Technique Jedi: comment sauver mysletoplivo au travail et dans la vie quotidienne
Productivité Des Livres / / December 19, 2019
Qu'est-ce que mysletoplivo
Ceux qui sont engagés dans le travail intellectuel, familier avec les hauts et les bas constants de productivité. Parfois, le travail ne progresse pas un pas en quelques jours, puis un projet complexe réalisé en quelques heures.
Nous pensons souvent que nous n'avons pas le temps, alors qu'en réalité nous mysletoplivo limites.
Maksim Dorofeev, "technique Jedi"
Maksim Dorofeev appelle mysletoplivom certaine réserve de la force mentale qui nous aide à rester rationnel et recueilli. Lorsque mysletoplivo extrémités, nous devenons impulsif et travailler au lieu de faire une non-sens: regarder par la fenêtre ou les phoques facebook.
Comment est-ce lié aux techniques Jedi
"Technique Jedi" - une collection de techniques éprouvées qui aident à préserver mysletoplivo.
Le montant de base de cette ressource est perdue et vous ne remarquez même pas quand il est arrivé. Mais vous vous sentez les conséquences désagréables: on pouvait à peine s'asseoir sur le travail jusqu'à la fin de la journée, vous savez ce qu'il faut faire, mais ne sais pas comment, se sentir fatigué et inutile.
Maksim Dorofeev longtemps étudié la littérature sur la performance personnelle, la recherche liée à notre façon de penser et de la mémoire. Cette connaissance nous a permis de développer un système, qui à l'époque l'a aidé à échapper à la congestion.
En fait, une combinaison des systèmes connus de l'efficacité personnelle: GTD David Allen, Michael MYN Linenbergera, sept compétences de Stephen Covey, essentialisme Greg McKeon, les éléments de la gestion du temps Gleb Archange et d'autres. Seulement en mettant l'accent sur la pratique, mettre le maximum disponible, et avec des instructions détaillées sur la façon de les mettre en œuvre dans votre vie.
Que faire
Mysletoplivo pour enregistrer et l'utiliser quand il est le plus important - dans des situations incompréhensibles.
La première règle universelle, il est le même conseil à tout moment: dans une situation étrange - penser.
Maksim Dorofeev, "technique Jedi"
Bien sûr, les situations où il est nécessaire d'inclure le cerveau, très bien. Par conséquent, de penser à tout mysletopliva peut ne pas être suffisant. Mais vous pouvez aider votre esprit, en sachant une de ses caractéristiques: il aime tout simple et compréhensible.
Si vous vous définissez un défi « pour faire un projet important », puis accrocher longtemps. Et il est allé à l'endroit où tout est simple et clair (oui, les joints et de divertissement). Mais si vous donnez le cerveau la tâche plus facile ( « Créer un plan de projet », « Dessiner une option de mise en page rude », « Faire un plan présentation « » Faire la première diapositive avec le titre « ), il se tourne vers le travail, et plusieurs approches seront un important projet fait.
Ceci est juste l'une des techniques pour sauver mysletopliva. Dans les « techniques Jedi » examiné plus d'une douzaine de ces techniques.
Quels sont les astuces pour économiser les ressources mentales
Sous les techniques de dissimulation Jedi - ils les pratiques qui aident à sauver mysletoplivo et parfaitement faire face à leurs tâches quotidiennes. Voici quelques actions qui doivent être régulièrement afin de devenir plus productifs.
1. régulièrement des restaurations
Nous ne pouvons pas toujours fonctionner à sa capacité maximale: il est une route droite à l'épuisement professionnel.
Dorofeev leader Nassim Taleb de la théorie. Man - c'est un système de antihrupkoy parfait exemple. pauses de stress sous Quelque chose fragile antihrupkoe devient mieux qu'avant.
L'exemple de la formation. Imaginez que vous exécutez de 1 km et exhalé. Au cours de la sensation de vacances en pieds endoloris et corps endolori. Mais la prochaine séance d'entraînement, vous aurez plus facile, et même quelques vous pouvez exécuter de 2 km. Vous adaptez. La même chose avec la personne se produit dans des situations stressantes.
Mais voici le plus important: pas de repos, vous ne serez pas mieux, et se brisa. Le développement est précisément le point de repos. Par conséquent, après chaque cas lourd, après chaque journée de travail, semaine, mois, vous donner du temps exhale calme et se détendre.
