6 services de messagerie d'entreprise, dont l'un que vous voudrez certainement utiliser

Il existe deux types de courrier électronique: personnel et professionnel. Si vous omettez les détails techniques, la principale différence entre le courrier d'entreprise est qu'il est lié au vôtre domaine (par exemple, [email protected]), et la création et la gestion des boîtes aux lettres sont effectuées à partir d'un seul panneaux.

Le courrier d'entreprise pour une entreprise peut être organisé à partir de zéro en dépensant de l'argent sur un serveur et un technicien intelligent, ou vous pouvez simplement utiliser l'une des solutions toutes faites.

1. G Suite

• Coût: à partir de 5,40 $ par utilisateur et par mois.
• Plateformes: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
• Prise en charge de la langue russe: il y a.
• Volume de la boîte aux lettres: de 30 Go pour chaque utilisateur à illimité, selon le tarif.

Gmail pour les entreprises de Google est l'une des options populaires pour organiser la messagerie d'entreprise. Il y a beaucoup de paramètres, et il peut sembler que par habitude, il est facile de s'y perdre, mais en général, le service de Google est organisé de manière logique.

G Suite fonctionne uniquement sur une base payante. Avec la messagerie d'entreprise, même au tarif le plus bas, vous bénéficierez d'une intégration avec d'autres services Google: suite bureautique Google Docs, un service de réunions vocales et vidéo Meet, un messager pour la communication en équipe Chat et autres.

L'administrateur dans G Suit a de larges pouvoirs: par exemple, il peut vérifier les statistiques d'activité des utilisateurs, connectez une protection supplémentaire ou choisissez une région de stockage de données (la plupart des centres de données sont situés aux États-Unis et L'Europe ).

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2. Yandex. Mail pour les entreprises

• Coût: gratuit avec des publicités; pour 129 roubles par utilisateur - pas de publicité et assistance prioritaire via chat et courrier.
• Plateformes: Windows, macOS, Web, iOS, Android.
• Prise en charge de la langue russe: il y a.
• Volume de la boîte aux lettres: illimité.

Si vous n'aimez pas jouer avec les paramètres pendant une longue période et que vous avez un besoin urgent de courrier d'entreprise, Yandex. Courrier". Le lancement sur la plate-forme Yandex nécessitera un minimum de connaissances techniques et ne prendra pas plus de quelques minutes. Les paramètres sont faciles à comprendre et l'interface n'est pas surchargée d'éléments graphiques, grâce auxquels le courrier est chargé instantanément.

Même dans la version gratuite, toutes les boîtes aux lettres de votre entreprise seront protégées antivirus et l'antispam de Yandex - l'un des plus efficaces du marché.

Pour échanger des fichiers volumineux, chaque utilisateur de boîte aux lettres d'entreprise peut connecter 10 Go de son propre espace à Yandex. Disk ”via le panneau de configuration de votre compte. De plus, le calendrier et le service "To-do" sont disponibles pour gérer les listes de tâches directement à partir du courrier. Le carnet d'adresses des employés contiendra les contacts de tous les collègues, vous n'avez donc pas à les rechercher.

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3. Mail.ru pour les entreprises

• Coût: version de base avec publicité - gratuite; prolongé - de 2990 roubles par mois.
• Plateformes: Windows, macOS, Web, iOS, Android.
• Prise en charge de la langue russe: il y a.
• Volume de la boîte aux lettres: illimité.

Mail.ru est un autre service répandu qui permet de créer des comptes de messagerie d'entreprise à la fois sur une base payante et gratuite.

Même dans la version gratuite correspondance protège Kaspersky Anti-Virus. Dans la version payante, en plus d'un certain nombre de fonctions supplémentaires (calendrier, messagerie d'entreprise, cloud pour les travailleurs groupes), il y a une garantie de disponibilité du service 99,5% du temps avec un remboursement d'une partie de l'argent en cas de problèmes.

Les contacts des collègues et les informations de référence les concernant (photo, service, poste, etc.) sont automatiquement saisis dans le carnet d'adresses des utilisateurs. En utilisant le service, il est facile de configurer le travail d'un grand nombre d'employés, même si l'entreprise a une structure complexe avec différentes succursales et filiales - toutes peuvent être combinées dans un carnet d'adresses.

En outre, "Mail.ru for Business" vous permet de personnaliser l'interface de messagerie, si nécessaire.

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4. Microsoft Exchange en ligne

• Coût: à partir de 250 roubles par utilisateur et par mois.
• Plateformes: Windows, macOS, Web, iOS, Android.
• Prise en charge de la langue russe: il y a.
• Volume de la boîte aux lettres: à partir de 50 Go par utilisateur.

En apparence, la messagerie d'entreprise Microsoft Exchange ne semble pas aussi claire et attrayante que les solutions concurrentes. Mais le service intégré Perspective Est la référence pour de nombreuses organisations comptant un grand nombre d'employés.

Il est possible de connecter jusqu'à 600 domaines de premier niveau au panneau d'administration et jusqu'à 400 alias à la boîte aux lettres. En plus du courrier, le package comprend de nombreux services, dont OneDrive, Skype et, selon le type d'abonnement, la possibilité d'utiliser programmes de bureau pour macOS et Windows.

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5. Messagerie Zoho

• Coût: gratuit pour les entreprises jusqu'à 5 personnes; plus de 5 personnes - à partir de 1 $ par mois et par utilisateur.
• Plateformes: Web, iOS, Android.
• Prise en charge de la langue russe: il y a.
• Volume de la boîte aux lettres: de 5 à 200 Go.

Zoho Mail est un service de messagerie complet pour l'entreprise moderne, comprenant un calendrier, Remarques, gestionnaire de tâches, contacts et signets. Le service peut être intégré à Zoho Workplace, un ensemble de 9 applications qui comprend un réseau social d'entreprise et une suite bureautique.

Le service est gratuit pour une équipe de 5 utilisateurs, et cela peut être particulièrement important pour les résidents de l'Ukraine, car il n'y a pas d'options dans le pays avec un service gratuit de Yandex et Mail.ru. Les plans Zoho Mail payants commencent à un dollar par mois et par utilisateur lorsqu'ils sont payés immédiatement pour l'année. Une bonne solution pour une startup, si le manque de support technique en russe à part entière ne fait pas peur.

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6. ProtonMail

• Coût: à partir de 8 $ par utilisateur.
• Plateformes: Web, iOS, Android.
• Prise en charge de la langue russe: il y a.
• Volume de la boîte aux lettres: à partir de 5 Go avec possibilité d'augmentation payante.

ProtonMail est une société basée en Suisse qui met l'accent sur la confidentialité. Idéal pour les agences de détectives, les journalistes d'investigation, crypto-monnaie commerçants et en général toute personne qui travaille avec des données sensibles et souhaite protéger toute correspondance passant par les boîtes aux lettres d'entreprise des regards indiscrets.

ProtonMail propose un cryptage de bout en bout de tous les échanges de courrier. Les messages sont automatiquement cryptés avant même d'être envoyés au serveur de messagerie, et grâce au schéma de cryptage asymétrique, seuls les destinataires et les destinataires peuvent les lire.

Cependant, ProtonMail ne fonctionne que dans les navigateurs ou les applications de marque. Il n'y a pas de support POP3 / IMAP / SMTP, car toute la cryptographie est implémentée côté navigateur Web en JavaScript. De plus, le service est bloqué sur le territoire de la Russie et son utilisation n'est possible que via un VPN.

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