Comment organiser le flux de travail et gérer des projets dans une petite organisation

Organisé sa propre entreprise, chaque gestionnaire veut certainement tout cela a fonctionné comme sur des roulettes. Cela est particulièrement vrai document parce que beaucoup de nerfs sont généralement consacrés à la recherche de certains papiers, qui ont perdu au moment le plus inopportun. Je voudrais que tout soit bien structuré et sont faciles dans le même système. Il est également important d'être toujours au courant de la façon dont le travail se déplace tel ou tel projet que le personnel occupé. Nous sommes sur la Layfhakere à plusieurs reprises parlé des services et des programmes qui aident à résoudre ces problèmes, et le post d'aujourd'hui est aussi dédié à un tel système, ou plutôt pas le système et le service cloud qui vous permet de créer un espace d'information unifié affaires. le service "affaires simples« Combine tous les outils nécessaires à la gestion de projets, les tâches, le personnel, les documents, les ventes, etc.

Pour commencer à utiliser le service, vous devez créer un compte. Sur votre e-mail recevra une lettre avec un lien pour télécharger un agent de bureau.

, Vous devez également sélectionner le taux souhaité. offres « Business Simple » les versions payantes et gratuites du programme, vous devez choisir celui qui répond le mieux à vos besoins.

Voici ce que vous pouvez faire en définissant le programme « Simple Business ».

1. établir flux de travail

Tous les documents sont stockés dans l'organisation du système. La liste, le document désiré se trouve en quelques secondes. caractéristique utile: utiliser le système, vous pouvez partager des documents avec les organismes gouvernementaux. Par exemple, prendre les déclarations de la taxe, en utilisant la signature numérique.

2. Gérer les projets et les tâches

Cette section vous permet de fixer des objectifs et des calendriers pour leur mise en œuvre, à la responsabilité assign. Toujours devant vos yeux est l'histoire de travailler sur des projets et des tâches, la correspondance avec les clients et les employés. Il y a un autre paragraphe utile - « Mon entreprise », dans lequel chaque utilisateur du programme peut organiser leurs affaires personnelles et donner la priorité pour eux-mêmes, vous pouvez aussi garder une trace du temps personnel.

3. gérer le personnel

toutes les données des employés nécessaires peuvent être stockés sur le service: profils, CV, etc. En utilisant le logiciel, vous pouvez former une structure de la société (faite, par exemple, par répartition du département), et sur sa base pour mettre en place l'accès aux projets et tâches.

4. Communiquer avec l'aide du personnel du programme et les clients

«affaires simples« Offre une variété d'outils de communication et de collaboration: vous pouvez partager des fichiers et documents, pour publier des commentaires écrits et vocaux. Le programme vous permet d'organiser des conférences dans le texte, le format audio et vidéo.

La communication avec les clients peut être maintenue au moyen du téléphone, messages SMS, vidéo conférence - tout cela se fait aussi par le programme.

Le programme dispose d'une interface intuitive et conviviale. Le nom « justifie Business » Simple lui-même: il est vraiment facile et rapide à installer et facile à comprendre. J'ai quelques secondes pour me trouver les partitions nécessaires.

Service d'aide fonctionne également parfaitement. Après quelques jours d'installation, j'ai reçu une fille d'appel et demandé si je comprends le logiciel, tout est réussi et si une aide que je avais besoin. Un peu plus tard, au bureau de poste, j'ai trouvé une lettre, qui décrit en détail comment connecter quelques-unes des caractéristiques utiles du programme.

Les possibilités que je l'ai mentionné dans l'article - c'est que la pointe de l'iceberg, en fait, il y a beaucoup plus de programmes pour en savoir plus à leur sujet, lecture aide portail "affaires simples« Ou voir les tutoriels vidéo à prostoy.tv.

Par ailleurs, le portail lui-même est aussi digne d'attention. Là-dessus, vous pouvez trouver beaucoup d'informations utiles sur l'organisation de l'entreprise et l'efficacité personnelle.