7 erreurs de l'atelier typique

A propos des ateliers que nous avons écrit plusieurs fois dans des contextes différents. Et il a dit qu'il perte de tempsEt qu'il est trop ennuyeux, et que les réunions ne sont collectées que lorsque tous veulent juste travailler. Cependant, la réunion toujours nécessaire pour résoudre rapidement les problèmes accumulés et la planification de la stratégie de développement de l'entreprise. Vos réunions d'affaires auront lieu rapidement et efficacement si vous évitez les erreurs que nous abordons dans cet article.

la première erreur. Lorsque la réunion est inutile rituel

Si la réunion a lieu juste parce que chaque semaine, vous passez réunion, il se transforme en un rituel tout à fait inutile.

Conseil:

Ne faites jamais fonctionner une réunion si vous ne savez pas exactement ce qu'il était pour, et n'êtes pas sûr que ce sera utile pour le développement de l'entreprise. De plus, pour chaque réunion de la nécessité de préparer l'ordre du jour et adressé aux participants à l'avance qu'ils comprennent bien ce que les questions seront discutées.

la seconde erreur. Lorsque la réunion est un monologue

haut-parleur de la parole monotones et la présentation Power Point préparés, bercer le public mieux que somnifère.

Conseil:

Si vous faites un rapport à sens unique est nécessaire, encourager les questions du public, des idées et des commentaires dans le cadre de l'enceinte narrative (bien sûr dans des limites raisonnables). Une présentation a été rendue possible concis et clairAjout de plus d'images et de réduire considérablement la quantité de texte et des chiffres.

troisième erreur. Lors de sa rencontre conduit un leader faible

Souvent, pendant que quelqu'un rencontre réelle et virtuelle est en retard, ce qui oblige les autres à dépenser le temps perdu, et puis un autre, en essayant, poser beaucoup de questions, de rattraper le reste, si la conversation a Il a commencé.

Conseil:

Vous devez choisir un leader fort qui dirigera la rencontre. Il devrait tactfully possible, mais absolument sans équivoque faire clairement tard, qu'ils ont besoin de comprendre ce qui se passe, et non à d'autres distraient et ne pas perdre leur temps.

Erreur quatrième. Lorsque la réunion met en lumière les échecs, plutôt que sur les voies de développement

Si 95% de la réunion que vous passerez sur la discussion des problèmes et des échecs et l'équipe, et seulement 5% planification stratégique, ne soyez pas surpris qu'une réunion du personnel viendra maussade et peu disposés travailler.

Conseil:

expériences passées négatives devraient être utilisées uniquement comme une plate-forme pour construire une stratégie efficace, et non pas comme une tige aux gens de battement. L'intelligence collective, qui est actuellement dans la salle de réunion, à utiliser afin d'éviter des erreurs dans l'avenir.

cinquième erreur. Lorsque la réunion est interrompue le temps le plus productif des employés travaillant

Beaucoup, beaucoup d'entreprises sont satisfaits de la réunion du matin. Et ce sont les premières heures du matin sont les plus productives.

Conseil:

Transférer la réunion à un moment où beaucoup rêvent seulement, de quitter leur lieu de travail et se promener, parler et se détendre. Par exemple, après une heure ou deux après le dîner.

sixième erreur. Lorsque les réunions ont lieu dans un environnement familier salles de réunion

Dans la plupart des cas, au cours d'une réunion du personnel, rassembler autour de la table et de regarder un chef qui conduit la réunion. Ce format ne convient pas vraiment pour la création et la discussion des idées créatives.

Conseil:

Si la réunion est présente seulement 3-4 personnes, vous pouvez aller pour une promenade dans un parc à proximité, ou au moins autour de l'immeuble de bureaux. Une telle atmosphère plus adaptée pour exprimer toute idée nouvelle. En outre, les jambes - les roues de la pensée, il est souvent à pied des idées intéressantes sont nés.

septième erreur. Lorsque la réunion de Adhérez forme trop stricte

Oui, rarement lors d'un atelier d'entendre une blague. En conséquence, nous obtenons une salle pleine de sombre, trop concentré employés.

Conseil:

Diluez rencontre des blagues doux, vous pouvez commencer avec une histoire drôle ou vidéo. Cet employés Dynamiser, aident à éliminer la tension excessive et ajoutera l'enthousiasme.

Organiser des réunions avec maximum d'avantages et de l'impact, et les erreurs d'éviter.