Comment prioriser votre carrière et votre vie personnelle en 7 étapes
Miscellanea / / December 31, 2021
Réalisez vos valeurs, débarrassez-vous de l'inutile et développez une stratégie.
N'oubliez pas que vous avez récemment répondu à la question « Comment allez-vous? » à vos amis. Vous avez peut-être dit que vous êtes « très occupé » ou que vous avez « beaucoup de choses à faire et que vous n'avez pas de temps pour vous-même ». Ce sont des réponses typiques. Malheureusement, seules quelques personnes savent comment gérer leur temps à bon escient. Nous perdons de précieuses minutes en bêtises et réalisons nos erreurs quand il est trop tard. En conséquence, soit nous simplifions grandement les objectifs, soit nous ne les atteignons tout simplement pas.
Imaginez-vous vous lever tôt le matin pour assister à une réunion de travail importante, et la veille, vous découvrez accidentellement une nouvelle série intéressante. Vous regardez minuit, vous vous réveillez beaucoup plus tard que vous n'auriez dû et vous vous précipitez au travail sans avoir le temps de vous préparer. Tout est à blâmer pour la mauvaise désignation des priorités. Au lieu de jouer épisode après épisode, vous pouvez vous coucher tôt, vous réveiller de bonne humeur et vous connecter à une réunion.
Pourquoi est-il important de prioriser
La philosophie de l'utilisation correcte du temps est simple - vous n'avez pas à vous soucier qu'il n'y en ait pas assez, mais concentrez-vous sur la façon d'en tirer le meilleur parti. Et la seule façon de le faire est d'apprendre à prioriser correctement.
Bien sûr, vous en avez déjà entendu parler. Mais à quelle fréquence vous êtes-vous réellement assis et avez-vous hiérarchisé vos tâches quotidiennes? Cela doit être fait régulièrement pour plusieurs raisons.
Si vous devez faire beaucoup de choses chaque jour, vous ne pouvez pas vous passer d'un système qui vous aidera à faire face à tout. La priorité permet de répartir les tâches dans l'ordre, selon leur importance. Et cette méthode conduit à des changements positifs :
- Augmente la productivité. Lorsque nous identifions les tâches les plus importantes et prenons le temps de les accomplir, nos performances s'améliorent considérablement, ce qui signifie que nous en faisons plus que d'habitude.
- Réduit les niveaux d'anxiété et de stress. Lorsque nous avons une liste énorme de tâches et qu'il ne nous reste plus beaucoup de temps, nous commençons à nous inquiéter. La hiérarchisation vous aide à raccourcir votre liste de tâches et à utiliser votre temps à bon escient.
- Élargit les possibilités. Lorsque nous nous concentrons sur les choses les plus importantes, nous atteignons nos objectifs plus rapidement et remarquons de nouvelles directions de croissance.
Ce qui aide à prioriser
1. Comprendre la valeur des tâches
Avant de trier les tâches, vous devez déterminer le niveau d'importance de chacune d'entre elles. Pour ce faire, demandez-vous ce que vous obtiendrez exactement en conséquence. Il existe trois types de valeur :
- Instant. Par exemple, lorsque vous appelez un collègue pour obtenir des informations importantes sur un projet sur lequel vous travaillez actuellement.
- Court terme. Ceci est illustré par le rangement du bureau - les documents seront parfaitement triés jusqu'à ce que l'encombrement se reforme.
- Long terme. Disons que vous voulez perdre du poids et vous inscrire à une salle de sport; pour voir le résultat, il faut transpirer pendant plusieurs mois.
Lorsque vous investissez dans votre temps, remplissez vos journées et vos heures d'action, vous les rendez précieuses pour votre avenir. Par conséquent, comprenez ce qui est important pour vous, puis agissez.
2. Débarrassez-vous des tâches inutiles
Nous planifions rarement nos activités quotidiennes nous-mêmes, donc notre cerveau le fait automatiquement pour nous et priorise les tâches, seulement inconsciemment. Certains d'entre eux nous rapprochent de nos objectifs, d'autres ne donnent aucun résultat visible. C'est pourquoi il nous semble que nous sommes constamment occupés - toutes nos actions ne sont pas liées à ce que nous voulons pour l'avenir. En conséquence, nous perdons notre temps sur des choses inutiles. Pour beaucoup, cela se transforme en un record éculé et se répète encore et encore, chaque jour, mois et année.
