Qu'est-ce qu'une productivité « lente » et pourquoi est-ce important en ce moment ?

Lorsque nous utilisons les méthodes de productivité "rapides" habituelles, nous semblons être capables de faire tout ce que nous pouvons. Mais si chaque journée de travail est comme un sprint, alors comment se ressourcer pour le marathon qu'est habituellement une carrière? Si vous vous sentez constamment fatigué, il est peut-être temps de repenser vos habitudes de travail afin de développer l'endurance dont vous avez besoin pour vous développer professionnellement. Et l'un des meilleurs moyens d'y parvenir est de passer d'une productivité normale à une productivité "lente".

Quelle est l'essence de la productivité "lente"

Ce terme a inventé Cal Newport est l'auteur des livresArrêtez de rêver, mobilisez-vous !" Et "minimalisme numérique».

Le rythme effréné de la vie moderne est fatigant et nous oblige à chercher des moyens de concilier travail et vie personnelle. Nous voulons une carrière qui ne se transforme pas en stress sans fin et qui n'exige pas de nous une productivité épuisante.

Mais si vous venez de couper Semaine de travail, cela n'aidera pas à faire face au surmenage. Selon Newport, le problème n'est pas le nombre d'heures qu'on nous demande de travailler, mais la quantité de travail assignée à un moment donné. Et si la journée de travail est réduite et que la charge reste la même, nous subirons encore plus de stress, car nous devrons travailler dans un temps plus court.

Newport suggère donc une approche différente - travaillez un peu plus lentement et sur moins de tâches en même temps afin de profiter davantage du processus. La productivité "lente" permet donc de reconsidérer l'attitude envers l'efficacité, lorsque la qualité du travail effectué devient plus importante que la quantité.

Comment la productivité "lente" diffère de la normale

Dans son livre "Pensez lentement... décidez vite", le psychologue Daniel Kahneman a décrit deux systèmes qui déterminent notre façon de penser, et donc les résultats que nous obtenons. "System 1" est rapide, intuitif, réactions émotionnelles. C'est ce que nous utilisons lorsque nous prenons des décisions basées sur les sentiments et la « voix intérieure ». Le "Système 2" est la pensée lente, délibérée et logique nécessaire à l'analyse stratégique.

Lorsque nous avons affaire à une longue liste de tâches et à un délai strict, nous sommes tentés d'utiliser le système 1. Nous commençons à terminer les tâches le plus rapidement possible, souvent au détriment de la qualité et de la précision du travail, des autres personnes et même de notre propre bonheur. C'est la productivité "rapide".

La productivité "lente" aide à lutter contre une erreur commune basée sur l'idée que si nous maintenons une parfaite un haut niveau de productivité, c'est-à-dire travailler assez vite ou assez fort, alors nous aurons du temps pour nous-mêmes et pour les activités que nous comme. En faisant la quantité de travail requise, nous semblons « mériter » temps libre.

Beaucoup transforment même les tâches en compétition et élèvent régulièrement la barre pour tenter de battre leurs propres records de productivité. Mais c'est une voie directe vers l'épuisement professionnel. La joie de vivre n'a pas besoin d'être gagnée, elle doit être vécue. Recherche prouverque nous avons beaucoup plus de chances de réussir si nous apprécions le moment présent.

L'objectif principal de la productivité "lente" est de maintenir la quantité de travail à un niveau optimal. Il nous semble souvent que si nous commençons à en faire moins, non seulement nous-mêmes en souffrirons, mais aussi l'entreprise dans laquelle nous travaillons, car elle deviendra moins compétitive. En fait, plus il y a de travail, plus stress vécues par les employés, ce qui signifie que la qualité du travail commence à se détériorer sérieusement et que le temps nécessaire pour le terminer diminue.

Newport pense que si nous commençons à travailler de manière plus cohérente et à nous concentrer sur un petit nombre de choses pour fois, et aussi cesser de prendre de nouvelles obligations jusqu'à ce que nous nous occupions des anciennes, puis la rapidité du travail, au contraire, augmentera.

Pour les cadres, le plus difficile à mettre en place en productivité "ralentie" sera la répartition des tâches. Très souvent, lorsque le patron a une idée, il appelle immédiatement le bon employé ou lui écrit une lettre, lui explique ce qu'il faut faire et retourne à ses affaires. Avec une productivité "lente", vous devrez trouver un système efficace qui aidera à déterminer priorité nouvelle tâche et ne la transfère à l'employé que lorsqu'il est libre. Oui, c'est difficile et demande beaucoup d'efforts et de temps, mais un travail facile est rarement vraiment efficace.

Comment appliquer une productivité "lente"

changer de point de vue

Premièrement, nous devons repenser notre attitude à l'égard de la productivité. Ce Peut faites-le avec des questions comme:

• Dans quel environnement est-ce que je travaille le mieux ?
• Quelles pratiques m'aident à rester productif ?
• Quel genre de travail est-ce que je fais et nécessite-t-il de la rapidité ou de la réflexion?

Les réponses vous aideront à comprendre exactement comment vous pouvez utiliser une productivité « lente » dans vos tâches professionnelles.

détourner l'attention

Ralentir ne signifie pas se déconnecter du monde extérieur. Vous devez donner à votre esprit un espace pour créer des idées et de nouvelles connexions. Par exemple, allez vous promener, mais marchez plus lentement que d'habitude. Lisez un livre, mais permettez-vous de vous attarder sur certains mots et pensées.

Apprendre à utiliser différents types d'attentions et essayez de passer d'une concentration maximale à une vague consciente plus calme qui vous permettra de générer de l'énergie et de penser de manière créative.

Étendre les délais

L'un des principaux problèmes de la productivité normale est l'abondance d'échéances qui se succèdent rapidement. Cela met une pression supplémentaire et affecte gravement la qualité du travail.

Si possible, essayer fixer des délais longtemps à l'avance et il est plus logique de fixer des délais courts. Réfléchissez à l'avance à la manière dont vous allez gérer le stress et déléguer des tâches lorsque des problèmes surviennent soudainement et doivent être résolus de toute urgence.

Désigner des priorités

La productivité "lente" est basée sur la capacité de remettre à plus tard les tâches sans importance et de se concentrer sur l'important maintenant. Si une tâche de cinq minutes a le même poids qu'un grand projet dans un système de travail, quelque chose ne va pas.

Essayez d'être réaliste quant à votre liste de tâches et n'ajoutez pas d'importance aux tâches inutiles. Quand tout doit être fait en urgence, la notion même d'"urgence" s'efface, et vous vous surchargez de petites choses.

Automatisez les processus

Considérez la productivité « lente » non comme une opportunité de travailler moins, mais comme une opportunité de travailler plus intelligemment. essayer automatiser tâches que vous effectuez régulièrement, telles que l'utilisation de programmes spéciaux. Cela libérera de l'espace et du temps pour une productivité « lente ».

Vous pensez peut-être: « ça a l'air génial, mais je n'ai pas le temps de ralentir ». C'est faux. Vous n'avez pas le temps de ralentir. Selon les statistiquesÀ l'échelle mondiale, 42 % des employés de bureau souffrent d'épuisement professionnel. La productivité « rapide » affecte non seulement la qualité de votre travail, mais aussi votre santé physique et mentale.