Les obstacles dans la voie de la productivité: Multitâche

L'auteur de ce post - Yuri Calin.

Le mythe du multi-tâches. du mythe réfutation

Le principal obstacle à la productivité pour beaucoup de gens est qu'ils croient en augmentant leur productivité grâce à multi-tâches. Pour tester la vérité de ce mythe vous suggère de mener une expérience simple. Pour cela nous avons besoin d'un chronomètre et une feuille de papier.

Mark Twain a dit: « Il y a des mensonges, des mensonges damnés et les statistiques. » Je paraphrase son chemin de sledubschim: « Il y a des mensonges, des mensonges flagrants et multi-tâches. »

Multitâche est pire qu'un mensonge. multitâches Les mensonges de problème dans le fait que le multitâche est devenu un élément unique de la culture contemporaine et calmement accepté par les gens comme la norme. A l'heure actuelle est considérée comme plus que les tâches simultanées vous choisissez - le plus productif que vous regardez dans les yeux et les yeux des gens autour de vous et vos collègues.

Toute subtilité est que notre cerveau ne peut pas en même temps travailler avec de multiples tâches et il forcé de passer rapidement d'une tâche à l'autre (il y a un certain nombre de 7 ± 2 le sens de Miller unités).

Multitâche = coût de la commutation entre les tâches. Retour en continu.

Les effets négatifs de mnogozadachnocti

1. En cas d'utilisation dans le temps multi-tâches nécessaires à l'accomplissement de cas augmente de façon significative. Un propriétaire d'une entreprise de se plaindre du fait qu'elle a beaucoup de temps est consacré à l'exécution des opérations simples: il en même temps j'ai écrit une lettre à son client aux instructions de donner à son assistant et de parler au téléphone avec fournisseur. Et ces 3 tâches qu'elle a passé du temps 01h00 (pas encore terminé la dernière tâche). Mais quand elle a suivi les recommandations et les tâches partagées les uns des autres, il est apparu que l'appel à a pris le téléphone de sa conversation 7 minutes avec l'assistant a pris 3 minutes et écrit une lettre au client a pris 3 minutes. Total: 3 tâches ont été accomplies avec succès en 13 minutes.

Pour cette raison, beaucoup de gens à la fin de la journée, il y a un sentiment quand ils se sentent épuisés: tous jour où ils ont été portés, sauver le monde, résoudre beaucoup de questions, et le résultat - un minimum, presque rien vraiment, et non complété.

Vous êtes tâches de jonglerie et se rua entre eux, mais presque rien n'a été apporté à sa fin logique et à un résultat acceptable.

2. La qualité de la résolution de problèmes. Lorsque vous changez constamment d'une tâche à la qualité du travail est réduite en raison de la très forte l'erreur des probabilités dans chacune des tâches exécutées en parallèle. Est-ce que vous avez souvent passé est que vous avez délégué à la tâche de quelqu'un simple, a ainsi donné simple et des instructions claires pour sa mise en œuvre, et le problème n'a pas encore terminé (ou en permanence refaits). Pensez-vous que la personne à qui vous déléguer cette tâche impénétrable stupide? (Bien que cela arrive). Très probablement, il est un symptôme que la personne à effectuer plusieurs tâches.

3. Multi-tâches augmente votre niveau de stress. Des taux élevés d'actualité de ces derniers temps le stress dans les grandes villes et les grands bureaux (espace ouvert, qui gagnent en vogue avec nous et dont l'Occident a refusé ou cherche à le faire). Même si vous faites des choses très simples ou à résoudre des problèmes simples, le niveau de stress augmente de manière significative. Sur ce thème dans le livre est bien écrit par Leo Babauta, que je traduis et peut être téléchargé sur le réseau Interenet ( «Mise au point libre» - «Concentré libre»). Vous vous demandez si je peux donner le lien à la fin).

Voici les conséquences les plus évidentes de multi-tâches. Il y a beaucoup de conséquences non évidentes.
Tout cela était si urgent pour la raison que multi-tâches est devenue acceptée comme des êtres humains normaux et tout à fait banal.