Gestion de projet - cours gratuit de 4brain, formation 30 jours, Date: 3 décembre 2023.
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Les conditions du XXIe siècle, dans lesquelles nous devons aujourd'hui faire des affaires et résoudre toutes sortes de problèmes, sont extrêmement sont changeants, et pour s'y conformer, nous devons constamment trouver de nouvelles voies et moyens de résoudre les problèmes et problèmes. Et l'outil le plus populaire et le plus efficace pour atteindre les objectifs est l'approche projet. Cela détermine la pertinence de la gestion de projet aujourd’hui.
Les entreprises opérant dans les petits, moyens et grands secteurs utilisent la gestion de projet dans leurs activités. les entreprises, les organisations fédérales et même les sociétés d'investissement, les autorités et le gouvernement entreprises. Alors pourquoi la gestion de projet est-elle si demandée ?
Sur la base de cette définition, la gestion de projet doit être comprise comme l'application de connaissances, efforts, expérience, outils et méthodes pour le travail de conception afin de répondre aux exigences du projet.
Et au cours de l'existence de toute organisation, ainsi que dans le processus de mise en œuvre de toute idée sérieuse, tôt ou tard viendra un moment où lorsque vous devez prendre une décision: recourir à la gestion de projet professionnelle dans vos activités ou continuer à travailler comme avant mode.
Pourquoi avez-vous besoin d’une gestion de projet ?
Comme on peut s'y attendre, les organisations et les entreprises ont toujours une stratégie et des objectifs stratégiques, et dans le cadre de la stratégie appliquée, certains projets sont généralement réalisés. La gestion de projet est avant tout un outil qui permet d'atteindre des objectifs stratégiques. En termes simples, une gestion de projet efficace vous permet non seulement de gérer des projets avec compétence, mais également d'obtenir toute une gamme de moyens pour atteindre les objectifs stratégiques, et assure également l'allocation des ressources (temps, main-d'œuvre, financières, etc.) uniquement aux tâches dont la solution fera progresser l'organisation vers la résolution des principaux Tâches.
Lorsqu'il existe un principe unifié pour la sélection des projets, l'utilisation de systèmes de gestion de projet d'entreprise (CPMS) permet l'obtention d'une image unifiée de la mise en œuvre d'un portefeuille de projets, vous permet de contrôler le budget, les délais, la consommation des ressources et l'avancement global projet. L'utilisation de systèmes de gestion de projet, entre autres, offre à l'organisation transparence et opportunités d'évaluer divers types de coûts (financiers, humains, de temps, etc.) du point de vue du projet travail.
Le contrôle présenté et cette transparence même dans le processus de gestion de projet permettent d'en trouver les raisons écarts et dépassements de dépenses, optimisant ainsi les ressources et réduisant leurs volumes, et permettant ainsi de réduire toutes sortes de dépenses. De plus, les méthodes de gestion de projet systématisées et structurées augmentent considérablement potentiel et la compétitivité des entreprises, en les aidant à réussir et à s'implanter dans leur secteur d'activité choisi. niches.
Cependant, nous ne devons pas oublier que les approches de gestion de projet, et la gestion de projet elle-même, ne sont que des uniquement des normes et des corpus de connaissances, si les travaux ne sont pas gérés par un spécialiste compétent et expérimenté qui possède les compétences nécessaires compétences. Sans leader, aucun projet n’aura une chance de survivre.
Qui est un chef de projet
Comme nous l'avons remarqué, la réussite de tout projet, quel qu'il soit - la création d'un produit innovant, le développement site Internet ou lancer une nouvelle campagne publicitaire dépendra toujours de la personne qui met en œuvre ce projet équipes. Mais quel genre d'équipe sera cette équipe, dans quelle mesure fonctionnera-t-elle de manière harmonieuse et productive, comment la responsabilité est répartie, etc. – tout cela dépend le plus directement du chef de projet (chef de projet).
