Comment rédiger correctement un contrat avec un indépendant
Miscellanea / / September 12, 2022
Il faut prendre en compte certaines nuances pour que la taxe n'ait pas de questions.
Un travailleur indépendant est une personne qui paie impôt sur le revenu professionnel, primes d'assurance pour lui volontaire. En conséquence, tout cela ne repose pas sur les épaules de l'organisation, il est donc avantageux de travailler avec de tels artistes. Mais il est important de bien remplir les documents afin de vous protéger.
Que faire avant de conclure un contrat avec un travailleur indépendant
Vous devez d'abord vous assurer que l'interprète a vraiment ce statut. Il peut tout dire. Mais s'il n'est pas réellement indépendant, l'entreprise devient son mandataire fiscal et doit payer pour lui l'impôt sur le revenu des personnes physiques et les primes d'assurance.
Nous avons un séparé instructioncomment vérifier le statut d'indépendant. Spoiler: cela peut se faire très rapidement et en ligne.
Quel contrat conclure avec les indépendants
Cela vaut la peine de commencer par le fait qu'aucun papier boîte Lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 20 février 2019 n° SD‑4‑3/[courriel protégé] "Sur l'application de l'impôt sur les revenus professionnels" ne signez pas du tout s'il s'agit d'une commande unique ou d'un service effectué immédiatement après l'accord. Par exemple, une entreprise a besoin de souvenirs prêts à l'emploi et un travailleur indépendant fabrique un tel souvenir. Dans ce cas, les parties échangent de l'argent contre des marchandises, l'entrepreneur donne un chèque et tout le monde se disperse heureux. Si la coopération est à long terme, comprend des paiements échelonnés, il est nécessaire de la fixer sur le papier.
Les relations sont formalisées à l'aide d'un contrat de droit civil ordinaire - droit d'auteur, contrat, prestations payantes. Nous en avons déjà discuté en détail. a écritdonc on ne va pas se répéter. Mais il est important de considérer certaines nuances.
Ce qu'il faut inclure dans un contrat d'indépendant
Statut d'indépendant
Cela peut être fait directement dans le préambule, où les parties au contrat et leurs données sont enregistrées. Indiquer que l'artiste interprète est redevable de l'impôt sur le revenu professionnel. Cela vous rappellera une fois de plus le droit de l'organisation de ne pas être un agent des impôts et de ne rien payer à l'impôt et à la Caisse de retraite.
Cela peut être fait immédiatement après le nom complet: citoyen Igor Ivanovich Pechkin, qui est un contribuable sur revenu professionnel, qui est attesté par une attestation d'inscription d'un contribuable professionnel à l'impôt sur le revenu #123… et ainsi de suite.
Objet du contrat
Assurez-vous que les services, travaux, biens que vous commandez à l'indépendant figurent sur la liste de ce qu'il est autorisé à faire. Par exemple, il peut fournir à votre entreprise des tabliers de sa propre production. Mais les blouses pour les employés ne sont plus là, car elles sont soumises à un étiquetage obligatoire.
Découvrez les choses à faire et à ne pas faire en tant qu'indépendant. Matériel.
Documents confirmant l'exécution des travaux et le paiement
Il en existe deux sortes.
1. Vérifier
Les indépendants doivent émettre des chèques, c'est en gros le seul document contraignantLettre du Service fédéral des impôts du 22 décembre 2020 n° ZG‑3‑20/[courriel protégé] "A propos de l'examen des recours". Dans le contrat, dans la section "Responsabilité des parties", il convient de prescrire le délai dans lequel l'entrepreneur doit remettre le chèque. Le document confirmera le paiement et s'assurera que la personne est toujours un travailleur indépendant.
2. Certificat d'acceptation de transfert
Le chèque ne fait que confirmer le paiement. Et la loi réglemente la procédure d'acceptation du travail et simplifie grandement la vie de chacun. S'il est signé, cela signifie que l'exécuteur a rempli sa part de la transaction, et cela convenait au client. Par conséquent, il est bon de prévoir dans le contrat comment, quand et sous quelle forme les parties échangeront ces documents et les signeront.
Dans le même temps, il convient de garder à l'esprit que le obligatoireCode civil de la Fédération de Russie, article 720 "Acceptation par le client des travaux effectués par l'entrepreneur", uniquement si fermé accord de travail. Dans d'autres cas, il s'agit d'un document facultatif, qui, cependant, aidera dans toute situation contestable. Par exemple, si vous devez intenter un procès.
Il est du devoir du travailleur indépendant de déclarer la perte de ce statut
Dans le contrat avec le travailleur indépendant, il est nécessaire de prescrire son obligation d'informer le client de la perte de ce statut. Et prévoir une compensation si une personne ne le fait pas.
Si cela se produit et que l'organisation ne le sait pas, il peut y avoir des problèmes avec la taxe. Elle demandera pourquoi l'entreprise ne transfère pas les déductions pour l'artiste interprète sans statut d'indépendant. Pour ça une amendeCode fiscal de la Fédération de Russie, article 123 "Non-respect par un agent fiscal de l'obligation de retenir et (ou) de transférer des impôts". Ainsi, si une personne échoue encore, il sera possible de rembourser les dépenses engagées par sa faute à ses frais.
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