Yandex Documents est une alternative à Google Docs pour travailler avec des textes, des présentations et des tableaux
Miscellanea / / April 27, 2022
Le service aidera à éditer conjointement des fichiers via un navigateur et une application mobile.
Les entreprises occidentales continuent de quitter la Russie, ce qui peut également avoir un effet désagréable sur le domaine des applications bureautiques. Jusqu'à présent, Microsoft et Google n'ont pas annoncé un blocage complet de leurs services, mais cela vaut toujours la peine d'envisager des options de repli.
Yandex propose son propre ensemble de programmes. Il vous permet de travailler avec des documents, de stocker des fichiers, de correspondre avec des collègues, de planifier du temps et de mener des vidéoconférences. Tous les outils sont rassemblés sous une interface commune. Ce complexe s'appelle "Yandex 360".
Il n'est pas nécessaire d'utiliser tous les services de numérotation et de payer un abonnement. Si vous avez besoin d'un moyen assez pratique pour créer et modifier des textes, des tableaux et des présentations, une seule section suffit - "Documents Yandex".
Le programme fonctionne via un navigateur, les fichiers peuvent être ouverts depuis un ordinateur ou un smartphone sans installer l'application. Il existe également une option d'édition via
service cloud "Yandex" au téléphone."Documents" prend en charge les formats MS Office: DOCX, XLSX et PPTX. Vous pouvez également convertir d'autres suites bureautiques.
Les documents les plus récemment ouverts sont affichés en haut de la liste sur la page principale du service. Les fichiers peuvent être triés par nom et par taille, et les fichiers fréquemment utilisés peuvent être épinglés. Vous pouvez les stocker dans le référentiel cloud Yandex Disk et dans la mémoire interne d'un PC ou d'un smartphone.
Documentation
L'éditeur de texte fournit toutes les fonctionnalités de base familières aux utilisateurs de MS Word, Google Docs et autres similaires programmes. Vous pouvez personnaliser les styles de page et de police, l'alignement, les listes, les retraits, les couleurs de surbrillance et d'arrière-plan.
Il est également possible d'insérer des images à partir du disque ou via un lien dans le texte, d'ajouter des tableaux et des diagrammes, d'intégrer des chiffres, des formules mathématiques et des symboles. Les notes de bas de page et les pieds de page sont disponibles, il s'avérera faire une table des matières et des signets.
L'historique des modifications apportées au document est constamment maintenu, il est facile d'annuler la mauvaise action dans le processus de travail. Les propriétés du fichier affichent une liste des versions par heure de sauvegarde. Parmi ceux-ci, vous pouvez restaurer la version précédente en annulant les modifications infructueuses.
Le service prend en charge le travail parallèle conjoint avec des fichiers. Pour ce faire, vous devez ouvrir l'accès aux autres utilisateurs via un lien avec le droit de visualiser ou de modifier. Même ceux qui n'ont pas de compte Yandex sont autorisés à participer. Vous pouvez ajouter des commentaires à tous les fichiers.
Si vous le souhaitez, vous pouvez télécharger des documents sur votre appareil, les modifier hors ligne dans d'autres applications bureautiques, puis les télécharger à nouveau. Mais par défaut, ils sont stockés sur Yandex Disk.
Le document fini peut être enregistré dans des formats standards: DOCX, PDF, TXT, RTF et HTML. Variantes disponibles sous OpenOffice, ainsi que celles utilisées pour les e-books FB2 et EPUB.
Une fonctionnalité utile pour les utilisateurs est l'édition à partir d'un smartphone. En mode mobile, on retrouve les fonctions de base: création d'un document, saisie, réglage de la police, ajout de commentaires. Vous pouvez rapidement corriger certains points ou lire et revoir le résultat.
Depuis un smartphone, vous pouvez créer des liens, insérer des sauts et des notes de bas de page, ajouter des numéros de page et ajuster leur emplacement.
