10 fonctionnalités utiles d'Adobe Acrobat non disponibles dans la version gratuite

1. Édition gratuite

Acrobat Reader gratuit vous permet uniquement de visualiser les documents. Et dans Acrobat Pro, les fichiers PDF peuvent être modifiés, et c'est la première et principale différence entre la version payante.

Ainsi, vous ne perdez pas de temps: vous pouvez corriger une erreur ou sélectionner un élément directement en PDF, sans le convertir en extension .docx ou .odt. Dans Acrobat Pro, vous pouvez rapidement apporter des modifications tout en conservant la structure, ajouter et supprimer des pages, les faire pivoter, réorganiser, insérer des illustrations, même à partir de votre smartphone.

Pour une petite entreprise, une telle opportunité est particulièrement importante, car il est rarement possible de coordonner et d'approuver un document du premier coup. Le package Adobe Acrobat Pro vous aidera à effectuer rapidement toutes les modifications nécessaires et à ne pas perdre d'informations importantes pendant le processus d'édition. Avec lui, vous n'avez pas à craindre que la version finale du document soit différente pour vous et le client. Vous pouvez désormais souscrire au forfait avec une remise de 33%.

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2. Accès instantané depuis n'importe quel appareil

Que vous ayez besoin de lire un document, d'apporter des modifications ou de commenter un PDF, Acrobat Pro peut ouvrir le fichier où que vous soyez. Les fichiers peuvent être stockés sur n'importe quelle plate-forme cloud, y compris sans quitter le service - dans Adobe Document Cloud.

Le package est installé sur un ordinateur, une tablette ou un smartphone. La possibilité de travailler avec des PDF sur des appareils mobiles est particulièrement importante pour les indépendants et les entrepreneurs qui gèrent personnellement tous les problèmes quotidiens.

3. Collaboration et confidentialité

Cette fonctionnalité sera utile pour travailler sur des documents PDF avec des collègues et des clients. Dans Acrobat Pro, vous pouvez créer et éditer un document avec le client, sans se rencontrer en personne, finaliser les termes de référence avec les sous-traitants ou d'autres interprètes, améliorez la présentation avec le concepteur, apportez des modifications au projet devant le client et obtenez immédiatement des commentaires connexion.

La co-rédaction permet souvent de gagner du temps en permettant aux documents d'être approuvés le même jour et de démarrer plus rapidement. De plus, vous n'avez plus besoin de joindre un fichier à votre e-mail - il vous suffit de fournir un lien vers celui-ci. Vous serez toujours au courant de l'avancement du travail sur les documents, vous pourrez collecter les commentaires et les critiques de plusieurs réviseurs dans un seul fichier - et ils n'ont même pas besoin de se connecter au programme.

Et si vous devez partager avec un client ou un client un exemple de document contenant des informations confidentielles, vous n'avez pas besoin de le supprimer manuellement. La fonction de correction du contenu confidentiel permet de masquer les données personnelles, les montants ou d'autres informations sensibles dans le PDF en utilisant un remplissage de couleur ou des zones vierges.

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4. Conversion rapide de fichiers en PDF

Adobe Acrobat Pro vous permet de générer des PDF à partir de formats de traitement de texte et de feuilles de calcul courants, ainsi que d'images et de sites Web, y compris des éléments de page individuels. Vous pouvez créer un document PDF à partir de n'importe quelle application prenant en charge l'impression, y compris Adobe Photoshop (PSD), Illustrator (AI) ou InDesign (INDD) — sur un ordinateur ou un smartphone.

De plus, dans Acrobat Pro, vous pouvez combiner des documents de différents types en un seul PDF en quelques clics. Ceci est utile si, par exemple, vous insérez des prototypes de mise en page dans une présentation ou préparez un travail technique avec des références et des exemples d'autres projets.

5. Exporter à partir d'un PDF

Avec Acrobat Pro, vous pouvez facilement enregistrer des documents à partir de fichiers PDF aux formats d'image JPEG, TIFF et PNG. Cela peut être utile pour exécuter des présentations sur des appareils n'utilisant que des images ou pour l'impression professionnelle de bitmaps en couleur.

Vous pouvez exporter le fichier entier ou des fragments individuels. La conversion aux formats de documents courants est également prise en charge: DOCX, DOC, XLSX, RTF, ainsi que les fichiers avec balisage XML, HTML ou CSV - ils sont souvent utilisés pour transférer des informations vers d'autres packages, tels que des bases de données ou des systèmes d'analyse information.

6. Adaptation de la vidéo pour la visualisation à l'intérieur d'un document

Cette fonctionnalité d'Acrobat Pro est utile pour les représentants commerciaux qui préparent souvent des présentations pour les clients et les partenaires. Vous n'avez pas besoin d'installer de programmes supplémentaires. Tout fichier compatible H.264 peut être inséré dans un PDF. Pour visualiser de tels documents, le logiciel gratuit Adobe Reader est suffisant - le client n'aura donc aucun problème d'accès.