Mais souvent, la compréhension du poste de chef de projet est si vague qu'on ne sait absolument pas ce qu'il fait. cette personne, quelles fonctions elle exerce, de quoi elle est responsable, etc. Voyons qui est PM (Projet Directeur).
Si vous regardez le Project Management Body of Knowledge (PMBoK), vous verrez qu'un chef de projet est une personne qui nommé par l'organisation exécutante au poste de chef d'équipe et responsable de la réalisation des objectifs du projet objectifs. Et cette définition est peut-être la plus correcte, car... La tâche d'un chef de projet est de construire un processus pour travailler sur un projet, utiliser les ressources dans les limites du budget et être guidé par les délais établis et les exigences de qualité convenues résultat.
Les compétences du chef de projet comprennent :
- La connaissance, c'est-à-dire ce qu'un chef de projet sait de la gestion de projet
- Exécution, c'est-à-dire ce qu'un chef de projet est capable de faire et de réaliser en utilisant ses connaissances
- Qualités personnelles, c'est-à-dire comportement du chef de projet lors de la mise en œuvre du projet et des travaux associés
Quel que soit le projet, son responsable interagira toujours avec la direction, le client, l'équipe et le projet lui-même. Et pour que ses activités soient efficaces, il doit non seulement posséder les compétences ci-dessus, mais aussi être capable de gérer des projets, en utilisant à cet effet vos qualités personnelles et auxiliaires outils.
Comment apprendre la gestion de projet
Ainsi, pour qu’un chef de projet soit vraiment efficace et produise des résultats positifs, le manager doit être capable de :
- Rassemblez les bonnes personnes pour mettre en œuvre l'idée et créez à partir d'elles une équipe dont les membres partageront des idées, des valeurs et des objectifs communs, et seront responsables de leurs décisions et actions. Cette compétence peut être qualifiée de fondamentale.
- Mener des négociations, parce que Lors de la mise en œuvre des projets, il y en a un grand nombre. Cela inclut également la gestion des conflits. Sans ces compétences, la mise en œuvre du projet se heurtera à de nombreux problèmes, tant internes qu’externes.
- Diriger les gens, c'est-à-dire Sois un leader. Étant donné que tout le monde ne naît pas avec la capacité de diriger, les compétences en leadership doivent être développées et cultivées. Il existe de nombreuses formations et cours spéciaux à cet effet.
- Appliquer diverses méthodes de gestion de projet, et nous parlons ici de la compétence pratique de leur application. Mais vous devez d’abord vous renseigner à leur sujet et nous vous présenterons les plus populaires d’entre eux dans ce cours.
- Mettre en œuvre et utiliser une variété de produits logiciels - systèmes de gestion de projet. Vous en découvrirez également plusieurs dizaines en suivant notre cours.
Bien entendu, la gestion de projet est un travail complexe avec un nombre incroyable de subtilités et d’embûches que vous ne connaîtrez tout simplement pas sans expérience. Mais il ne faut pas penser qu’il est impossible d’apprendre cela. En fait, comme vous le savez vous-même, presque tout dans ce monde est possible, et encore plus la gestion de projets. C'est pourquoi nous avons développé le cours que nous vous proposons. Naturellement, cela ne remplacera pas l'enseignement supérieur spécialisé et les master classes dispensées par des spécialistes de classe mondiale. nom, mais pourrait bien devenir un point de départ et servir de base sur laquelle reposera ensuite un autre information.
Notre cours de gestion de projet comporte deux volets principaux: théorique et pratique. La partie théorique est constituée d'informations que vous devrez lire et comprendre. Quant à la partie pratique, elle comprend des recommandations, des conseils, des techniques, des méthodes et des systèmes de gestion de projet qui peuvent et doivent être utilisés dans le travail.
