Comment utiliser correctement iCloud pour la collaboration de documents

Parmi les nouvelles tendances dans les travaux de commande sur les fichiers et documents - stockage de toutes les données dans le « nuage » et l'organisation de leur accès en même temps à partir de différents appareils. L'un des « pionniers » dans le domaine de cette synchronisation est devenue la société Apple, qui a présenté son propre « nuage » appelé iCloud en Juin 2011. Un fonctionnement plus ou moins à part entière de ce service a commencé, en commençant par la version OS X Mountain Lion, quand il y avait une synchronisation d'un certain nombre d'applications pour travailler avec des documents.

Travailler avec iCloud est assez simple, et maintenant nous allons regarder comment organiser la synchronisation des données et de collaborer sur des présentations et des textes avec l'utilisation du service « nuage ».

Activer le travail avec des documents et des données

Si vous ne disposez pas d'un compte gratuit pour iCloud ou que vous venez de commencer à l'utiliser, alors vous devriez lire

Maintenant cet articlePour créer et configurer une nouvelle uchetku dans iCloud. Pour stocker leurs documents dans le « nuage » devrait aussi aller aux paramètres des documents et des données et activer la synchronisation avec iCloud; ainsi que pour permettre cette synchronisation dans l'ensemble de votre iOS périphérique ( « Réglages> iCloud »).

Nous trouvons des applications compatibles

À ce jour, la liste des applications prenant en charge le travail avec iCloud en termes de stockage des dossiers et documents, tout petits. Pour le support Mac iCloud mis en œuvre pour des applications telles que TextEdit, les iWork '09 / '11 (Pages, Numbers, Keynote), GarageBand.

En ce qui concerne les développeurs tiers, éditeurs de texte de soutien de synchronisation iA Writer, Byword, Smultron; PDF Editor PDFpen; l'édition Pixelmator. La suite bureautique populaire Microsoft office ne prend pas en charge la synchronisation des documents dans iCloud.

Nous travaillons avec des documents dans notre nouveau « nuage »

Les applications qui ont un support natif pour iCloud, enregistrer des fichiers et des documents vers le cloud est facile. Appuyez sur Commande-S, - et est spécifié comme un espace de stockage pour iCloud, puis choisissez un nom pour le fichier et cliquez sur « Enregistrer ».

L'accès à ce fichier est mis en œuvre pour tous les périphériques connectés au « nuage »: le Mac de votre ordinateur de bureau, votre ordinateur portable et téléphone intelligent d'Apple - ils sont tous les mêmes « voir » et traiter un document enregistré pour ouvrir un fichier enregistré dans iCloud, appuyez simplement sur Commande-O dans une application compatible avec iCloud, puis cliquez sur l'icône iCloud.

Déplacer les fichiers dans le « nuage »

En gros, vous êtes dans leur « nuage » peut mettre différents fichiers de votre Mac. Pour ce faire, ouvrez le fichier de l'application, qui soutient la préservation de iCloud, choisissez Fichier> Déplacer vers, puis choisissez iCloud comme élément destination. Ainsi, vous pouvez déplacer des dossiers et des fichiers dans le « nuage ».

restrictions iCloud

iCloud - un excellent moyen de travailler ensemble sur un certain nombre de dispositifs, mais le problème est que travail à travers le « nuage » est uniquement possible au détriment de ces applications que vous avez utilisé pour créer une spécifique fichier. Si, par exemple, créez un nouveau document de texte à l'aide TextEdit, Puis enregistrez le document dans le nuage peut être dans plusieurs formats, y compris le format Microsoft Word. Mais pour ouvrir le fichier à partir du « nuage » dans la Parole, vous ne pouvez pas. De plus, vous ne pouvez pas du « nuage » pour afficher et modifier ce fichier est autre chose que l'éditeur TextEdit dans lequel le fichier a été créé.

Bien sûr, vous pouvez enregistrer chaque fois une copie locale sur votre Mac et de travailler avec elle, puis le charger de nouveau dans le « nuage de pomme. » Mais si vous avez les droits et synchroniser les modifications entre les différentes applications du même fichier, vous feriez mieux de ne pas utiliser iCloud, Dropbox et des services similaires et universels « nuage » la synchronisation.

Nous avons accès aux fichiers dans iCloud l'aide du Finder

OS X conserve une copie de vos documents dans iCloud dans un dossier caché. En fait, le stockage de fichiers dans le « nuage » sur des serveurs distants est dupliqué en raison de la synchronisation constante avec leurs homologues locaux dans un répertoire soigneusement « cacher » sur votre Mac local. Ouvrez ce dossier, vous pouvez utiliser Finder: sélectionnez le menu Aller -> Aller au dossier et entrez comme destination ~ / Library / Mobile Documents /. Ouvrez la fenêtre et vous verrez un tas de différents dossiers avec toutes sortes de noms étranges, mais il y a aussi un dossier avec le nom de l'application pour laquelle ils ont été créés.

Si vous avez besoin d'avoir accès à tous les fichiers dans iCloud, leur plus facile et plus rapide à copier à partir du dossier, et non « chase » à chaque fois par l'application.

iCloud peut déjà être utilisé pour collaborer entre plusieurs appareils, nous espérons que dans l'avenir cette flexibilité et « nuage » juste ajouté.

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