2. boîte de réception propre
Familiarisez-vous avec tous les membres de votre vie. Placez votre commande dans les ordinateurs portables, agendas, zametochnikah, listes d'e-mails découverts onglets dans le navigateur, les documents sur le bureau.
Dorofeev appelle le travail avec la digestion de la scène de la boîte de réception. Pas besoin immédiatement se précipiter pour faire toutes les choses que vous trouvez dans un journal, ou de répondre à une douzaine de lettres. Traitez-les: examiner attentivement et mentalement pour décider eux-mêmes ce qu'il faut faire avec eux. Mettez en évidence importante et se débarrasser de tous les inutiles.
3. Bien formuler le problème
Vous avez probablement déjà entendu parler effet zeigarnik: Un chantier inachevé et retiennent mieux que tourbillonnant sans cesse dans sa tête, ce qui prive vous mysletoplivo.
Pour inachevé cessé de vous déranger, faire un plan de mise en œuvre. même pas assez d'un plan, et deux ou trois étapes. Pour une chose: articuler les étapes correctement. Ne pas écrire la liste des cas simplement « réunion lundi » ou « Appel ».
- Énoncé du problème - est la réponse à la question « Que dois-je faire? »
- Le libellé devrait commencer par un verbe sous la forme infinitive.
- Problème à mâché détail.
- L'objectif devrait être la première étape vers l'objectif.
Pour en revenir à notre exemple, la tâche « réunion lundi » devrait être plusieurs petits puzzles:
- Ecrire à l'information de calendrier et définir un rappel.
- Rencontre avec un représentant d'une agence de publicité dans le bureau le lundi à 16h00.
- Dire que la première version de la campagne ne nous plaisaient pas.
- Énumérer les lacunes.
4. Utilisation stockage externe
Vous devez avoir une sauvegarde de votre cerveau. C'est toutes les informations sur les réunions, les tâches, les projets et les fichiers personnels doivent être stockés quelque part ailleurs. En règle générale, le stockage externe devrait être composé de quatre composants.
- Liste des tâches. Utilisez aussi simple que la liste de vos affaires personnelles ou d'affaires - sans hiérarchie des priorités et la liaison aux dates spécifiques. Il suffit d'écrire tout ce que vous devez le faire voir régulièrement et contribuer aux nouveaux défis. Lorsque vous en avez besoin, il suffit d'ouvrir, regard pendant 3-5 secondes et décider ce que vous allez faire maintenant.
- Liste des projets. Voici une liste des grandes choses que vous ne l'avez pas mis fin. Idéal - pour utiliser le programme, et où vous pouvez garder une liste de tâches et de tâches à joindre les grands projets. Il est plus facile de garder une trace de vos progrès et ajouter de nouvelles étapes.
- Calendrier. Si vous n'êtes généralement pas plus de 1-2 réunions par semaine, le calendrier que vous n'avez pas besoin - assez pour la liste des tâches. Sinon, notez tous les rendez-vous dans le calendrier et les rappels mis pour la fidélité.
- Système de référence de stockage. Ne cherchez pas à trouver une application unique pour un téléphone intelligent, ce qui est tout aussi pratique pour garder une liste de livres, d'enregistrer des liens intéressants et des recettes magasin pour le paiement des services publics. Pensez plus adapté à vos besoins d'archives, où vous mettrez tout le nécessaire et intéressant. Mais ne pas oublier que toutes les informations ont une durée de vie, de sorte que vous devez revoir régulièrement leurs palais et l'esprit effaçant toute pertinence lose.
5. Régulièrement système d'examen
Afin de travailler efficacement et sans interruption a eu lieu, de temps en temps, il est nécessaire de vérifier si tout va bien avec elle. Pour ce Maksim Dorofeev conseillé d'effectuer des examens réguliers.
- Revue hebdomadaire. Même un examen superficiel et rapide mieux que l'approche nevdumchivy ou rien. Une fois par semaine, passer 5 minutes et vérifier la liste, formulation correcte, enlever l'excédent et d'ajouter un nouveau.