L'accent du cours est mis sur la gestion de projet, mais nous avons inclus plusieurs blocs sur le sujet constitution d'équipe et planification, car tout cela dans le cadre de la gestion de projet est étroitement lié les uns aux autres ami. Les informations du cours seront largement suffisantes, mais nous vous conseillons tout de même de vous familiariser avec du matériel supplémentaire qui vous sera utile dans la pratique future. Veuillez noter les matériaux suivants :
- Planification des tâches: faire des listes et prioriser
- Planification financière et comptabilité
- Planification de projet moyen
- Principes et caractéristiques du team building
- Leader et travail d'équipe
- Avantages et inconvénients du travail d'équipe
- Cours « Leadership: leçons d'un leader efficace »
Et encore une nuance que nous aimerions souligner: l'une des règles les plus importantes pour maîtriser toute compétence est le transfert des connaissances théoriques sur le plan pratique. Nous parlerons plus tard de la façon de terminer les cours, mais pour l’instant, disons que tout ce que vous apprenez du cours doit être immédiatement appliqué.
Conseils, recommandations, techniques, systèmes de gestion de projet - tout cela doit être pris en compte et utilisé dans votre travail, même si vous n'avez pas encore entrepris de projet sérieux. Plus tôt vous commencerez à faire les bonnes choses, plus vite vous acquerrez l’expérience et les compétences dont vous avez besoin pour réussir.
Comment suivre des cours
La gestion de projet n'est pas facile à maîtriser, c'est pourquoi le cours en lui-même peut vous paraître quelque peu difficile. Mais, comme nous l'avons déjà mentionné, nous avons essayé de simplifier au maximum l'information et de la rendre plus digeste, car Le sujet est encore spécifique. N'ayez pas peur de la terminologie inhabituelle et des tableaux et graphiques complexes: au fur et à mesure que vous étudiez le cours, tout se mettra définitivement en place, ce qui signifie que vous pourrez comprendre le sujet sans aucun problème.
Toutes les leçons ont une orientation pratique et vous devez aborder la familiarisation avec elles à partir de cette position. Tout ce que vous apprenez pendant le cours peut être utilisé le même jour, même s'il s'agit de programmes informatiques: vous pouvez télécharger le logiciel qui vous intéresse sur votre ordinateur et l'essayer dans action. Que dire de la planification, de l'efficacité personnelle et de l'équipe.
Nous vous recommandons de suivre les leçons dans l'ordre dans lequel elles sont présentées et de prendre au moins 2 à 3 jours pour terminer chaque leçon. Aujourd'hui, vous lisez simplement la leçon et la comprenez, mettez en évidence les points les plus importants, prenez peut-être des notes. Demain, vous vous tournerez vers ce qui vous semble le plus intéressant et le plus significatif, vous familiariserez avec du matériel, des méthodes et des programmes supplémentaires. Après-demain, si possible, mettez en œuvre les connaissances acquises dans des activités pratiques.
C’est d’ailleurs le dernier point que nous considérons comme le plus important. Efforcez-vous toujours et en tout d'appliquer vos connaissances afin qu'elles ne restent pas simplement un bagage de connaissances inutiles. N'oubliez pas: peu importe ce que vous savez, c'est ce que vous pouvez faire avec ces connaissances qui compte. Cette pensée peut être considérée comme la pierre angulaire de tout apprentissage.
Cours de gestion de projet
Lors de l'élaboration du cours, nous avons étudié de nombreuses informations sur la gestion de projet. Nous n'avons pas inclus tout ce que nous voulions dans le cours en raison de l'énorme volume du sujet. Par conséquent, laissant les sujets les plus importants à notre avis, nous nous sommes concentrés sur eux et avons essayé d'en révéler les principaux. aspects, en retravaillant légèrement le matériel et en l'adaptant (dans la mesure du possible) pour une perception et une perception plus faciles. compréhension.
Le cours comprend cinq leçons consacrées à des sections individuelles de la gestion de projet et contient des informations théoriques et des instructions pratiques. L'étude pas à pas des cours vous permettra de vous faire une idée claire et objective du projet gestion, fonctions d'un chef de projet et tâches que l'équipe doit effectuer projet. En plus des leçons, nous avons réalisé de brèves critiques de livres thématiques populaires.