Imaginez un scénario simple. Vous partez une semaine aux USA. C'est votre première visite dans le pays, vous voulez donc faire beaucoup de choses - voir les principales attractions et manger dans les meilleurs restaurants. Examiner le pays lui-même et les problèmes liés aux voyages peut être un peu déroutant. Où commencer? Acheter un billet d'avion? Pour réserver un hôtel? Et si vous aimez un hôtel trop éloigné des attractions? Alors peut-être vaut-il mieux faire d'abord une liste des endroits que vous souhaitez visiter ?
Autant de questions peuvent vous faire tourner la tête. C'est à ça que sert la priorisation. Notez toutes vos questions, débarrassez-vous de celles qui contiennent des soucis mineurs et agissez.
3. Diviser les tâches en catégories
Autre question qui facilite grandement le processus de priorisation: quel est votre objectif? La réponse aidera à définir clairement les tâches et les moyens de les résoudre. Une fois votre liste de choses à faire terminée, divisez-la en trois catégories :
- Certainement fait. Ces tâches sont extrêmement importantes pour atteindre l'objectif. Ils doivent être terminés en premier lieu, sans épargner des ressources et du temps. Prenant l'exemple d'un voyage en Amérique, les achats de billets et les réservations d'hôtels entrent dans cette catégorie.
- Ça vaut le coup. Cela inclut tout ce qui est important mais pas critique. Si vous ignorez ces tâches, le résultat sera légèrement diminué. Par exemple, si vous ne faites pas une liste des attractions à l'avance, vous pouvez en oublier certaines pendant le voyage.
- Agréable à faire. Il s'agit de tâches facultatives qui n'affectent en rien l'issue de l'affaire. Par exemple, des petites questions de la catégorie « quelle casquette emporter avec soi aux Etats-Unis, et laquelle laisser à la maison ».
Une liste de tâches par catégorie permettra de libérer du temps et de le gérer judicieusement. De plus, il convient à tous les domaines de la vie: peu importe si vous travaillez à temps plein, gardez des enfants ou combinez les deux.
4. Organiser les tâches dans l'ordre
L'étape suivante consiste à compter le nombre de tâches et à les répartir dans l'ordre. Ceci est particulièrement utile lorsque vous avez plusieurs tâches dans la même catégorie à la fois.
Réévaluez l'importance des tâches au sein de chaque groupe. Vous comprendrez donc ce qui vaut la peine d'être abordé en premier. N'oubliez pas l'un des grands principes de hiérarchisation - l'essentiel n'est pas dans le nombre de tâches accomplies, mais dans la qualité de l'exécution.
5. Créer une liste principale
Vous ne pouvez pas hiérarchiser correctement les tâches si vous les gardez en tête. C'est là qu'intervient la liste principale - une liste récapitulative de toutes les choses à faire. Ajoutez-les à des notes sur votre téléphone ou documentez sur votre ordinateur, classez-les par catégorie et organisez-les dans l'ordre. De cette façon, vous pouvez facilement ajouter des éléments et apporter des modifications si nécessaire.
6. Utiliser différentes méthodes de productivité
Si la feuille maîtresse ne vous aide pas à déterminer quoi reporter et quoi faire maintenant, essayez d'autres méthodes de productivité. Par exemple, utilisez le principe de Pareto, qui dit que 20% de l'effort est 80% du résultat. Ou regardez la matrice d'Eisenhower, qui propose de diviser les tâches en quatre catégories: urgentes et importantes, urgentes et sans importance, non urgentes et importantes, et non urgentes et sans importance. Ou choisissez n'importe quel autreméthode qui vous convient.
7. Développer une stratégie
Une fois que vous avez hiérarchisé les choses, vous devrez décider d'une stratégie pour les terminer. Il est préférable de commencer par les tâches les plus importantes et les plus difficiles, mais primordiales. Traiter avec eux vous dynamisera et vous incitera à passer à autre chose.
Une gestion efficace du temps n'est qu'une pièce d'un énorme puzzle de changements que vous pouvez apporter vers un avenir meilleur. Les difficultés surviennent généralement non pas à cause d'une mauvaise décision, mais à cause de toute une chaîne d'événements. Si vous n'êtes pas satisfait de l'évolution de votre destin, il est temps de reconsidérer ce que vous faites et comment vous le faites. Changez le cours de vos pensées et votre vie sera transformée.
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