Il est également possible, comme en mode PC, d'insérer des images depuis la mémoire du gadget ou via un lien web. Et vous pouvez également ajouter des tableaux depuis votre téléphone, pour lesquels un ensemble de plusieurs dizaines de styles prêts à l'emploi est fourni avec la définition du nombre de lignes et de colonnes.
Dans la version mobile, il existe un paramètre pour la taille et l'orientation de la feuille de document. Réenregistrer le fichier dans un format différent ne fonctionnera pas, mais il peut être téléchargé sur un smartphone et modifié hors ligne si nécessaire.
les tables
Les "feuilles de calcul", comme les "documents", sont pratiques à utiliser pour la collaboration. L'éditeur permet de formater et de définir le style des cellules, en ajustant les options de mise en page. Bien sûr avoir diagrammes et des graphiques, ainsi que des travaux détaillés avec des formules. L'application Web corrige même certaines erreurs dans les signes de formule.
Les données de la table peuvent être chargées depuis un fichier local ou depuis un serveur distant via un lien vers la source. Le filtrage, le tri, le regroupement et la vérification selon des critères spécifiés sont disponibles pour les informations saisies.
Si nécessaire, le document collecté peut être crypté et un mot de passe d'accès peut y être défini. Il est possible de masquer des formules et des parties de tableaux. Le fichier fini est enregistré dans des formats pour MS Office ou OpenOffice ou en CSV avec des champs séparés par des virgules.
Comme dans le cas des documents texte, en mode mobile, les tableaux ne proposent que des paramètres de base pour les polices et les cellules. Cette option convient, par exemple, aux petites modifications rapides et à la vérification des rapports.
Vous pouvez ajouter depuis votre téléphone formules, graphiques et formes. De plus, il s'avérera insérer des images et des hyperliens. Le tri et le filtrage des données sont également disponibles.
Présentations
Dans "Yandex Documents", vous pouvez créer une présentation assez rapidement. Cela sera particulièrement facile pour les utilisateurs familiarisés avec PowerPoint. 11 mises en page et 12 thèmes sont pré-préparés pour les diapositives. Il y a aussi un choix polices et palettes.
Vous pouvez ajouter un graphique, un tableau, une image, une forme et diverses légendes à une diapositive. Tout cela est facile à compléter avec des formules et des symboles. Il y a aussi des en-têtes.
N'oubliez pas d'ajouter un espace pour les notes du présentateur sous chaque diapositive. Mais les effets de transition n'ont fait que huit morceaux. Le mode collaboration est également disponible pour les présentations.
En conséquence, les diapositives peuvent être enregistrées pour d'autres packages bureautiques, ainsi qu'en PDF, PNG et JPEG. La protection par mot de passe est fournie pour les présentations critiques.
Préparer une présentation à partir d'un téléphone n'est pas très pratique, mais l'utilisateur dispose d'options pour le thème, la mise en page, les transitions et la couleur de remplissage des diapositives. Vous pouvez insérer une image et un tableau. Après l'édition, vous devez démarrer le mode show et vérifier le travail sur erreurs.
scans
Le dernier élément dans les "Documents" est une section avec des textes numérisés. Depuis un ordinateur, les fichiers peuvent uniquement être visualisés, téléchargés et imprimés. Le processus de numérisation lui-même ne peut être effectué qu'à partir d'un smartphone.
Cette fonctionnalité permet à l'appareil photo du gadget de supprimer rapidement les informations du papier. Le service est intégré aux applications mobiles Disk et Mail. Selon les créateurs, le processus de traitement de l'image et de sa mise en forme appropriée est effectué à l'aide de réseaux de neurones.
Le programme recadre la feuille le long du contour, supprime les ombres et ajuste le contraste. Le fichier résultant peut être enregistré dans la mémoire de l'appareil ou téléchargé sur "Disque" au format PNG, PDF ou JPEG.
Malheureusement, il n'y a pas de véritable reconnaissance de texte et le convertir en un format modifiable. Peut-être que cela sera ajouté dans les futures mises à jour de service.
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