Micro-gestion et la délégation des tâches: il est important de savoir

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L'arrêt Let un instant au milieu de la journée et de réfléchir à quelques questions:

• Est-ce que vous fournissez subordonnés / employés permanents qu'ils devraient faire aujourd'hui?
• Entrevoyez-vous tous les aspects du travail, non seulement dans ses tâches de site « propres », mais aussi de « parcelles » subordonnée aux gens que vous?
• Donnez-vous souvent des instructions directes, « quoi faire »?
• Vous consacrez plus de temps listes quotidiennes des tâches ou le développement de la société dans son ensemble?

Si la plupart des questions ci-dessus vous avez répondu par l'affirmative - alors vous êtes obsédé « Micro-gestion », et il est temps d'évaluer ce que cela se traduit par « contrôle total » et pourquoi vous Vous devez déléguer.

Que voulez-vous

Vous voulez que tout était la façon dont vous voulez, d'une certaine manière et en stricte conformité avec la procédure établie. Mais dans la pratique, quand vous avez tout ce qui est exprimé dans une « démonstrative » façon dont vos collègues / subordonnés droit - ils sont guidés par la logique de - juste commencer à effectuer ce que vous leur dites, « ordonné ». Et cette manière de votre « communication » au sein du projet ou d'un processus, tôt ou tard, ils accumuleront se sont plaints qu'ils faire.

Vous devez vous demander - micro-manager Grande et brillante - la question: « Est-il possible de se concentrer sur ce que nous devons obtenir un résultat, mais plutôt instructions directes « comment » donner subordonnés la liberté de choix et une certaine liberté d'action pour atteindre le résultat prévu? « Laissez votre subordonnés de faire partie du processus d'adoption et la mise en œuvre des décisions pour le bien de l'objectif ultime, et vous verrez comment développer leur efficacité émotionnelle et d'exploitation, en tant que contribution à augmenter affaires générales. Même si vous « patron des patrons », cela ne signifie pas que vous avez toujours procuré les meilleures réponses à toutes les questions.

Qu'est-ce que vos employés veulent

Voulez-vous la tâche a été achevée, et d'une certaine manière à un certain moment. D'autre part, une fois que vos subordonnés / employés font également partie de ce processus, ils ne sont pas devrait simplement se rendre au travail, « 9 à 17 » pour recevoir un chèque à la fin du mois ou sur le salaire carte. Ils devraient apparaître des objectifs significatifs et un intérêt commun dans le projet, l'implication et la satisfaction de ce qui se passe au travail, une sorte de « reconnaissance du mérite » avec eux.

Si vous voulez « penser pour eux » sur la façon de résoudre un problème, automatiquement « couper le sol » les sous vos pieds, et ne leur donne pas de montrer leur flexibilité et de se développer professionnellement.

Jeter le « micro-gestion »

Commencez par le fait que jeter le « micro-contrôle total. » Ceci, bien sûr, ne sera pas facile au début, mais comment vous venir à la réalisation résultats non par micro-gestion et le développement délégué et flexible de l'entreprise, et pas seulement à travers la solution directe en permanence problèmes d'accumuler.

1. Trouver la cause du problème

Vous avez une équipe de nouveaux employés que vous n'avez pas pleinement confiance et les connaissances que vous n'êtes pas sûr? Avez-vous des gens qui échouent régulièrement les délais pour les projets ou sont en retard avec leur mise en œuvre? Décider quelles questions vous ont lieu régulièrement et pourquoi ces problèmes que vous hantent et votre entreprise. Et puis a procédé à éliminer ces causes: rejeter malicieuses « absentéistes », augmenter les qualifications pas trop compétent, fixer des objectifs clairs aussi les « créatifs », etc.

2. Commencer à tenir des registres et tout ignorer

« Comptabilité avec un capital » ne signifie pas un contrôle total et la planification sans fin. Appliquer l'approche SMART (spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et sensibles au facteur temps): la performance de mesure concrète et pratique, entrer les signaux de commande du système et des délais intermédiaires, placez les tâches pertinentes, lient la performance de la précédente formulation de nouveaux objectifs et de temps. Et entrer dans la pratique des audits périodiques pour le projet, pour comprendre à quel stade du travail / décision tâches sont celles d'autres ministères ou / personnel / équipe dans votre entreprise travaillant sur des questions spécifiques projet.

3. Apprenez à « lâcher prise » du problème et le problème

Parfois, il est très utile pour « rester à l'écart » et donner à votre équipe un peu d'espace pour étudier le problème et trouver des moyens de le résoudre. Breynshtorming et rechercher des idées similaires à la solution précédente au problème - la meilleure façon de trouver la bonne solution. Apprenez à « laisser aller du » problème « d'eux-mêmes » et le transmettre à rechercher vos décisions de commandement. Si une équipe ne peut pas faire face et vous demande de l'aide - une autre chose: vous serez en mesure de se prouver en tant que leader compétent et un spécialiste. Mais il est toujours utile de demander aux employés ce qu'ils pensent sur les solutions possibles, et non leur donner des ordres et des instructions sèches. « Lâchez » - et vous retourner des résultats et des solutions, plutôt que les anciens problèmes avec de nouveaux.