Expansion de votre entreprise: que faire pour ne pas faire faillite

Quiconque veut gagner plus a probablement pensé à faire évoluer l'entreprise: ouvrir un deuxième point de vente ou une succursale dans une autre ville, embaucher de nouveaux employés et vendre un million de fois plus. Hélas, vous ne pouvez pas développer une entreprise en un clic: cela peut être très douloureux, jusqu'à la faillite. Après tout, s'il y a un désordre dans le financement des entreprises, vous augmenterez le désordre et vous ne pourrez peut-être pas faire face à beaucoup de désordre. Nous vous expliquerons comment vous développer et ne pas faire faillite.

À faire et à ne pas faire lors de la mise à l'échelle

1. se ruer

Cela se passe généralement comme ceci: j'ai regardé un concurrent puissant et j'ai décidé que vous vouliez faire la même chose maintenant. Faire des affaires de cette manière est très risqué: après l'ouverture de nouveaux points de vente, l'entreprise commencera certainement à fonctionner à perte, car la croissance des revenus augmentera les coûts.

Un bon exemple est moi-même. Une fois, mes amis et moi avons ouvert une crêperie à Tcheliabinsk. On gagnait beaucoup d'argent, je me suis acheté une Mercedes. Puis j'ai pensé: pourquoi ne pas ouvrir plus de crêpes, car tout est si bon.

À peine dit que c'était fait. Nous avons contracté des prêts - et il y avait six crêpes. Mais personne n'a élaboré de plan de mise à l'échelle, si bien que très vite l'argent a cessé d'être suffisant, même pour payer les employés.

Je me suis retrouvé en faillite avec dette 1,5 million de roubles et sans voiture.

2. Élargir inutilement le personnel

Il semble que plus une entreprise a d'employés, plus elle gagne. Ce n’est pas toujours le cas. De nombreux entrepreneurs embauchent des gens et les choses empirent immédiatement: le profit ne rembourse pas les coûts.

C'était le cas de notre client Vladimir. Il construisait seul des bains et gagnait 200 000 roubles par mois. J'ai décidé de passer à l'échelle: j'ai embauché des travailleurs et des gestionnaires. Les revenus ont augmenté, mais la caisse salariale croissante les a complètement dévorés.

Un point important: plus l'entreprise est grande, plus elle a de postes. Si vous avez un vendeur, vous ne pouvez pas en embaucher quatre de plus. Vous aurez besoin d'un chef du service commercial qui occupera le poste ci-dessus. Un bureau tentaculaire a besoin d'un chef de bureau et ainsi de suite.

3. Chasser les revenus

Si vous recherchez uniquement une croissance des revenus, vous pouvez manquer l'augmentation des coûts et ils finiront par consommer tous les profit. De plus, à un certain stade d'augmentation des ventes, le chèque moyen diminue - cela doit également être gardé à l'esprit.

Notre client Denis a doublé les ventes du magasin et n'a rien gagné. Il s'est concentré sur la quantité de marchandises vendues afin que le plus d'argent possible parvienne à la caisse. Mais s'il n'y a que des revenus devant vos yeux, le chaos commence à régner dans les affaires. La marge dans le magasin de Denis a baissé parce que personne ne la suivait: le fournisseur pouvait augmenter les prix, et Denis n'en est pas au courant. L'argent vivait dans quatre portefeuilles: sur un compte courant, en espèces, sur des comptes à Kiwi et Yandex. Argent »- il était difficile de suivre les bénéfices et les dépenses. Il n'y avait pas de calendrier de paiement - il n'était pas clair quand l'argent arriverait et quand payer. En général, un désordre complet.

Qu'as tu besoin de faire

Pour faire évoluer votre entreprise et ne pas échouer, vous devez suivre trois étapes simples.

1. Planifiez non seulement la croissance des revenus, mais également les coûts associés

Calculez les dépenses qui augmenteront si vous devez produire plus de biens ou fournir plus de services. N'oubliez pas les coûts non évidents: création d'emplois, augmentation impôts, l'apparition nécessaire de nouveaux messages, et ainsi de suite.

2. Calculez le résultat financier de l'embauche de nouveaux employés

Imaginez combien l'employé va générer des revenus et combien il lui en coûtera pour rester dans votre entreprise. Vous verrez les résultats que le nouvel employé doit montrer pour que vous gagniez et non pas perdre.

3. Découvrez le seuil de rentabilité

C'est l'argent qu'il faut gagner pour ne pas tomber dans le rouge. Calculez toutes les dépenses de l'entreprise et ajoutez-y la réserve - ce sera le seuil de rentabilité.

Il existe un outil qui vous permet de faire tout cela en un rien de temps - un modèle financier.

Comment un modèle financier aidera

Finmodel numérise affaires, c'est-à-dire qu'il représente tous les processus métier dans le langage des nombres. Il permet de planifier facilement l'expansion, d'embaucher de nouveaux employés, de calculer un seuil de rentabilité et, surtout, de comprendre s'il est possible d'évoluer.

1. Planifiez judicieusement

Le modèle financier combine tous les indicateurs commerciaux clés et montre comment leur changement affecte le bénéfice net. Jouez avec les chiffres du tableau et vous voyez ce qu'il advient de la rentabilité.

2. Embaucher efficacement

Finmodel aidera à calculer le résultat financier à partir de embaucher un employé ou montrera ce qui arrivera à l'entreprise si le salaire de l'employé est augmenté. Cela vous montrera les résultats à atteindre pour que l'entreprise ne s'appauvrisse pas après une augmentation du personnel ou un changement de salaire.

3. Calculer le seuil de rentabilité

Selon le modèle financier, un entrepreneur peut comprendre de quels indicateurs il a besoin pour atteindre le seuil de rentabilité. Il peut soit réduire les coûts de l'entreprise, soit augmenter les revenus. Les solutions peuvent varier. L'essentiel est que le résultat financier soit acceptable.

4. Découvrez si vous pouvez évoluer

Le modèle financier vous aide à déterminer si la croissance des ventes aura vraiment un effet positif sur l'entreprise ou si vous devez vous retenir. Il existe des modèles commerciaux qui, en principe, ne peuvent pas être mis à l'échelle (et cela est également compris à l'aide de chiffres).

Si vous êtes entrepreneur et n'utilisez pas de modèle financier, cela doit être corrigé et copier un modèle. Sans cet outil, nous n'effectuons pas de comptabilité de gestion et ne vous conseillons pas. Passe un bon mise à l'échelle!