De les anniversaires des enfants à des mariages: comment planifier vos propres vacances
Pourboires / / December 19, 2019
1. Décider du format et le public
Master class sur le scrapbooking, la conférence, le petit déjeuner d'affaires pour les investisseurs - tous ces différents formats d'événements pour assister à qui sont trois différents groupes de personnes. Déterminer quoi, pourquoi et pour quel public vous faites. Cela vous aidera à traiter les autres points de la préparation du plan.
Si vous êtes dès le départ représentent clairement le format de l'événement, vous pouvez dessiner immédiatement une estimation et l'estimation de son budget. Par exemple, le séminaire en ligne vous coûtera copywriting pas cher: seulement besoin d'un ordinateur dont la capacité est suffisante pour le streaming vidéo, webcam avec microphone et d'une connexion Internet stable. Mais le concert - un exercice coûteux: un minimum d'équipement nécessaire un autre niveau et une salle avec une bonne acoustique. Mais à un concert, vous pouvez gagner plus d'un séminaire en ligne, la vente de billets coûteux et d'autres produits, comme les boissons.
2. Sélectionnez la date et le lieu
Lieu de l'événement dépend de sa taille. Par exemple, pour une danse en plein air se rapprochera du parc municipal. La principale chose qu'il y avait une grande surface et prises pour connecter des instruments de musique. Il est également important que de coordonner cet événement avec le bureau du maire dans votre ville. Mais pour une fête ou un atelier de cosplay plate-forme appropriée plus facile, par exemple anti-café.
La date et l'heure de l'événement dépend en grande partie du public. S'il est embauché des employés des entreprises, il n'y a aucune raison de commencer un concert ou une conférence à 16h00, jusqu'à ce que tous les clients potentiels à utiliser.
3. Pensez à des moyens de promouvoir
Même si vous allez utiliser les produits imprimés à l'ancienne pour la publicité, en distribuant des dépliants et en laissant des tracts dans les boîtes aux lettres, toujours penser à la promotion sur Internet. Il vous aidera à atteindre le nombre maximum de personnes. Ne hésitez pas à demander à vos amis, connaissances et collègues pour vous aider à c ceci: laissez-vous parler de votre événement dans les réseaux sociaux.
Bonne solution - créer une page sur le réseau social pour communiquer avec les clients et d'atterrissage, où vous Vous ne pouvez pas seulement parler de leur événement, mais aussi de vendre ou de donner des billets gratuits invitations. Ainsi, vous obtenez la plus idée précise de combien de personnes vont venir à votre événement.
Atterrissage peut se faire dans le constructeur de sites, ou le commander à partir d'un free-lance. Mais il sera plus facile d'utiliser un service spécialisé. Par exemple, «Nethouse. Evénements « vous pouvez libérer pour créer des webinaires pages, des ateliers, des concerts, des soirées privées ou même depuis votre téléphone portable à moins d'une heure. Vous ne les compétences de conception pas besoin ou connaissance du langage HTML: de «Nethouse. Événement « a éditeur convivial et quelques modèles à choisir.
Et pourtant, ici, vous pouvez vendre des billets pour vos événements. Réception de paiements est facile de se connecter quelques minutes, sans aller à la banque: il vous suffit de détails de l'entité juridique, la propriété intellectuelle ou des travailleurs indépendants. Le paiement peut être commandé à partir du panneau de commande immédiatement après la réception des fonds sur le bilan et l'obtenir un maximum de trois jours ouvrables.
Service et aide à la promotion de: informations sur votre événement apparaîtront sur le site Web sous "affiche».
Découvrez comment tout est arrangé
4. trouver assistants
Une estimation, trouver le site et un contrat de location, préparer le matériel nécessaire, prendre soin de la pause café ou cocktail pour les invités signer un accord avec le propriétaire - la préparation de l'événement, vous devrez résoudre une variété de tâches, certains - en même temps. Si vous avez l'occasion, réunir une équipe et déléguer des responsabilités. Faire cuire une petite fête pour elle - de prendre des amis ou des aides familiaux. Vous faites quelque chose de plus ambitieux et difficile - à chercher des pigistes à des services spécialisés. Par exemple, si vous organisez une conférence, vous devrez peut-être des conférenciers, modérateurs, photographe, personnel qui enregistrera les invités.
