Liste de contrôle: comment préparer un bureau à sortir de l'auto-isolement
Travailler Et étudier / / January 07, 2021
1. Faites une liste des employés qui sont prêts à se rendre au bureau
Il est risqué de retirer tout le monde d'un endroit éloigné à la fois. Au bureau, vous pouvez offrir aux employés une sécurité relative - par exemple, en les éloignant les uns des autres et en plaçant des désinfectants partout. Mais se rendre régulièrement au travail dans les transports publics peut être dangereux.
Parlez aux subordonnés et découvrez qui peut continuer à accomplir des tâches à domicile et qui doit se rendre au bureau de toute urgence. Idéalement, ceux qui peuvent marcher ou se rendre au travail en voiture devraient être les premiers à revenir. Pour les employés qui doivent se rendre au bureau en transports en commun, et même avec des transferts, il est plus sûr de continuer leurs activités depuis leur domicile. Si votre équipe compte des personnes de plus de 65 ans, ainsi que des personnes souffrant de maladies chroniques ou vivant avec des parents âgés, elles devraient également être laissées à distance pour le moment.
2. Vérifiez si l'équipement de bureau fonctionne
Pendant la période d'auto-isolation, il n'y avait personne pour réparer une imprimante indésirable ou découvrir pourquoi l'ordinateur portable faisait un bruit suspect. Avant d'ouvrir un bureau aux employés, demandez si quelqu'un a des plaintes au sujet de l'équipement qu'ils utilisent.
Après une longue période d'arrêt, les appareils conçus pour une utilisation régulière peuvent être indésirables, vous devez donc vous assurer que tout fonctionne correctement avant de quitter l'emplacement distant, et si ce n'est pas le cas, prenez soin de vous. nouveaux ordinateurs ou reconstituer le stock composants nécessaires. Il y a ici un bonus non évident: si les subordonnés savent que le manager se soucie des conditions dans lesquelles ils travaillent, cela peut augmenter leur motivation et leur donner confiance en l'avenir.
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3. Organiser une permutation
Très probablement, le concept de distance sociale ne disparaîtra pas de nos vies pendant longtemps. Vous devrez l'observer non seulement dans la rue ou dans un magasin, mais aussi au bureau. Un bureau exigu, où les bureaux sont proches les uns des autres, peut devenir un terrain fertile pour l'infection, vous devez donc organiser les lieux de travail afin que les employés ne se heurtent pas inutilement. Incidemment, c'est un autre argument en faveur de laisser à distance certains des subordonnés: moins il y a de monde, plus il y a d'espace libre.
Rospotrebnadzor recommandeRecommandations pour organiser le travail des entreprises dans un contexte de risques persistants de propagation du COVID-19 respecter les normes suivantes:
- Si la superficie de la pièce est inférieure à 50 m², pas plus de 5 personnes peuvent y être en même temps.
- Intérieur jusqu'à 100 m² - 10 personnes.
- Jusqu'à 200 m² - pas plus de 25 personnes.
- Dans les salles d'une superficie de plus de 200 m², jusqu'à 50 personnes peuvent travailler simultanément.
Il existe également des exigences pour les lieux où une congestion des employés est possible, par exemple les cuisines et les cantines. Ici, vous devez appliquer des marquages qui aident à maintenir une distance: il doit y avoir au moins 1,5 mètre entre les personnes.
4. Surveiller la santé des employés
Convenez avec vos subordonnés que la santé est au-dessus des actes de travail. S'ils se sentent mal, ils peuvent travailler à domicile, prendre un jour de congé ou un congé de maladie, à cause de cela personne ne les regardera de travers. En fin de compte, il vaut mieux redistribuer les tâches d'un employé malade à temps que de faire face à une situation où tout le service tousse déjà.
Afin de ne pas exposer les personnes à des risques inutiles, il vaut mieux être vigilant et même à l'entrée du bureau pour éliminer ceux qui ont une température. Au lieu de thermomètres sans contact, il est plus pratique à utiliser imageur thermique compact. Il peut déterminer la température non seulement d'une personne immobile, mais également travailler avec une foule en mouvement. La précision de l'appareil est de ± 0,5 ° C et la mesure est effectuée par l'appareil en temps réel.
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5. Faites le plein de détergents et de désinfectants
Des exigences particulièrement strictes doivent être fixées pour la propreté des bureaux. Laissez une réserve d'antiseptiques cutanés et de lingettes désinfectantes à l'entrée et demandez à un responsable de bureau de s'assurer que chaque employé a les mains propres. Rappelez aux employés de pratiquer une bonne hygiène et de se laver les mains régulièrement tout au long de la journée et après chaque visite aux toilettes. Cela semble absurde, mais c'est la réalité dans laquelle nous devons vivre.
Le nettoyage humide avec des désinfectants dans le bureau doit être effectué tous les jours. Portez une attention particulière aux surfaces de contact: les poignées de porte, les interrupteurs et les mains courantes sont le plus souvent touchés, c'est pourquoi Rospotrebnadzor conseille de les traiterRecommandations pour organiser le travail des entreprises dans un contexte de risques persistants de propagation du COVID-19 toutes les 2 à 4 heures. N'oubliez pas l'aération - cette procédure doit être effectuée au moins une fois toutes les deux heures.
6. Mettez à jour les programmes actuels et installez-en de nouveaux
Pour des raisons évidentes, les assemblées générales et les réunions sont désormais en ligne. Si votre entreprise se rend au bureau par département, un service pratique pour le travail d'équipe vous aidera à organiser des réunions à distance et à rester en contact avec les membres de l'équipe qui travaillent à domicile. Par exemple, Microsoft Teams vous permet non seulement d'organiser une conférence Web, mais également de partager des fichiers, d'y accéder avec des collègues en temps réel. Le service est inclus dans l'abonnement Microsoft 365 Business Standard, et avec lui sont fournis versions premium Word, Excel, PowerPoint et Outlook, plus 1 To de stockage OneDrive et une boîte aux lettres de 50 Go.
N'oubliez pas les logiciels antivirus: alors qu'une partie de l'équipe exécute des tâches depuis des ordinateurs personnels, il convient de renforcer la défense afin que les données sensibles ne tombent pas entre les mains d'intrus. Moderne solutions antivirus sont capables de protéger non seulement un PC en état de marche, mais également des appareils mobiles - si un employé perd le smartphone qui lui a été remis, l'antivirus bloquera l'appareil et supprimera toutes les informations précieuses.
Mettre à jour le logiciel et le matériel