Leçon 1. Développement et planification de projets
L'activité du projet est impossible sans planification préalable. Planifier, c'est fixer des objectifs et déterminer les moyens de les atteindre. Tout cela vise à résoudre les tâches assignées au projet.
Dès la première leçon, vous apprendrez ce qu'est la planification de projet, les processus principaux et auxiliaires planification, se familiariser avec les principes de la planification, la structure de répartition du travail, la matrice des responsabilités et éléments de coût. Nous parlerons également de la planification du réseau, de la planification du calendrier et de l'organisation du travail de planification de projet.
Leçon 2. Gestion d'équipe projet. Efficacité personnelle et d'équipe
Tout comme la mise en œuvre d’un projet est impossible sans un manager compétent, elle est également impossible sans une équipe de spécialistes. Et ce qui est important ici, ce n’est pas seulement que les membres de l’équipe possèdent les compétences nécessaires, mais aussi la création d’une atmosphère productive et d’un microclimat positif au sein de l’équipe. Ces choses et d’autres choses tout aussi importantes sont abordées dans la deuxième leçon.
Nous examinerons en détail la composition de l'équipe et des participants au projet, parlerons du chef de projet et de ses responsabilités et fonctions, ainsi que de ses exigences. Mais le matériel principal est consacré aux questions du travail en équipe, à savoir: les caractéristiques d'une équipe et les approches de sa formation, la vie cycle de l'équipe et sélection de ses membres, planification et organisation du travail d'équipe, développement et constitution de l'équipe conflits.
Lecon 3. Gestion des risques dans la gestion de projet
L'activité de projet, quelle que soit sa taille, est toujours associée à certains risques, et plus le projet est vaste, plus l'ampleur des menaces potentielles qui pèsent sur lui est grande. Et ici, il est extrêmement important non seulement d'évaluer les risques, mais également de pouvoir développer des moyens de réagir aux changements au cours du projet qui peuvent minimiser le degré de risque.
Dans la troisième leçon, vous serez introduit au concept de risques et d'incertitudes du projet, au concept et planification de la gestion des risques, identification, analyse et évaluation des risques du projet, planification répondre aux risques. A la fin de la leçon se trouvent 10 règles de gestion des risques d'un professionnel dans le domaine de la gestion de projet - Bart Jutta.
Leçon 4. Méthodes de gestion de projet
Le succès de la gestion de projet est déterminé, entre autres choses, par les méthodes utilisées à cet effet. Bien qu'une méthodologie universelle adaptée à tous les projets n'ait pas encore été créée, il existe un certain nombre de méthodes reconnues comme les plus efficaces.
La quatrième leçon est consacrée à la prise en compte des méthodes de gestion de projet les plus populaires aujourd'hui: Agile, Lean, Six Sigma, Kanban, Scrum et PRINCE2. En plus des descriptions, nous proposerons des schémas simplifiés pour travailler avec ces méthodes et parlerons de leurs avantages et inconvénients.
Leçon 5. Systèmes de gestion de projet
Pour garantir que la qualité de la gestion de projet, l'efficacité du travail d'équipe et la gestion de portefeuille de projets sont optimales, il est nécessaire d'utiliser des systèmes de gestion de projet dans votre travail. Il s'agit de systèmes d'information et de gestion de projet automatisés, c'est-à-dire logiciel spécialisé.
La cinquième leçon fournit les caractéristiques introductives de cinquante systèmes de gestion de projet, dont Basecamp, Asana, TeamBridge, Advanta, Time Master, Microsoft Project, Project Kaiser, Workdoer, ProjectOffice, Comindwork, WebAsyst, Zoho Projects, IPI.MANAGER, Assembla et un certain nombre de autres. En conclusion, nous parlerons un peu des avantages de l'utilisation de ces systèmes.