Vous pouvez également inclure des éléments audio et interactifs dans les fichiers PDF dans Acrobat Pro. Cela vous aidera à créer un manuel électronique ou une présentation confortable avec une navigation rapide dans les sections.

L'insertion d'éléments audio, vidéo et interactifs dans un PDF est la voie vers des présentations efficaces pour les clients et les partenaires. Avec ce format, vous n'avez pas besoin de vous rappeler où se trouve chaque fichier et de basculer entre différents programmes.

7. Remplissage rapide des formulaires

Adobe Acrobat Pro facilite la création de formulaires que les clients, partenaires ou clients peuvent remplir en quelques minutes sur un ordinateur ou un appareil mobile. La même chose peut être faite sur une page séparée du site, mais cela prend plus de temps, d'efforts et d'argent.

À l'aide de ces formulaires, Adobe produit des guides utiles en collaboration avec divers experts. Disons, avec Igor Mann, co-fondateur de la maison d'édition "MIF" et l'un des plus populaires conférenciers d'affaires et spécialistes du marketing de la Russie, la société a développé une liste de contrôle « Règles pour travailler avec les entrepreneurs dans le numérique à partir de Igor Mann". Et avec l'expert SMM Pavel Gurov - le guide "Que faire si vous êtes bloqué ou piraté sur Instagram ?"

Les guides peuvent être obtenus gratuitement sur le site d'Adobe. Évaluez les éléments interactifs en action et essayez de créer votre propre guide, questionnaire ou liste de contrôle. Pour ce faire, téléchargez une version d'essai de sept jours d'Acrobat Pro.

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8. Protection fiable des documents

Acrobat Pro prend en charge le cryptage des documents à l'aide de certificats. Avec leur aide, vous pouvez autoriser uniquement certains destinataires à afficher ou à modifier le document.

Le certificat définit le niveau d'accès - pour chaque utilisateur ou pour des groupes spécifiques. Par exemple, vos collègues pourront modifier du texte et supprimer des pages des PDF, tandis que les clients ne pourront remplir que des formulaires. Vous pouvez enregistrer les paramètres du certificat pour les réutiliser pour un cryptage rapide et sécurisé des documents.

Vous pouvez également ajouter des tampons "Brouillon", "Approuvé" et autres au PDF. Cela facilitera le tri des documents et vous aidera à comprendre immédiatement à quel stade d'approbation ils se trouvent.

9. Comparer des PDF

Il peut être difficile de trouver manuellement les différences entre les deux versions. Par exemple, si nous parlons d'un accord dans lequel des modifications mineures ont été apportées, lorsque les termes de la coopération ont été modifiés. Afin de ne pas relire tout le texte et de ne pas chercher de petits détails, vous pouvez utiliser la fonction de comparaison PDF.

Adobe Acrobat Pro vous permet d'ouvrir deux versions d'un document en parallèle et d'afficher les différences entre elles. En conséquence, vous obtenez une analyse détaillée de toutes les modifications qui ont été apportées. Ils sont affichés étape par étape: vous pouvez immédiatement voir ce qui a été ajouté et ce qui a été supprimé à différentes étapes. Cela permet de composer rapidement la version finale du PDF et de synchroniser les modifications de tous les participants au processus.

Adobe Acrobat Pro analyse non seulement le texte, mais également tous les graphiques intégrés - exactement ce qui est difficile à voir à l'œil nu. Le rapport peut être enregistré et utilisé dans des travaux futurs - il montrera ce qui est arrivé au document pendant un certain temps.

10. Numérisez des documents imprimés au format PDF

Avec Adobe Acrobat Pro, vous pouvez convertir un document papier numérisé en PDF afin de pouvoir travailler confortablement avec lui au format électronique. Dans le mode de comparaison, immédiatement après la numérisation, il sera possible de trouver et de corriger immédiatement les erreurs possibles. En conséquence, vous disposerez d'un document prenant en charge les polices et la fonctionnalité de recherche de texte.

Pour numériser des documents imprimés, vous pouvez même vous passer d'un scanner à part entière. L'application Adobe Scan pour smartphones et tablettes vous permet de numériser rapidement des pages au format PDF à l'aide de l'appareil photo de votre smartphone.

Pour vous assurer que les fonctionnalités de la version Pro vous seront utiles, souscrivez à un abonnement d'essai et utilisez toutes les fonctionnalités du programme pendant sept jours. Vous pouvez éditer librement des fichiers PDF, remplir rapidement des formulaires et effectuer d'autres opérations depuis votre ordinateur et votre smartphone. Si Adobe Acrobat Pro ne fonctionne pas pour vous, vous pouvez annuler votre abonnement après une semaine.

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