Pourquoi avez-vous besoin de calculer les dépenses des ménages, même si vous avez une petite entreprise
Son Travail / / December 26, 2019
Accessoires frais et dépenses irrégulières est souvent négligée, mais au total pour l'année, ils sont comparables à des coûts fixes. Constants dépenses de l'entreprise - les impôts, les salaires, le loyer. Ces montants sont inscrits au budget en premier lieu.
Prenons par exemple une entreprise de cinq personnes à Veliki Novgorod.
- Bureau 30 m² louer au coût de 400 roubles par m² - 12 000 roubles par mois.
- Si les services publics ne sont pas inclus dans le loyer, puis a ajouté un autre 2 000 pour l'eau et l'électricité.
- Internet et la téléphonie - un millier de roubles pour chaque élément.
- Les centres d'affaires dans les bureaux d'un système d'alarme, donc une protection supplémentaire nous ne sommes pas des pions dans les calculs, mais si vous avez besoin, les coûts de protection du panneau environ 3000 roubles par mois.
- Cinq employés avec un salaireRosstat: le salaire moyen dans la région de Novgorod - 30800 roubles 30 000 roubles. En somme, il est de 195 300 roubles 150 000 + 30,2% (ou 45 300 roubles)
déductions:
- 22% - le fonds de pension;
- 2,9% - le Fonds d'assurance sociale;
- 5,1% - dans le Fonds d'assurance maladie obligatoire;
- 0,2-8,5% - sur les primes des blessures (plus la classe de risque, plus le taux; Web Studio, par exemple, va payer un minimum).
- On suppose que le chiffre d'affaires de l'entreprise - 500 000 roubles par mois. Ensuite, dans le cadre du régime d'imposition simplifié à hauteur de 6% du chiffre d'affaires - 30 000 roubles.
Procurez-vous 241,300 roubles de frais fixes par mois.
Certaines entreprises ont même mis un budget mensuel pour le marketing, mais dans une petite entreprise, cette dépense est souvent aléatoire. D'autres dépenses en général et a fait oublier, à cause de ce que la fin du mois, l'argent est tout simplement pas assez. Nous comprendrons combien d'argent est dépensé sur les besoins intérieurs de l'entreprise et pourquoi ils devraient être planifiés.
Ce qui vaut pour les dépenses des ménages
1. papeterie
Souvent, les dépenses sur les articles de papeterie fine négligé par les acheter « entre les temps ».
- Papier - 500 roubles par mois.
- Notebooks - 1000 roubles par trimestre (~ 333 roubles par mois).
- Poignées - 2000 roubles par an (~ 166 roubles par mois).
- Planches (magnétique, liège) - 3000 RUB par mois (250 RUB par mois).
- Marqueurs - 200 roubles par mois.
total: environ 1450 roubles par mois 17 400 roubles par an.
2. Identité, souvenirs
Les coûts de leurs coûts de production liés aux coûts de commercialisation, si elles sont allouées dans le budget. Dans le cas contraire - peut également être attribué au ménage.
- Cartes de visite - 1000 exemplaires, 1000 roubles par an.
- Dépliants, flyers - 1 000 exemplaires, 3 000 roubles par an.
- Tasses, T-shirt - 10 ensembles de 2 000 roubles par an.
- Calendriers, épingles, des aimants, des porte-clés - 100 pièces à choisir 1000 roubles par an.
total: ~ 580 roubles par mois, 7000 roubles par an.
3. collations
On ne parle pas d'un repas complet, un déjeuner paie souvent pour lui-même chacun. Mais si vous avez un dîner d'entreprise est inclus dans le régime d'avantages sociaux, examiner et, bien sûr.
- bouteille 10 (18,9 litres) par mois à 150 roubles, un total de 1 500 roubles - eau.
- Crème ou de lait - 1000 roubles par mois (un paquet pour 100 $ pour trois jours).
- Café et thé - 3000 roubles par mois.
- Cookies - 1 000 (1 kg pendant trois jours).
- Fruits (pommes, bananes, poires) - 3000 roubles par mois (1 kg par jour).
total: 9500 roubles par mois, 114 000 par an.
4. Réparation et entretien
Réparation d'ordinateurs, locaux, mobilier, service de matériel de bureau. Cela nécessite trop souvent ne va pas très cher, mais quand même.
- Habillez l'imprimante une fois par mois - 300 roubles.
- réparation de plomberie tous les six mois - 2000 roubles.
- Réparation (ou le nettoyage, ou une petite amélioration) des ordinateurs une fois par an - 2000 roubles pour chaque ordinateur. Supposons que leur entreprise sur cinq.
- Réparation (ou l'achat si la réparation est irrationnel) Meubles - 3000 roubles par an.
total: ~ 1700 roubles par mois 20 600 roubles par an.
5. transport
Si le personnel arrive à travailler de façon autonome, aux frais de l'entreprise pour mener, bien sûr, il ne faut pas. Mais vous conduisez ou collègues lors des réunions et d'autres événements, dans les magasins ou les entrepôts. Capturez le coût de l'essence (ainsi qu'un lavage de voiture et essuie-glace, si le voyage lointain) et les taxis.
- Visite de la ville - 15 par mois, un voyage - 200 roubles, seulement 3 000 roubles par mois.
- Voyages à d'autres villes une fois par mois - 1000 roubles.
total: 4000 roubles par mois, 48 000 roubles par an.
6. logistique
Cela inclut toutes sortes de livraison.
- Livraison des contrats de la ville cinq fois par mois pour 150 roubles, à seulement 750 roubles par mois.
