Comment envoyer des messages vocaux sans ennuyer personne
Miscellanea / / May 25, 2023
Jetez discrètement l'article aux amateurs d'enregistrement audio toutes les heures.
La fonction d'envoi de messages audio est disponible dans la plupart des messageries instantanées et des réseaux sociaux. Ce type de communication est apparu relativement récemment, mais a rapidement gagné en popularité. Représentants WhatsApp déclaréqu'environ 7 milliards de messages vocaux sont envoyés quotidiennement sur leur service. Par données VTsIOM, 6 Russes sur 10 utilisent la fonction.
Dans le même temps, il semble qu'une attitude négative envers les messages audio se soit formée dans la société. Qu'il suffise de rappeler les blagues caustiques selon lesquelles un chaudron séparé a été préparé en enfer pour leurs amants. Les statistiques montrent que les opposants à de tels messages sont minoritaires: selon les sondages, seuls 18% des Russes ne veulent pas les recevoir, parmi les habitants de Moscou et de Saint-Pétersbourg, ce nombre est plus élevé - 29%. Néanmoins, les messages vocaux, contrairement aux messages texte, sont plus susceptibles de causer
interlocuteur irritation. Pour éviter que cela ne se produise, voyons quand et comment ils peuvent être envoyés.Pourquoi les messages vocaux sont bons et quand ils sont appropriés
Les messages vocaux sont un gain de temps considérable pour l'expéditeur. C'est peut-être leur principal avantage. Dicter un long texte est beaucoup plus rapide et plus pratique que de taper. Donc, si vous voulez partager une longue histoire et que le destinataire est prêt à l'écouter, c'est un bon choix.
Un autre avantage des voix est la capacité de transmettre avec précision votre émotions. Selon le texte, il est impossible de lire les intonations de l'interlocuteur et de comprendre également son humeur. Vous souhaitez raconter de toutes les couleurs un événement joyeux ou au contraire triste? Ensuite, enregistrez la voix.
Olga Lukinova
Les appels vocaux sont une bonne alternative aux conversations téléphoniques, car les échanger est, en fait, une conversation étalée dans le temps à un rythme convenable pour les interlocuteurs.
L'audio est également utile dans les situations où les informations requises ne peuvent pas être transmises sous forme de texte. Par exemple, vous voulez savoir si prononcer un mot dans une langue étrangère, ou laisser l'interlocuteur écouter le chant des oiseaux.
Quand ne pas envoyer de messages vocaux
La voix n'est pas le meilleur choix si vous voulez une réponse urgente. Pour écouter le message, l'interlocuteur doit lever les yeux de ses affaires. Si vous n'êtes pas sûr qu'il ait une telle opportunité en ce moment, envoyez une question par SMS.
Il est également préférable de ne pas envoyer de messages vocaux à des personnes inconnues. Vous ne pouvez pas savoir avec certitude ce qu'ils pensent de ces messages et s'ils sont prêts à les écouter, vous risquez donc de causer des désagréments. De plus, la communication vocale est perçue comme plus intime, alors demandez-vous si vous êtes assez fermer pour ce type de communication.
Vous ne devez pas enregistrer de voix si vous devez transmettre des informations importantes et précises. Le destinataire ne pourra pas le réparer, le relire ou le retrouver rapidement dans la correspondance, pour cela il devra écouter le message dans son intégralité, voire plus d'une fois.
Dicter un numéro de téléphone ou des coordonnées bancaires à la voix est une véritable dérision.
Un autre problème concerne les messages vocaux dans correspondance de travail. Vous ne devez absolument pas entamer de communication avec eux si vous avez récemment rejoint l'entreprise et que vous ne connaissez pas les procédures internes ou que vous souhaitez contacter l'un des dirigeants. Selon Olga Lukinova, les chats vocaux ne sont appropriés que si trois conditions sont remplies :
- Au sein de l'équipe, il y a consentement pour envoyer et recevoir des messages vocaux.
- L'information contenue dans les messages vocaux n'est pas urgente et attendra calmement le moment où une personne aura la possibilité de l'écouter.
- Les messages vocaux sont accompagnés d'une explication textuelle du contenu de ces messages.
Comment enregistrer et envoyer des messages vocaux
Ces conseils peuvent sembler simples et évidents, mais tout le monde ne les suit pas.
Assurez-vous que l'interlocuteur est prêt à écouter
Les messages vocaux placent les interlocuteurs dans une position inégale. Ce type de communication est beaucoup plus pratique pour l'expéditeur que pour le destinataire. Par conséquent, la règle principale est de demander à l'avance s'il peut écouter l'audio.
Olga Lukinova
La chose la plus importante est d'obtenir le consentement pour envoyer des messages vocaux du destinataire. Vous pouvez être d'accord avec lui une fois pour toutes ou vous pouvez demander son consentement pour chaque cas individuel - cela dépend de votre relation.
Réfléchissez à ce que vous direz
Il n'est pas nécessaire de peindre un plan détaillé pour un futur discours. Il suffit de déterminer l'objectif principal du message et de faire défiler dans votre tête ce que vous allez dire et dans quel ordre. Cela vous aidera à ne pas vous égarer et à ne pas allonger l'audio avec des pauses constantes, des mugissements et mots-parasites.
A la fin, n'oubliez pas de préciser ce que vous attendez de l'interlocuteur afin que le but de votre recours lui soit clair. Par exemple, demandez-lui ce qu'il pense de la situation ou quels conseils il peut donner. Si vous décidez simplement de partager une émotion et que vous ne vous attendez pas à une certaine réaction, vous pouvez le dire directement.
Trouvez le bon endroit pour enregistrer
L'écoute d'un message vocal demande plus de concentration que la lecture d'un texte, alors ne le compliquez pas avec trop de bruit. Enregistrez de l'audio dans un endroit calme et paisible, rapprochez l'appareil de votre visage et parlez assez fort. Ne le faites pas là où vous ne parleriez pas au téléphone.
N'oubliez pas la confidentialité
Vous ne pourrez pas prédire dans quelles circonstances le destinataire écoutera votre voix. Il y a toujours une chance qu'à ce moment quelqu'un d'autre soit à côté de lui, alors demandez-vous s'il vaut la peine de partager quelque chose de franc et de secret dans le dossier. Pour éviter les situations embarrassantes, prévenez immédiatement dans le texte que le message n'est pas destiné aux étrangers et qu'il est préférable de l'inclure dans écouteurs.
Choisissez la longueur optimale
Il est confortable d'écouter des messages de 20 à 60 secondes. Mais ce n'est pas un cadre strict qui doit être suivi dans toutes les situations, alors faites preuve de bon sens. N'enregistrez pas une série de messages de trois secondes. Si vous devez envoyer quelques phrases courtes, il est préférable de le faire en texte. Envoyer un épisode entier du podcast n'en vaut pas non plus la peine. Écouter des appels vocaux plus de quelques minutes transformera une communication informelle en une torture épuisante.
Si vous envisagez de discuter de plusieurs problèmes différents, il est préférable de ne pas les exprimer tous en un seul audio. Il sera plus pratique pour l'interlocuteur de répondre si chaque pensée est énoncée dans un message séparé.
Aimez-vous envoyer et recevoir des messages vocaux ou vous dérangent-ils? Dites-le dans les commentaires!
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