ajouter des zones de texte
Maintenant, le tableau ne suffit pas seule explication des symboles afin qu'il soit clair à toute l'équipe.
- Sélectionnez le graphique, allez dans le menu principal sur l'onglet « Insertion ». Sélectionnez « Légende ».
- Placez la zone d'étiquette dans le coin supérieur droit du graphique. inscriptions mettent en lumière les frontières, clic droit sur le menu contextuel, sélectionnez « figure Format ». Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez la, couleur gris « solide » type de remplissage. Format étiquette. Vous pouvez insérer un nombre illimité de blocs.
Maintenant, vous pouvez faire un tableau pendant 20-30 minutes, en utilisant seulement aimé éditeur MS Excel.