- Les contrats de livraison dans une autre ville deux fois par mois pour 250 roubles, à seulement 500 roubles par mois.
- Cadeau partenaires Livraison quatre fois par an à 2 000, un total de 8 000 roubles par an.
- Livraison des meubles dans le bureau ou d'autres services de messagerie - 600 roubles par an.
total: ~ 2000 roubles par mois, 23 600 roubles par an.
7. formation
- cours formation 3 000 roubles pour chaque employé une fois par an - 15 000 roubles par an.
- Webinaires une fois tous les six mois pour tous - 2000 roubles par an.
- Littérature pour la bibliothèque de bureau - un livre pour 300 roubles tous les trois mois, 1 200 roubles par an.
total: ~ 1500 roubles par mois, 18 200 roubles par an.
8. logiciel
Même si vous utilisez principalement des logiciels libres programmes commerciaux spécialisés encore parfois nécessaire. Ceci est également un article des dépenses de votre entreprise, il ne faut pas d'allouer des fonds pour le logiciel requis de la poche de la tête.
Supposons que sur les ordinateurs Linux, et au lieu de Microsoft Office - OpenOffice, qui est, l'entreprise habituelle du logiciel de bureau ne paie pas. Très probablement, vous avez besoin d'au moins un programme pour le concepteur ou SEO experts, ou expert-comptable, ou videomontazhora ou de commercialisation. Il peut coûter de 1000 roubles par an à 5 000 roubles par mois. Prenez le montant moyen - 2500 roubles par mois, 30 000 roubles par an.
9. mesures
vous pouvez organiser événement eux-mêmes: atelier, séminaire, conférence, dégustation, présentation (des contributions seront remboursées par les coûts partenaires). Ou participer à un autre événement - un concert, quizz, festival de la ville, l'exposition ou foire. Dix mille devront allouer des frais uniques.
Même si tous les haut-parleurs à votre événement seront d'accord pour effectuer gratuitement, ainsi que le plomb et modéré par vos employés, vous devez:
- louer une chambre - 15 000 roubles;
- organiser pause café - 5000 roubles;
- documents de libération - 3000 roubles;
- organiser la salle - 4000 roubles;
- à payer pour la publicité des événements - 10 000 roubles.
total: 37 000 roubles pour l'événement une fois par an. Partenaires et commanditaires peuvent couvrir en partie le coût, donc nous supposons que le coût de notre société se composait de 15 000 roubles.
Nous réduisons la somme de tous les points du mois et l'année.
dépense | Le montant de roubles par mois, | Somme par an, roubles |
bureau | 1 450 | 17 400 |
souvenirs | 580 | 7 000 |
collations | 9 500 | 114 000 |
réparations | 1 700 | 20 600 |
transport | 4 000 | 48 000 |
livraison | 2 000 | 23 600 |
formation | 1 500 | 18 200 |
logiciel | 2 500 | 30 000 |
mesures | 1 250 | 15 000 |
en tout | 24 480 | 293 800 |
Près de 25 000 roubles par mois - soit sur la façon de garder un temps partiel d'un membre du personnel (y compris les contributions « shtatnik » sur les coûts fultayme 39.000 roubles), et 300 000 en un an - il est comme d'occasion berline. Ces coûts devraient être réglementés. Décrirai vos dépenses sur les postes proposés. Déplacer la quantité désirée d'un poste de dépense à un autre est possible, et le budget global prévu dans le dernier mois pour les besoins intérieurs ne doit pas être dépassée. Trois mois plus tard, vous trouverez des modèles et être en mesure de planifier plus précisément.
Cela peut sauver
1. Une analyse minutieuse des coûts
Ceci est la première façon d'économiser. Comprendre ce que votre argent va, ils sont beaucoup plus faciles à contrôler.
- Obtenez une table, ce qui portera le coût. Entrez rubriques ( "The Office", "Food", "éducation", etc.) et les déchets d'étiquettes.
- Désigner à l'argent appartenant à une seule personne. Avec lui le reste sera de coordonner l'ensemble des coûts (ou même emprunter de l'argent de lui rendre des comptes).
- Recueillir et conserver tous les reçus. Ainsi, vous pouvez double-vérifier la quantité ou de préciser l'objet de la dépense.
- Obtenez une carte d'entreprise et payer tout ce que vous pouvez, carte ou sur contrat pour le compte - afin que vous puissiez éviter toute confusion avec l'argent et les chèques.
2. rationnement
Ne pas avoir peur de dépenser sur les frais accessoires, la chose principale - pour se rendre compte qu'ils sont. Tenir une comptabilité, et les dépose dans le budget, puis au bon moment, l'argent sera.
Calculer les dépenses moyennes par mois et réduire encore les dépenses de ce montant, si cela vous convient. Si les déchets apparents et dépassements de coûts, Trim.
3. Sélection des ressources et les fournisseurs procurés
Voyez ce que vous pouvez acheter moins cher sans sacrifier la qualité (fournitures de bureau, produits qui sont stockés pendant longtemps), et de négocier un rabais en tant que client permanent. Ou même tout achat dont vous avez besoin de gros.
Souvenirs et documents sont à différents niveaux. Environ deux fois le coût peut être réduit en choisissant des options bien pensées, pas « intelligentes »: un petit à partir de carton classique avec le luxe d'un design élégant à la place d'artisanat en relief la matière, par exemple.
Économisez sur les denrées alimentaires ou non - une question de politique de l'entreprise. Il peut se limiter aux réserves minimales: l'eau, du thé, du café et des biscuits pour les invités.
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