5. Élaborer un programme
Sans un plan clair, vous ne pouvez pas garder à l'esprit la séquence d'événements. Par conséquent, pré-faire un programme d'événements et de se référer constamment à elle. En même temps, assurez-vous que tout est sous contrôle: la machine à café a déjà été retiré, et le contrat avec le photographe a déclaré qu'il travaille pour vous le nombre d'heures voulu.
Par exemple, pour un plan de soirée littéraire peut ressembler à ceci:
- Ouverture: 19h00.
- Avant-propos de plomb: 19: 00-19: 10.
- écrivains du spectacle: 19: 10-20: 00.
- Pause café: 20: 00-20: 20.
- écrivains spectacle: 20: 20-21: 00.
- Séance de dédicaces: 21: 00-21: 15.
- Fermeture de la soirée: 21:30.
Toujours laisser un peu de temps en cas de déviation par rapport à l'horaire.
6. Préparer l'équipement et des souvenirs
Si vous organisez une petite fête pour elle, vous aurez besoin d'un système sonore - pour une musique de fond agréable, ainsi qu'un appareil photo ou une caméra action - à des événements fixes. événement d'échelle peut nécessiter une technique plus complexe: le prendre pour les professionnels de louer ou location avec leur propre équipement.
Prenez soin de la stabilité de l'Internet à l'événement. Ceci est important non seulement pour l'organisation de séminaires en ligne: les clients sont susceptibles de vouloir partager avec des amis, des photos et des vidéos de l'événement. Pour vous, ce sera plus de publicité. Si vous louez une chambre, demandez aux propriétaires si elles ont une connexion Wi-Fi et comment il est puissant. Peut-être l'Internet en général n'est pas, et vous devriez louer un modem 3G. Soit dit en passant, c'est une bonne solution si vous passez votre événement dans le pays.
Si le budget le permet, envisager la conception de souvenirs: selon le format de l'événement est peut être icônes de marque, les titulaires de carte, T-shirts, aimants, blocs-notes. Réservez à l'avance: il y a toujours un risque d'une situation de force majeure.
7. Monter l'application et organiser l'événement!
La dernière étape: une fois de plus, assurez-vous que le tout de documentation est en ordre et que vous et les entrepreneurs ont fixé l'ensemble de votre accord sur le papier. Venez à l'endroit de l'action pendant deux ou trois heures avant le départ: Vérifiez que tout l'équipement était en état de marche. Assurez-vous de vérifier le nombre de participants se sont inscrits, et leur rappeler l'événement pour des messages personnels. Il est tout à fait normal qu'ils viennent pas tout le monde qui a exprimé le désir.
Fait! Maintenant, vous pouvez rencontrer les invités.
Avec «Nethouse. Événements « pour assembler rapidement des applications, organiser même la vente de billets sans la billetterie en ligne et découvrez l'exacte le nombre d'invités à l'événement: le service lui-même d'abord envoyer les billets, puis faire une liste avec rappel invitation. Sur la page de l'événement, vous pouvez vous connecter rapidement chat en ligne JivoSite, de répondre rapidement aux questions des participants potentiels.
Sur le contrôle des billets à l'événement aussi, ne vous inquiétez pas: dans «Nethouse. Événements « a un support intégré spécial pour cela. Et pourtant, Nethouse aide à la promotion, la préparation des documents de clôture et des billets de retour.
Et tout cela gratuitement pour un commission de vente de billets, qui était jusqu'au 1er Décembre, 2019 seulement 3,5%, et après - 4,9%. Vous pouvez créer autant de pages d'événements sans frais supplémentaires.
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