7 façons de gérer le courrier électronique, sans tuer tout le temps

Si vous êtes comme moi, vous passez probablement beaucoup de temps pour l'examen et l'analyse du courrier électronique. Cependant, je devais avoir beaucoup plus de temps si je ne pouvais pas trouver des moyens efficaces pour gérer mon courrier. Je l'ai entendu parler de personnes dont les boîtes aux lettres sont stockées plus de 1000 e-mails non lus. Et oui, je me demande. Voici quelques conseils sur la façon de gérer efficacement vos e-mails.

1. Ne pas vérifier trop souvent votre e-mail

Oui, la vérification e-mail et son traitement dès réception de la lettre - il est bon, mais si vous obsessionnelle vérifier votre courrier et le temps passent prochityvanie les mêmes messages et encore, vous ne gagner du temps. Définir un temps spécifique pour vérifier le courrier électronique et e-mails répondre. Cela va grandement vous aider à maintenir l'équilibre de la vie / travail.

2. Enregistrer vos lettres

La plupart des services de courrier électronique vous avez la possibilité d'ajouter des raccourcis à vos lettres. Ainsi, vous pouvez marquer des lettres spécifiques à répondre rapidement; ceux qui peuvent attendre; personnel, au travail et ainsi de suite. Le marquage de leurs e-mails, vous pouvez enregistrer un certain laps de temps, parce que vous pouvez juste regarder l'étiquette et des lettres que vous n'avez pas besoin de l'ouvrir et de le lire. De plus, si vous avez lu la lettre et a décidé que la réponse peut attendre, vous pouvez le marquer comme non lu. Donc, vous ne serez pas oublier de répondre. Ainsi, vous pouvez, juste en regardant votre boîte de réception, déterminer quels e-mails besoin d'un traitement immédiat et ceux qui peuvent attendre.

3. Créer des modèles

Si vous avez trouvé ce que vous dites la même chose pour beaucoup de gens, alors vous pouvez simplement créer un modèle standard. Bien sûr, vos e-mails ne doivent pas être semblables à ceux que les robots d'écriture. Mais si vous écrivez la même chose dans une variété de lettres, le modèle vous aidera à garder un certain laps de temps.

4. Retirer les lettres des membres si vous travaillez avec l'écriture terminée

Une boîte de réception vide - une chose merveilleuse. Une fois que vous avez terminé tous les travaux avec le E-mail, le déplacer vers un autre dossier ou archive. La chose principale est que cette lettre n'apparaîtra plus dans votre boîte de réception. De cette façon, vous ne perdrez pas de temps à trouver, avez-vous lu cette lettre ou non. Au lieu de cela, vous saurez que le travail est terminé à la lettre, parce que la lettre n °. En outre, un petit nombre d'e-mails dans votre boîte de réception vous permet d'économiser du stress et donne une nouvelle force.

5. Se désabonner des abonnements à des sites que vous n'utilisez pas

Tous les e-mails qu'ils get ne jamais ouvrir, mais continuent de les recevoir. Si vous avez ce type d'e-mails dans votre boîte de réception, qui arrivent tous les jours ou toutes les semaines, désabonnement d'eux! Ces lettres peuvent être des magasins, les réseaux sociaux, etc. Désactivez également toutes les notifications sur les sites, sauf ceux que vous avez vraiment besoin.

6. Le tri avec une lettre à l'époque, comment le lire

Au lieu d'avoir à lire tous les e-mails dans votre boîte de réception avant de les répondre, vous devriez essayer de répondre ou de répondre à une lettre au cours de la lecture. Lire et compléter l'ensemble du travail avec une lettre à la fois.

7. Ne pas envoyer autant de lettres

Si vous ne souhaitez pas recevoir beaucoup d'e-mails, vous n'avez pas besoin d'envoyer autant de lettres. Il est simple. Plus de lettres que vous écrivez, plus les lettres sont susceptibles de revenir. (via lifehack.org)