- Revue quotidienne. A la fin de l'apparence d'une journée aux tâches accomplies le jour. Réfléchissez si vous voulez faire des ajouts (par exemple, retraiter le problème, « Demandez au concepteur de faire la mise en page » dans le « Rappelez le concepteur de la mise en page »). Et puis passez à la lettre morte et de réfléchir à ce qu'il faut faire avec eux demain, la semaine prochaine ou le mois.
- revue spontanée. Lorsque le temps libre, mais pour une raison quelconque ne veux pas commencer une grande entreprise, procéder à un examen rapide du système. Prenez soin de votre liste de choses à faire.
6. Réduire commutation nuisibles
Pour revenir aux affaires après une brève diversion ou de distraction, il est nécessaire de passer mysletoplivo supplémentaire. L'ennemi principal est dans votre poche - il smartphone, Qui sans cesse de nouvelles alertes arrivent.
Désactiver les notifications d'applications et de services Web. Ne garder que les alertes de ceux dont les messages ne nécessitent une réponse immédiate. L'expérience montre, des contacts dans l'e-mail afin de ne pas inclure et ne nécessite pas une réponse urgente.
Poignées tous les appels entrants de façon asynchrone. Cela signifie que le message arrive dans un répertoire spécial, que vous faites référence à ce disque au moment où la personne prête.
7. Utilisez la fonction « garde-robe - balcon - donnant »
En plus des tâches et des projets, nous avons parfois à travailler avec l'autre entité - l'idée.
L'idée - c'est quelque chose que peut-être une fois pour quelque chose d'utile. C'est juste que nous ne savons pas quand, pourquoi et dans quelle forme il est utile, et si elle est utile.
Maksim Dorofeev, "technique Jedi"
Perdre il ne serait pas souhaitable, donc juste au cas où il est nécessaire de sauver. Et là, il est préférable d'utiliser le même système, ainsi que des objets matériels. Dans l'armoire, nous additionnons toutes les choses que nous utilisons souvent. Quand les choses deviennent trop une partie d'entre eux est envoyé sur le balcon. Quand et sur le balcon est trop de choses que nous ne l'utilisons pas, une fois par an, ils ont été emmenés au pays.
Lorsque vous avez accumulé trop d'idées que vous avez encore aucune idée de la façon de mettre en œuvre, obtenir trois et de stockage voir les à des rythmes différents: dans le « placard » regarder vers le bas une fois par semaine, sur le « balcon » - une fois par mois, et le « chalet » - deux ou trois fois pour année.
Ne pas transformer en robots bio-nous
Dorofeev admet que, souvent, dans leurs discours pour entendre des questions comme « tour Dois-je en biorobot quand tout est disposé sur des étagères et toutes les tâches sont clairement définies et réalisables sans trop d'effort du cerveau? « Prétendument, ce système ne reste pas un espace créatif impulsions.
Mais si vous examinez attentivement le système, assurez-vous que les techniques Jedi dirigés vers le contraire: vous êtes des approches créatives pour l'élaboration d'une liste des tâches et tourner la tête. Avez-vous la confiance que rien d'important est perdu. Sur la liste, vous pouvez toujours choisir ce que vous voulez faire pour le moment.
Et surtout, vous avez toujours la compréhension actuelle des conséquences de ce qui se passera si vous ne faites pas un travail important maintenant, et spontanément quelque chose de sens.
Combien de temps faut-il pour suivre ces règles
Il est nécessaire de procéder à un examen quotidien (trois à cinq minutes par jour), Revue hebdomadaire (15-20 minutes par semaine) de formuler correctement la tâche dans la liste (supplémentaires 10-20 secondes par tâche) - donc est à venir pendant une heure une semaine.
Maksim Dorofeev, "technique Jedi"
N'est pas critique, d'accord. Mais l'avantage est évident. En outre, ne pas oublier que nous mettons l'accent non pas sur les économies de temps (il de vous le plus, et le reste), et le respect de son intelligence.
Si, pendant du temps et de nouveau distrait par courrier électronique de contrôle, vous oubliez de leurs promesses, se plaindre du manque de temps, le blâme de la paresse vous - temps pour vous de passer du côté lumineux la productivité. livre Maxim Dorofeev - l'une des meilleures publications afin d'apprendre non seulement sur des réceptions efficaces, mais vraiment apprendre à les appliquer dans la pratique.
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